Документоведение и делопроизводство. Лекции.

<< |

↑

ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА. ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. Предмет содержание и задачи курса

2. Источники

3. Литература

ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

1. Понятие о документе

2. Функции документов

3. Способы документирования

4. Материальные носители информации

5. Свойства документа

6. Классификация документов по различным признакам

ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕ-НИЮ ДОКУМЕНТОВ

1. Унификация и стандартизация

2. Оформление реквизитов

3. Требования к бланкам документов

4. Требования к изготовлению документов

ТЕМА 4. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере.

1. Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.

2. Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др.

3. Информационно-справочные документы

4. Документирование деятельности коллегиальных органов

5. Система плановой документации

6. Система отчетной документации

7. Кадровая документация

8. Система бухгалтерской документации

ТЕМА 5. ИСТОРИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ

Документы сопровождают человека уже несколько веков. За это время они неузнаваемо изменились.

1. Приказное делопроизводство

2. Коллежское делопроизводство

3. Министерское делопроизводство

ТЕМА 6. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СОВЕТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

ТЕМА 7. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Процесс государственной регламентации правил ведения делопроизводства, подготовки и оформления документов, состав видов документов, которыми документируется то или иное управленческое действие, не является чем-то новым.

1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне

2. Государственные стандарты на документацию

3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации

4. Ведомственные нормативные акты

ТЕМА 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

1. Понятие " документооборот " и его развитие

2. Основные правила организации документооборота в организации (учреждении)

3. Схема движения и технология обработки документов

4. Учет объема документооборота

5. Регистрация документов

ТЕМА 9. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Номенклатура дел

2. Виды номенклатур дел

3. Требования к составлению номенклатуры

4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел

5. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел

6. Требования к заполнению формы номенклатуры дел

6. Установление сроков хранения дел

ТЕМА 10. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ

1.Формирование и оформление дел

2. Организация оперативного хранения дел

ТЕМА 11. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ

1. Экспертиза ценности документов

2. Оформление дел

3. Оформление обложки дела

4. Составление описей

5. Порядок передачи документов на хранение в архив

ТЕМА 12. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА

Любая организация (учреждение) не зависимо от формы собственности и организационно-правовой формы является владельцем документированной информации и должна принимать меры по ее охране в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне

2. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию

Книги и учебники по дисциплине Документоведение, делопроизводство:

Документоведение. Лекции - год

- Гидравлика и гидропривод - Документоведение, делопроизводство -

- Антропология - Безопасность жизнедеятельности - Биология - Бухгалтерский учет - География - Деловое общение - Журналистика и СМИ - Информатика, вычислительная техника и управление - История - Конфликтология - Медицина - Науки о земле - Политология - Право ЕС - Право РФ - Право України - Психология - Религиоведение - Технические науки - Физика - Филология - Философия - Финансы - Экология - Экономика - Юриспруденция и право -