3. Оформление обложки дела
Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации листов. Требования к оформлению обложки закреплены ГОСТ 17914 - 72.1 Для изготовления обложек применяется только картон. Корешок обложки должен быть гибким, шириной 40 мм.2 После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела.
Образец обложки 
(название организации и структурного подразделения) ДЕЛО № ________ том № ________ (заголовок дела)
 |  (год) на __________ листов хранить постоянно |
При заведении дела на его обложку уже выносят ряд сведений по номенклатуре дел: " полное наименование организации с указанием ее подведомственности (именительный падеж); " наименование структурного подразделения; " делопроизводительный индекс дела, состоящий из индекса структурного подразделения и номера дела по номенклатуре; " заголовок дела; " срок хранения дела. При подготовке дела к хранению или передаче в ведомственный архив эти данные уточняются и дополняются.
Дополнительно проставляются : " даты дела (тома, части); " номер тома (части), если дело имеет несколько томов (частей); " количество листов в деле; " архивный шифр дела (номер фонда, описи и дела по описи). На обложке дел, подлежащих постоянному хранению, предусмотрено место для наименования государственного архива, в который они будут переданы, кодов государственного архива и организации. Если в течение года в наименовании учреждения или структурного подразделения произошли изменения или дело передано в другое структурное подразделение, при оформлении к хранению на обложке дописывается новое название, а старое заключается в скобки. На обложке дела обязательно указывается дата дела, т.е. год заведения и окончания деля в делопроизводстве. Дата дела не указывается на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т.к. их дата отражается в заголовках дел. При обозначении даты документа сначала указывается число, затем месяц и год. Число и год обозначается арабскими цифрами, название месяца пишется словами. На обложке дела обязательно указывается количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела и срока хранения дела (переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел организации).Еще по теме 3. Оформление обложки дела:
- ПОЛОЖЕНИЕ О ВОЗМЕЩЕНИИ ПРОЦЕССУАЛЬНЫХ ИЗДЕРЖЕК, СВЯЗАННЫХ С ПРОИЗВОДСТВОМ ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ, ИЗДЕРЖЕК В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА, АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕЛА, А ТАКЖЕ РАСХОДОВ В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПРОЦЕССУАЛЬНЫХ ИЗДЕРЖЕК, СВЯЗАННЫХ С ПРОИЗВОДСТВОМ ПО УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ, ИЗДЕРЖЕК В СВЯЗИ С РАССМОТРЕНИЕМ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА, АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕЛА, А ТАКЖЕ РАСХОДОВ В СВЯЗИ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ТРЕБОВАНИЙ КОНСТИТУЦИОННОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И О ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ АКТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ РСФСР И ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 2. Оформление дел
- 1.Формирование и оформление дел
- 6. Таможенное оформление и декларирование товаров
- ПОДГОТОВКА ДЕЛА К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ
- 14.4. Обязанности государства в области библиотечного дела
- Вопрос 9. Оформление протокола
- 5. Возбуждение дела об административных правонарушениях
- Вопрос 3. Оформление указаний
- Сущность бухгалтерского дела и его содержание в современных экономических условиях
- 15.8. Международное сотрудничество в области архивного дела
- Глава 4. ДЕЛА СУДЕБНЫЕ
- 14.7. Экономические аспекты библиотечного дела
- Вопрос 4. Оформление делового письма