8.2 Бухгалтерское дело при функционировании и развитии организации

Функционирование организации представляет собой процесс осуществления ею финансово-хозяйственной деятельности. На организацию бухгалтерского дела в функционирующем хозяйствующем субъекте оказывают влияние: содержание учредительного документа, необходимость лицензирования осуществляемых видов деятельности организации, положения учетной политики и другие факторы.

В процессе функционирования бухгалтерская служба прежде всего проводит регистрацию в системе учета фактов хозяйственной жизни организации, которые, как отмечалось выше, должны осуществляться в соответствии с учредительным документом.

Существует, однако, и обратная связь, которая проявляется посредством влияния бухгалтерской службы на содержание учредительного документа организации. Сотрудники бухгалтерского аппарата могут указывать на необходимость, а в некоторых случаях — на целесообразность внесения изменений в учредительный документ организации для обеспечения соответствия ее деятельности положениям документа. Гражданским законодательством установлено, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

В ряде случаев подготовка документов, представляемых для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется при непосредственном участии бухгалтерской службы организации.

Кроме того, отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным законом от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», юридическое лицо может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). При этом днем принятия решения о предоставлении лицензии является день одновременно осуществляемых внесения записи о предоставлении лицензии в реестр лицензий, присвоения лицензии регистрационного номера и регистрации приказа (распоряжения) руководителя, заместителя руководителя лицензирующего органа о предоставлении лицензии.

Учетная политика организации, являясь внутренним нормативам документом, устанавливает совокупность способов ведения учета в организации, от которых зависит организация бухгалтерского дела. Содержание положений учетной политики оказывает влияние на порядок формирования информации об объектах учета показатели, характеризующие активы и обязательства организации, ее доходы, расходы и финансовые результаты. Учетная политика формируется непосредственно главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается ее руководителем.

Составляющей бухгалтерского дела является не только формирование учетной политики, но и изменение ее положений в случае необходимости, а также отражение последствий таких изменений. Таким образом, бухгалтерской службе необходимо отслеживать:

• соответствие осуществляемых видов деятельности тем видам, которые установлены учредительным документом;

• наличие лицензии на виды деятельности, которые подлежат лицензированию;

• актуальность положений учетной политики;

• соблюдение формы и сроков оплаты уставного капитала;

• необходимость создания фондов и резервов, предусмотренных учредительным документом;

• соблюдение принятого порядка распределения прибыли.

Подчеркивая значение бухгалтерского дела в процессе функционирования и развития организации, заметим, что оно обусловлено прежде всего целью и задачами бухгалтерского учета. Основные задачи бухгалтерского учета определены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н. Ими являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Очевидно, что квалификация сотрудников бухгалтерской службы оказывает влияние на состояние систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а также достоверность данных, которые в них формируются.

Необходимо отметить, что на протяжении периода реформирования российской системы бухгалтерского учета менялось отношение к бухгалтерской профессии, в настоящее время она является творческой. Действующее законодательство предоставляет большие возможности по выбору тех или иных вариантов организации и ведения бухгалтерского учета и от того, насколько оптимальным будет выбор, зависят: информация об объектах учета, величина уплачиваемых налоговых платежей, показатели отчетности, привлекательность отчетности организации с точки зрения ее контрагентов. В связи с этим можно утверждать, что решения бухгалтерской службы оказывают существенное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.

Кроме того, необходимо подчеркнуть значение действий, выполняемых работниками бухгалтерской службы, в направлении реализации норм гражданского, налогового и трудового законодательства.

Очевидно, что бухгалтерское дело в процессе функционирования и развития организации не ограничивается ведением лишь бухгалтерского финансового учета и формированием внешней отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности. В рамках бухгалтерского дела выполняются также процедуры управленческого учета. При этом осуществляются учет и анализ доходов и результатов деятельности по направлениям, подразделениям, сегментам, центрам ответственности и др., а расходов — по направлениям, сегментам, подразделениям, отклонениям от норм и смет расходов, а также прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости и др. В ряде случаев требуются сведения, которые могут быть получены посредством специальной обработки данных бухгалтерского финансового и управленческого учета, их грамотной оценки и проведения экономического анализа. Таким образом, организация бухгалтерского дела в функционирующем хозяйствующем субъекте позволяет:

• своевременно получать информацию об объектах учета, т.е. об их состоянии и изменении, включая факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, доходы, расходы и др. объекты. Указанные в ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

• Формировать в системе бухгалтерского учета достоверную и надежную информацию об имущественном и финансовом положении организации, необходимую для принятия управленческих решений;

• выявлять тенденции финансово-хозяйственной деятельности организации посредством проведения экономического анализа для определения направлений ее развития на перспективу;

• влиять на решение вопросов совершения тех или иных финансово­хозяйственных операций;

• соблюдать нормы гражданского, налогового и трудового законодательства, что в конечном итоге способствует обеспечению устойчивого развития организации.

•

8.3