Роль бухгалтерской информации в системе управления организацией

Бухгалтерское дело обеспечивает возможность практического сбора и представления документально обоснованной информации в системе бухгалтерского учета.

При этом следует иметь в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.

Для реализации поставленных задач при организации бухгалтерского дела предполагается:

• что имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других организаций (допущение имущественной обособленности организации);

• организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности организации);

• выбранная организацией учетная политика применяется последовательно - от одного отчетного года к другому в рамках одной организации (допущение последовательности применения учетной политики);

• факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

При формировании информации интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. В отношении этих интересов задача бухгалтерского дела ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых возможно сформировать показатели, необходимые для налогообложения.

Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство организации, которое несет ответственность за достоверность информации и ее представление заинтересованным пользователям.

Таким образом, эффективная и рациональная организация бухгалтерской деятельности на предприятии является необходимым условием функционирования всей системы бухгалтерского учета, от которой зависит

возможность получения и представления заинтересованным пользователям всей необходимой информации.

Информацию, используемую в бухгалтерском деле, можно представить в виде двух потоков:

1) первичная (входящая) информация — факты (данные), полученные непосредственно из источников информации: бухгалтерского, управленческого, налогового, статистического видов учета, производственной подсистемы, внешней бизнес - среды;

2) вторичная информация — сведения, полученные в результате

обработки первичной информации: аналитические материалы,

подготовленные для вынесения решения по конкретной проблеме, стандартизированные отчеты или периодическая внутренняя управленческая отчетность.

Первичная (входящая) информация может быть подразделена на

• учетную

• внеучетную

• нормативно-техническую.

Именно эта часть информации составляет основу формирования сведений для внутренних пользователей.

Учетная информация формируется по данным различных видов учета (бухгалтерского финансового, управленческого, налогового, оперативного, статистического) и отчетности. Основным поставщиком учетной информации является бухгалтерский учет, который определен Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон) как источник формирования документированной систематизированной информации о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, доходах и расходах экономического субъекта. На его основе составляется бухгалтерская финансовая отчетность, общие требования к которой сформулированы в ст. 13 Федерального закона: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений».

Таким образом, система бухгалтерского учета является основой формирования информации для заинтересованных пользователей. В странах с рыночной экономикой бухгалтерский учет обычно подразделяется на финансовый и управленческий. Это обусловлено в первую очередь разными категориями пользователей информации: внутренними и внешними. В деятельности российских организаций такое разделение еще не введено повсеместно. В связи с этим в рамках единой бухгалтерской службы зачастую

формируются массивы управленческой информации, необходимой для решения всех управленческих задач.

Как показывает практика, даже при систематическом централизованном планировании основных финансово-экономических показателей не удается предусмотреть всю потребность в информации, часто она возникает в «аварийном» порядке. Это требует более проработанного подхода к организации информационных потоков «по разным запросам». В рамках реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности введен в действие с 01.01.2001 г. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Действовавший ранее план счетов обеспечивал систематизацию и накопление информации только для составления внешней финансовой отчетности. Главная проблема современного бухгалтерского дела — Расширение возможностей в обеспечении полезности и результативности информации бухгалтерского учета для различных пользователей — как внешних, так и внутренних.

Внеучетная информация включает в себя:

• материалы собраний акционеров и советов директоров;

• материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

• материалы камеральных проверок налоговых и других контролирующих органов;

• материалы производственных совещаний;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• деловую переписку с контрагентами и кредиторами;

• материалы научных изданий;

• материалы средств массовой информации (печати, телевидения,

радио, компьютерных сетей).

• Нормативно-техническая информация распределяется по следующим категориям;

• производственные нормативы;

• планово-бюджетные нормативы;

• финансовая информация, содержащаяся в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и др.;

• технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, спецификации, чертежи);

• государственные или внутренние стандарты технологии (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН ,СНиП);

• стандарты качества (ISO 9000).

По степени доступности информацию можно подразделить на открытую и закрытую. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, выходит за пределы экономического субъекта и является открытой.

Закрытая информация организации составляет ее коммерческую тайну. Она включает плановые показатели, нормы и нормативы, систему оценки и регулирования своей финансовой деятельности.

Рассмотренный выше информационный массив используется внутренними пользователями для обоснования различного рода внутрифирменных решений.

На основе учетной информации руководитель определяет финансовое состояние организации, ликвидность, платежеспособность, финансовую устойчивость, рентабельность предприятия и их изменение по сравнению с предыдущими периодами, определяет дальнейшие перспективы развития.

Вторичная (исходящая) управленческая информация, являясь следствием обработки первичной, представляет собой разработанную в организации управленческую отчетность и аналитические материалы, подготовленные для вынесения решения по конкретной проблеме.

Основные задачи, которые решаются при формировании управленческой информации следующие:

• определение массива входящих (первичных) данных для принятия управленческих решений;

• выработка системы показателей для описания конкретных управленческих задач и путей их решения;

• выбор аналитических методов и процедур для решения данных управленческих задач;

• определение ограничений, характерных для данных задач в части необходимого массива исходной информации и используемых аналитических методов;

• осуществление выбранных аналитических методик и оценка результатов;

• выработка рекомендаций и предложений для решения управленческих задач на основе альтернативных вариантов.

3.2.