<<
>>

4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел

Заголовок дела - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле. Заголовок дела - важнейший элемент номенклатуры дел. В номенклатуру дел включаются: - заголовки дел документов, составляемые в данной организации (учреждении); - заголовки дел документов, поступающие в организацию (учреждение) из других организаций; - заголовки дел документов общественных организаций, подразделений действующих на общественных началах; - заголовки дел для группировки документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) и справочные картотеки, журналы учета документов и изданий с грифом "ДСП"; - дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организаций (учреждения) или прекращения ее деятельности; - заголовки дел, не завершенных делопроизводством дел ликвидированной организации, правопреемником которой является организация (учреждение). В номенклатуру дел заголовки печатных изданий не включаются. Основные требования к содержанию заголовка: - четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела (например, "Приказы ректора университета по основной деятельности") - заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования; - избегать неконкретных формулировок (например "разные документы", "общая переписка"). Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: - название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); - название организации или структурного подразделения (автор документа); - название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); - краткое содержание документов дела; - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; - даты (период), к которым относятся документы дела; - указание на копийность документов дела.1 Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела. Дело - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.2 Понятие "дело" употребляется в заголовках судебных, следственных, личных (персональных), арбитражных и других делах, содержащих документы, связанные последовательностью делопроизводства по одному конкретному вопросу. Например "Дело № 5-63 (А) по иску ООО "СИБИНТЕК" к ОАО "Омский каучук" о взыскании 893140 руб." Название документа в заголовке дела указывается в единственном или множественном числе (при группировке в деле документов одного названия) (Например " Протоколы собраний акционеров предприятия") Термин "документы" употребляется в заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в конце заголовка в скобках обязательно указываются основные разновидности документов, которые сгруппированы в деле. Например " Кассовые документы (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер)" Термин "документ" применяется также в заголовках дел, содержащих документы - приложения к какому-либо документу. Например "Документы к протоколам заседания ученого" В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (месяц, квартал, год) на (за) который составлены документы, вид документа (план, отчет) и автор. Например "Годовой бухгалтерский отчет ООО "СИБТЕХИНВЕСТ" за 2000 год". При заведении личных дел фамилия, имя, отчество лица, на которое заводится дело, указываются в именительном падеже. В наименованиях дел, содержащих документы по вопросам переписки, уточняются, с кем и по какому вопросу она ведется. При указании в заголовке дела корреспондента необходимо учитывать следующее: если переписка ведется с однородными корреспондентами, то они не перечисляются, а указываются обобщенно. Например "Переписка института с высшими учебными заведениями по научным вопросам"; если переписка ведется с разнородными корреспондентами, то они не указываются. Например "Переписка об организации региональной научно-практической конференции " Юридическое образование в России""; если переписка ведется с одним корреспондентом, его указывают в заголовке дела. Например "Переписка с Министерством образования Российской Федерации по учебным вопросам". При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название. Например "Переписка с главами администраций районов по социальным вопросам".

<< | >>
Источник: Документоведение и делопроизводство. Лекции.

Еще по теме 4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел:

  1. О сроках рассмотрения судами Российской Федерации уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
  2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ПЛАН-КОНСПЕКТОВ И ПЛАНОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЙ
  3. 4. Предмет доказывания. Доказательства. Подводные камни оценки доказательств. Проблемы составления протокола о правонарушении в присутствии лица, не являющегося представителем организации.
  4. Тема №10 Подсудность гражданских дел.
  5. Тема №9. Подведомственность гражданских дел.
  6. 37 Процессуальный порядок рассмотрения дел, возникающих из административных правоотношений.
  7. 20. Круг административных дел, подведомственный арбитражным судам.
  8. ПОДВЕДОМСТВЕННОСТЬ И ПОДСУДНОСТЬ ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПОРОВ И ИНЫХ ДЕЛ АРБИТРАЖНЫМ СУДАМ
  9. 21. Круг административных дел подведомственный Конституционному Суду РФ
  10. 7. Особенности подведомственности и подсудности рассмотрения дел об административных правонарушениях