<<
>>

5. Порядок передачи документов на хранение в архив

Передача документов на хранение в ведомственный архив осуществляется согласно утвержденного графика. График составляется архивом и утверждается руководителем организации (учреждения).

Эта работа должна проводится ежегодно. В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача производится по описям. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях и по истечению сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрой и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Один экземпляр описей возвращается сдатчику. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ: 1. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится? 2. Каков порядок подшивки и нумерации дел постоянного хранения? 3. Какие требования предъявляются к хранению документов и дел в структурных подразделениях? 4. Каковы правила подготовки дел к сдаче в архив организации? 5. Какие операции должны быть выполнены в случае необходимости изъятия документа из дела постоянного хранения? 6. Каков порядок сдачи дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) в архив?

<< | >>
Источник: Документоведение и делопроизводство. Лекции.

Еще по теме 5. Порядок передачи документов на хранение в архив:

  1. ТЕМА 11. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ
  2. Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 3 апреля 2007 г., согласно которому признан недействующим пункт 13.6 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, предусматривавшего допуск к ознакомлению с судебным делом, находящимся в архиве, с письменного разрешения председателя суда или его заместителя
  3. 15.6. Порядок доступа к Архивным фондам и использования архивных документов
  4. 15.5. Хранение, комплектование и учет архивных фондов
  5. ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
  6. 15.3. Правовой режим архивов
  7. 6. Установление сроков хранения дел
  8. 2. Организация оперативного хранения дел
  9. 15.2. Объекты и субъекты правоотношений в области архивного дела и архивов
  10. Процесс государственной регламентации правил ведения делопроизводства, подготовки и оформления документов, состав видов документов, которыми документируется то или иное управленческое действие, не является чем-то новым.
  11. ТЕМА 3. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕ-НИЮ ДОКУМЕНТОВ
  12. 15.1. Особенности информационных правоотношений, возникающих при формировании архивов, распространении и потреблении архивной информации
  13. ТЕМА 10. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ
  14. ТЕМА 15 ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ШФОРМАЦИОННЫХ ОТНОШЕНИЙ В ОБЛАСТИ АРХИВОВ