Организация взаимодействия бухгалтерской службы с внутренними пользователями информации

К внутренним пользователям информации принято относить собственников организации, а также менеджеров соответствующих Уровней управления.

Взаимодействие бухгалтерской службы организации с менеджментом организации имеет своей целью предоставление информационной основы принятия им внутрифирменных управленческих решений на всех уровнях управления.

• построение организационной структуры, сегментов организации, определение их функций;

• организация эффективного информационного обмена между сегментами организации;

• выработка показателей и оценка результатов деятельности отдельных структурных подразделений (сегментов, центров ответственности);

• оценка результатов исполнения ранее принятых решений;

• формирование структуры ассортимента, производственной и сбытовой политики;

• формирование политики взаимоотношений со всеми участниками бизнес - среды.

Таким образом, информация, представляемая для внутренних пользователей, обеспечивает формирование инструментов, с помощью которых составляются экономические заключения, лежащие в основе принятия управленческих решений.

Взаимодействие бухгалтерской службы организации с подразделениями внутреннего аудита и внутреннего контроля.

Согласно стандартам, внутренний аудит является деятельностью по предоставлению рекомендаций, направленных на совершенствование хозяйственной деятельности организации, содействие достижению поставленных целей на основе систематизированного и последовательного подхода к оценке и повышению эффективности систем управления рисками, контроля и корпоративного управления.

Основными заказчиками внутреннего аудита выступают совет директоров и высшее исполнительное руководство экономического субъекта.

Существуют следующие основные виды внутреннего аудита:

• финансовый аудит;

• операционный аудит;

• аудит на соответствие;

• аудит информационных технологий;

• аудит в области охраны окружающей среды.

Первые три вида являются достаточно традиционными в крупных компаниях. Финансовый аудит — это аудит ведения бухгалтерской деятельности и осуществления контрольных процедур правильности составления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Его главная цель — повышение эффективности учетно-контрольной системы и, соответственно, обеспечение достоверности финансовой отчетности.

Операционный аудит — аудит бизнес-процессов экономических субъектов (процессов снабжения, производства, реализации). Аудит на соответствие — проверка соблюдения экономическим субъектом требований нормативно-правовой базы (регламентов, стандартов, технических условий и т.д.).

Два последних вида внутреннего аудита (аудит информационных технологий и аудит в области охраны окружающей среды) являются относительно новыми. Аудит информационных систем — это проверка защищенности информационных систем экономического субъекта,

эффективности их использования. Аудит в области охраны окружающей среды становится необходимым экономическим субъектам при подготовке документов по экологической безопасности, при выходе со своей продукцией на международный рынок. Очевидно, что в процессе проведения указанных видов аудита в первую очередь будет задействована бухгалтерская служба организации.

Обычно, говоря о внутреннем аудите, в первую очередь имеют в виду аудит финансовый, в связи с чем это понятие «сузилось» до определения «внутренний контроль». О необходимости ведения внутреннего контроля в организациях заявлено в федеральном законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ст. 19), который устанавливает ведение внутреннего контроля в обязательном порядке. Объектами внутреннего контроля в первую очередь должны стать совершаемые факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 ФЗ). Экономический субъект обязан создать систему внутреннего контроля и осуществлять его по отношению к ведению бухгалтерского учета. Особое внимание должно уделяться проверке составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, за исключением случаев, когда руководитель является одновременно бухгалтером организации (ч. 2 ст. 19 ФЗ).

В соответствии с Планом Минфина России по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации предусмотрена разработка рекомендаций для экономических субъектов по организации и осуществлению ими внутреннего контроля. Так, составляющими системы внутреннего контроля должны стать процедуры: выявления рисков и управление ими. Такая информация необходима для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Все это свидетельствует о расширении направленности бухгалтерского дела современных организаций.

2.2.