§ 2. Полное простое счетоводство

Полное простое счетоводство рекомендуется для мелких по размеру КФХ, ведущих на семейной основе устойчивое мелкотоварное производство, коммерческая деятельность которых имеет незначительные объемы.

Основной недостаток рассмотренного выше сокращенного простого счетоводства заключается в том, что при нем не делается текущих записей движения материальных и денежных ценностей, расчетных отношений КФХ с различными контрагентами. В связи с этим возникает необходимость ведения текущего учета для отражения сведений об этих фактах хозяйственной жизни, что и предусматривается при полном простом счетоводстве. Благодаря этому в системном порядке обеспечивается формирование учетной информации о том, какими средствами располагает хозяйство, в каких именно ценностях эти средства заключаются и откуда взялись эти средства.

Таким образом, текущий учетный контроль позволяет главе КФХ своевременно реагировать на неблагоприятное развитие событий и, вполне возможно, предотвращать их.

В этих целях рекомендуется вести в течение отчетного периода отдельные или комбинированные записи в журнале регистрации денежных средств и расчетов по форме N 2-КФХ, приведенной в Методических рекомендациях по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах.

Журнал предназначен для отражения таких сведений в хронологической последовательности позиционным способом на основании соответствующих первичных документов, таких, как счет, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, акт выполненных работ, авансовый отчет, платежное поручение, расчетно-платежная ведомость и т.п.

Непосредственно в КФХ для ведения текущего контроля за состоянием и движением денежных средств, а также расчетных отношений рекомендуется использовать журнал регистрации денежных средств и расчетов по форме N 2-КФХ.

При этом хозяйство самостоятельно приспосабливает этот регистр учета к специфике своей работы.

- разд. 1 "Денежные средства" (отдельно касса и расчетный счет);

- разд. 2 "Расчеты с дебиторами";

- разд. 3 "Расчеты с кредиторами";

- разд. 4 "Ссуды и займы";

- разд. 5 "Сводный учет денежных средств и расчетов".

Для каждого из разделов в журнале отводится одна или несколько страниц, где в течение месяца или другого отчетного периода регулярно ведутся учетные записи денежных и расчетных операций.

Каждый случай получения или выдачи наличных денег записывают в разд. 1 "Денежные средства", подраздел "Касса", отдельной строкой: при получении суммы - в графу "Поступление", при выдаче - в графу "Выплата". В подразделе "Расчетный счет" этого раздела аналогично получение или зачисление денег на счет в банке отражают в приход, а перечисление с него - в расход.

Систематическое ведение записей позволяет как знать остаток наличных денег в хозяйстве или на расчетном счете на каждый день, так и обобщать их движение за определенный период. Окончательные итоги записей получают путем сложения остатка денег к сумме всех поступлений за отчетный период (месяц, квартал и т.д.) и вычитания из нее суммы всего оборота по выплатам.

В связи с тем что содержание записей по движению денег неразрывно связано с задолженностью, а ее появление и погашение может не совпадать по времени, необходимо вести учет расчетов с покупателями продукции и заказчиками различных услуг, а также с поставщиками материальных ценностей (запасов) и подрядчиками различных работ.

Записи по счетам учета расчетов ведут в разд. 2 и 3 журнала, где для каждого партнера по сделкам отводят одну или несколько страниц, представляющих собой их отдельные лицевые счета.

В разд. 2 "Расчеты с дебиторами" по каждому покупателю или другому лицу - дебитору в графе "Хозяйству" указывают их задолженность КФХ за проданную продукцию, работы, услуги, в графе "Хозяйства" - ее уменьшение перед хозяйством или погашение.

В разд. 3 "Расчеты с кредиторами" при расчетах с поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами в графе "Хозяйству" записывают уменьшение задолженности КФХ перед ними или ее списание, а в графе "Хозяйства" - увеличение задолженности в их пользу. Записи делают на основании соответствующих документов.

Все изменения задолженности по расчетам в лицевых счетах контрагентов в разд. 2 и 3 одновременно должны быть взаимосвязаны с поступлением и списанием денежных средств в разд. 1 журнала. Этим достигается обеспечение контроля за состоянием средств и расчетов в КФХ.

КФХ при недостатке собственных средств может пользоваться кредитами банка или займами.

Движение краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных кредитов отражают в разд. 4 "Ссуды и займы" журнала. При этом делают следующие записи: при получении ссуды указывают возрастание задолженности банку или заимодавцу и увеличение этой суммы денег. Одновременно отражается поступление денег по расчетному счету в разд. 1 журнала. При возвращении кредита или займа делается запись о погашении задолженности полностью или частично и уменьшении остатка по ссуде, а также обратное отражение выплаты денег с расчетного счета по разд. 1 журнала.

Таким образом, и в первом, и во втором случае парные записи показывают изменение как сумм денежных средств и размеров обязательств перед банком или заимодавцем, так и финансового состояния КФХ.

Глава КФХ, получая выписки банка по счетам за отчетный период, должен убедиться в наличии документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций (документы должны прилагаться к выпискам), и произвести их сверку с документами и выписками по расчетному счету.

Отражение итоговых данных и их изменений в течение определенного периода времени производится в разд. 5 "Сводный учет денежных средств и расчетов" данного журнала.

Содержание той или иной хозяйственной операции в этом разделе глава КФХ записывает в обобщенном или детализированном виде (например, разукрупняя отдельные группы материальных ценностей и проданной продукции с выделением их характерных особенностей, цены и расшифровкой общей суммы). Показатели граф приводятся в денежном выражении.

Для учета расчетов по задолженности в этом разделе предусмотрены графы 1 и 2, в которых отражается дебиторская и кредиторская задолженность, а также соответствующие графы - 3 и 4, где фиксируется изменение денежных средств.

Итоги (по графам 1 и 2) показывают дебиторскую или кредиторскую задолженность КФХ или ее полное погашение по операциям текущего периода, если суммы одной и другой граф равны. В графах 3 и 4 также фиксируются итоги поступлений и выплат денежных средств за рассматриваемый период.

Такой комбинированный учет позволяет вести систематическое формирование сведений о потоках денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, что необходимо для оперативного управления КФХ. Форма этого раздела дает возможность наглядно видеть состояние расчетов и денежных средств по всем операциям хозяйства.

При небольших объемах операций денежных средств и расчетов КФХ можно ограничиться ведением учета лишь в разд. 5 журнала. Однако в этом случае следует сохранить раздельный оперативный контроль за состоянием и движением денежных средств и расчетов по конкретным объектам учета, аналогично изложенному выше порядку его проведения по кредитам.

Рассмотренный порядок организации полного простого счетоводства, представляющего собой сочетание учета состояния имущества с текущим учетом движения денежных средств и расчетов, как и при сокращенном простом счетоводстве, предполагает составление бухгалтерского баланса и отчета о финансовом результате КФХ за отчетный период в том же порядке, что и при ведении сокращенного простого счетоводства.