1. Номенклатура дел
В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.
После того как в управленческой деятельности была использована информа-ция, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизиро-ать, т.е. группировать их в дела. Государственный стандарт определяет дело как "совокупность документов или документ, относящихся к одну вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку" (Схема № 15).Схема № 15 Дело 
Для того чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения. Классификационным спра-вочником, определяющим порядок распределения документов в дела, , является номенклатура дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, за-водимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в уста-новленном порядке (Схема № 16).
Схема № 16 Номенклатуры дел 
При хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Следо-вательно, место каждого документа заранее предопределено и поиск его не будет вызывать, ни каких затруднений. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, так как индекс документа включает индекс дела по номенклатуре. Основное требование, которое предъявляется к номенклатуре - это охват всех документов, получаемых и создаваемых в про-цессе деятельности организации (учреждения). Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Ос-новных правилах работы ведомственных архивов и Государственной системе документационного обеспечения управления.
Еще по теме 1. Номенклатура дел:
- 2. Виды номенклатур дел
- 5. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
- 4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел
- 6. Требования к заполнению формы номенклатуры дел
- ТЕМА 9. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- О сроках рассмотрения судами Российской Федерации уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
- ТЕМА 11. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ
- 3. Требования к составлению номенклатуры
- 1. Назначение и порядок применения товарной номенклатуры (ТН)
- Лекция 6 ТОВАРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ВЭД
- 1.Формирование и оформление дел
- 2. Организация оперативного хранения дел
- 2. Оформление дел
- Порядок рассмотрения дел
- Тема №10 Подсудность гражданских дел.
- 6. Установление сроков хранения дел
- Тема №9. Подведомственность гражданских дел.
- 37 Процессуальный порядок рассмотрения дел, возникающих из административных правоотношений.
- 20. Круг административных дел, подведомственный арбитражным судам.
- ПОДВЕДОМСТВЕННОСТЬ И ПОДСУДНОСТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПОРОВ И ИНЫХ ДЕЛ АРБИТРАЖНЫМ СУДАМ