<<
>>

1. Номенклатура дел

В деятельности любой организации (учреждения) оформляется большое количество документов, в которых закреплены решения руководства, отражены отношения с вышестоящими, подчиненными и другими организациями.

После того как в управленческой деятельности была использована информа-ция, содержащаяся в документах, она становится памятью организации (учреждения), надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время. Документов накапливается много. Чтобы быстро найти необходимый документ среди множества других, их необходимо правильно систематизиро-ать, т.е. группировать их в дела. Государственный стандарт определяет дело как "совокупность документов или документ, относящихся к одну вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку" (Схема № 15).

Схема № 15 Дело

Для того чтобы документы можно было легко найти, после исполнения их группируют в дела с разными сроками хранения. Классификационным спра-вочником, определяющим порядок распределения документов в дела, , является номенклатура дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, за-водимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в уста-новленном порядке (Схема № 16).

Схема № 16 Номенклатуры дел

При хорошо составленной номенклатуре дел документы по мере исполнения включаются только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Следо-вательно, место каждого документа заранее предопределено и поиск его не будет вызывать, ни каких затруднений. Номенклатура дел является указателем индексации документов при регистрации, так как индекс документа включает индекс дела по номенклатуре. Основное требование, которое предъявляется к номенклатуре - это охват всех документов, получаемых и создаваемых в про-цессе деятельности организации (учреждения). Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Ос-новных правилах работы ведомственных архивов и Государственной системе документационного обеспечения управления.

<< | >>
Источник: Документоведение и делопроизводство. Лекции.

Еще по теме 1. Номенклатура дел:

  1. О сроках рассмотрения судами Российской Федерации уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
  2. Тема №10 Подсудность гражданских дел.
  3. Тема №9. Подведомственность гражданских дел.
  4. 37 Процессуальный порядок рассмотрения дел, возникающих из административных правоотношений.
  5. 20. Круг административных дел, подведомственный арбитражным судам.
  6. ПОДВЕДОМСТВЕННОСТЬ И ПОДСУДНОСТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПОРОВ И ИНЫХ ДЕЛ АРБИТРАЖНЫМ СУДАМ
  7. 21. Круг административных дел подведомственный Конституционному Суду РФ
  8. 7. Особенности подведомственности и подсудности рассмотрения дел об административных правонарушениях
  9. О применении судами особого порядка судебного разбирательства уголовных дел
  10. 19. Круг административных дел подведомственный судам общей юрисдикции и мировым судьям.
  11. 5. Административное производство как вид административного процесса.
  12. Тема № 11 Процессуальные сроки.
  13. В ПОДДЕРЖКУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО РАСШИРЕНИЮ ПРИМЕНЕНИЯ ИНСТИТУТА СУДА ПРИСЯЖНЫХ РЕЗОЛЮЦИЯ VII ВСЕРОССИЙСКОГО СЪЕЗДА АДВОКАТОВ от 22 апреля 2015 г.
  14. Тема №6. Участие прокурора и субъектов, защищающих от своего имени права и интересы других лиц, в гражданском судопроизводстве.
  15. 1. Понятие, задачи и виды административного процесса
  16. Состав арбитражных судов Российской Федерации
  17. 8. Административная юрисдикция
  18. АРБИТРАЖНЫЕ РАСХОДЫ
  19. 15. Понятие и значение принципов административного судопроизводства РФ. Система принципов и направление ее развития.
  20. КОДЕКС АДМИНИСТРАТИВНОГО СУДОПРОИЗВОДСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ