Бухгалтерское дело при создании организации

Создание юридического лица предполагает осуществление необходимых процедур, которые должны выполняться в определенном порядке. Прежде всего необходимо принятие решения об учреждении организации.

порядке его оплаты и др. (подготовка к созданию организации). Решение об учреждении принимается учредителями организации и содержит сведения об утверждении устава, о порядке и сроках формирования имущества организации, о действиях учредителей по созданию юридического лица и др. информацию.

На основе отмеченной информации впоследствии ведется подготовка учредительного документа с включением сведений о наименовании юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица и др. Юридические лица (кроме хозяйственных товариществ) действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются аналогичные правила. Ст. 52 ГК РФ предусмотрена возможность использования для государственной регистрации юридических лиц типовых уставов, формы которых утверждаются уполномоченным государственным органом.

Учредители (участники) юридического лица вправе утверждать внутренние документы, регулирующие корпоративные отношения (например, внутренний регламент). Такие документы не являются учредительными и не должны им противоречить. Кроме того, ст. 67.2 ГК РФ установлено, что участники хозяйственного общества или некоторые из них вправе заключить между собой корпоративный договор, который предполагает указание положений об осуществлении своих корпоративных (членских) прав (корпоративный договор), в соответствии с которым они обязуются осуществлять эти права определенным образом или воздерживаться (отказаться) от их осуществления.

Создание организации предполагает прохождение процедуры ее государственной регистрации с последующей постановкой на учет в государственных внебюджетных фондах и органе статистики. Рассмотрим более подробно процедуры создания организации с участием работников бухгалтерской службы.

В соответствии с нормами гражданского законодательства правоспособность юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент внесения записи о его исключении из Единого государственного реестра юридических лиц. Организация считается созданной со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. При этом ст. 51 ГК РФ установлено, что основанием для включения данных государственной

регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц является регистрация в уполномоченном государственном органе.

Порядок регистрации юридических лиц установлен Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В отмеченном документе содержатся нормы государственной регистрации юридических лиц не только вновь создаваемых, но и возникших в Результате реорганизации. Государственная регистрация предполагает представление создаваемым юридическим лицом необходимых Документов, требования к оформлению которых утверждены Приказом Министерства финансов РФ и Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Очевидно, что регистрация осуществляется при непосредственном участии потенциальных сотрудников бухгалтерской службы организации.

Вновь созданной организации необходимо осуществить:

- постановку на налоговый учет. В соответствии со ст. 83 Н К РФ в целях проведения налогового контроля организация подлежит постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также по иным основаниям, предусмотренным НК РФ. При этом отмечается, что Министерство финансов Российской Федерации вправе определять особенности учета в налоговых органах некоторых налогоплательщиков, включая крупнейших налогоплательщиков, а также организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 г. № 244-ФЗ «Об инновационном центре “Сколково”». Порядок оформления документов при постановке на учет установлен Приказом МНС РФ от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», Приказом ФНС России от 13.02.2012 г. № ММВ-7- 6/80@ «Об утверждении форм, порядка их заполнения и форматов документов, используемых при учете иностранных организаций в налоговых органах» и др. В ст. 84 НК РФ указано, что налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать им свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

- постановку на учет во внебюджетные фонды. В настоящее время контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют Пенсионный фонд РФ (ПФР) и его территориальные органы (в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное

страхование и на обязательное медицинское страхование) и Фонд социального страхования РФ (ФСС России) и его территориальные органы (в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

- постановку на учет в орган статистики. В соответствии с Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.06.2008 г. № 420, органы государственной статистики формируют официальную статистическую информацию на основании данных, содержащихся в формах статистической отчетности, представляемых хозяйствующими субъектами.

При заполнении отмеченных форм отчетности каждая организация обязана указать в кодовой части код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), чтобы представленная информация была обработана должным образом. Ведение и применение ОКПО возложено на Федеральную службу государственной статистики и ее территориальные органы Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 г. № 677. Приказом Росстата от 06.04.2012 г. № 107 утверждено «Положение о ведении общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и внесении в него изменений».

- подать сведения в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики представляет регистрирующий орган, но хозяйствующие субъекты могут обращаться в органы статистики самостоятельно;

- открытие счета в банке. Ст. 86 НК РФ установлено, что банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям и предоставляют им право использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. При этом банк обязан сообщить об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета организации или индивидуального предпринимателя, о предоставлении или прекращении права организации или индивидуального предпринимателя пользовать корпоративные электронные средства платежа

- для переводов электронных денежных средств, об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа в электронной форме в налоговый орган по месту своего нахождения в течение трех дней со дня соответствующего события.

- выбор системы бухгалтерского учета и налогообложения. Действующее законодательство предусматривает возможности для упрощения в некоторых случаях систем бухгалтерского и налогового учета в организациях. Так, субъекты малого предпринимательства имеют право использовать упрощенную систему бухгалтерского учета на основании Типовых рекомендаций по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 г. № 64н. Раздел VIII.1 НК РФ посвящен специальным налоговым режимам, которыми могут воспользоваться организации. Гл. 26.2 НК РФ предусмотрена возможность применения организациями упрощенной системы налогообложения (УСН);

-разработку учетной политики организации. При этом необходимо установить оптимальные способы ведения и организации бухгалтерского и налогового учета из способов, допускаемых нормативными документами.

Выполнение рассмотренных выше действий для обеспечения функционирования созданной организации, как правило, возлагается на бухгалтерскую службу организации.

Приступая к выполнению своих обязанностей, бухгалтерская служба должна быть хорошо знакома с содержанием учредительного документа организации. Это связано прежде всего с необходимостью соблюдения положений учредительного документа, установленных участниками (учредителями) организации. Так, в момент возникновения организации производится запись о формировании уставного капитала организации. При этом кредитовое сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать величине уставного капитала, отраженной в учредительном документе. Далее в учете осуществляется регистрация операций по внесению имущества в счет вкладов в уставный капитал. Бухгалтерская служба при этом контролирует соблюдение условий и сроков оплаты уставного капитала, которые содержатся в учредительном документе. Учредителям также могут быть предусмотрены ограничения на некоторые виды имущества при оплате уставного капитала.