<<
>>

3. Требования к составлению номенклатуры

Независимо от наличия типовой и примерной номенклатуры дел, каждая организация обязана иметь индивидуальную (конкретную) номенклатуру дел. Индивидуальная (конкретная) номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в организации (учреждении), является основным учетным документов в делопроизводстве Одним из первых этапов при составлении номенклатуры дел является изучение состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации (учреждения).

Так же необходимо изучить устав или положение об организации (учреждении), положения о ее структурных подразделениях, штатное расписание, планы и отчеты о работе организации (учреждения), типовые и примерные номенклатуры дел, типовые и ведомственные перечни документов с указанием сроков их хранения. При составлении номенклатуры дел необходимо учитывать требования закрепленные в нормативных документах, таких как Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основные правила работы ведомственных архивов.
<< | >>
Источник: Документоведение и делопроизводство. Лекции.

Еще по теме 3. Требования к составлению номенклатуры:

  1. 5. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
  2. 4. Заголовки и их составление в номенклатуре дел
  3. 6. Требования к заполнению формы номенклатуры дел
  4. ТЕМА 9. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  5. 1. Номенклатура дел
  6. 2. Виды номенклатур дел
  7. 1. Назначение и порядок применения товарной номенклатуры (ТН)
  8. 13.3. Составление проектов бюджетов
  9. Лекция 6 ТОВАРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ВЭД
  10. 4. Составление описей
  11. Договор уступки денежного требования (договор финансирования под уступку денежного требования)
  12. ТЕМА 7. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
  13. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ПЛАН-КОНСПЕКТОВ И ПЛАНОВ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЙ
  14. ТЕМА 14. Экономическая и контрольная работа финансовых и налоговых органов по составлению и исполнению федерального и территориальных бюджетов
  15. 21 Очередность удовлетворения требований взыскателей.
  16. 22 Удовлетворение требований взыскателей при недостаточности средств.
  17. ТЕМА 13. БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС: СОСТАВЛЕНИЕ, РАССМОТРЕНИЕ, УТВЕРЖДЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТОВ ПО ЗВЕНЬЯМ БЮДЖЕТНОЙ СИСТЕМЫ