<<
>>

Вопрос 3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

Издание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необходимости) документов.

Подготовка приказа (распоряжения) о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых при приеме на работу

Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной форме № Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления на работу нескольких работников. Форма № Т-1 приводится ниже.

Форма № Т-1а идентична по содержанию формы № Т-1 и здесь не приводится.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перево­да из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определен­ной работы и др.).

Подписанный приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)). Для научных, научно-педагогических работников оформляется учетная карточка по форме № Т-4.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для открытия бухгалтерией лицевого счета работника (ф. № Т-54 или № Т-54а).

Оформление учетных личных карточек формы № Т-2, № Т-2ГС(МС), № Т-4 производится отделом персонала (кадров) организации. Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала.

Личные карточки (формы № Т-2 для работников, формы № Т-2ГС(МС) — для государственных (муниципальных) служащих содержат следующие сведения:

• общие данные о работнике;

• сведения о воинском учете;

• прием на работу и переводы на другую работу;

• профессиональная подготовка;

• повышение квалификации;

• поощрения и награды;

• отпуска;

• социальные льготы;

• основание увольнения.

При сведении о работнике (служащем) в карточку вно­сятся соответствующие данные.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
____________________________________________________-по ОКПО

наименование организации

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата
Принята на работу с
по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

в ________________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

_________________________________________________________________________

квалификации

________________________________________________________________________

условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой) _____________ руб. ______ коп.

надбавкой _____________ руб. ______ коп.

с испытанием на срок _________________________________ месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от « ____ » ____________ 20 ___ года №______

Руководитель организации _________________________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ___________________________ « ____ » _________ 20 ____ г.

личная подпись

.

<< | >>
Источник: Документоведение. Лекции.

Еще по теме Вопрос 3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу:

  1. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМЕ, ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ АДВОКАТСКОГО ЗАПРОСА
  2. О ПРОБЛЕМАХ СОСОБСТВЕННИКОВ ПРИ РАСПОРЯЖЕНИИ ДОЛЯМИ В ПРАВЕ ОБЩЕЙ ДОЛЕВОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО
  3. О признании недействующим первого предложения пункта 83 Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных Приказом Минюста России от 3 ноября 2005 г. № 205, в части слов «по их заявлениям
  4. ОБЯЗАННОСТИ СПАСАТЕЛЕЙ ПРИ РАБОТЕ НА ВЫСОТАХ И ЛЕСТНИЦАХ
  5. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ДОХОДОВ АДВОКАТОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЗА РАБОТУ В АДВОКАТСКОЙ ПАЛАТЕ
  6. ТЕМА № 2: Водолазное снаряжение. Устройство и принцип работы. Средства спасания на водах. Парашютно-десантная подготовка.
  7. О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
  8. О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЗИДЕНТАМИ И НЕРЕЗИДЕНТАМИ УПОЛНОМОЧЕННЫМ БАНКАМ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ СДЕЛОК, А ТАКЖЕ ПОРЯДКЕ УЧЕТА УПОЛНОМОЧЕННЫМИ БАНКАМИ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ И КОНТРОЛЯ ЗА ИХ ПРОВЕДЕНИЕМ
  9. К ВОПРОСУ О СУДЕ ПРИСЯЖНЫХ
  10. К ВОПРОСУ О НАДЛЕЖАЩЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
  11. РАЗЪЯСНЕНИЕ № 02/16 КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ И СТАНДАРТАМ ПО ВОПРОСУ ПРИМЕНЕНИЯ ПУНКТА 3 СТАТЬИ 21 КОДЕКСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ АДВОКАТА
  12. К ВОПРОСУ ОБ ИЗМЕНЕНИИ УСЛОВИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) КОНТРАКТА УЧАСТНИКАМИ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ
  13. К ВОПРОСУ О «ПРАВЕ НА ЗАЩИТУ» И «ЗАЩИТЕ ПРАВА» УЧАСТНИКОВ КОНТРАКТНЫХ ОТНОШЕНИЙ
  14. НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ КАК ЮРИДИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: К ВОПРОСУ О ПОНЯТИИ
  15. ПРАВОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАК КАТЕГОРИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ НАУКИ: ВОПРОСЫ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ
  16. РАЗЪЯСНЕНИЕ № 05/17 КОМИССИИ ПО ЭТИКЕ И СТАНДАРТАМ ПО ВОПРОСАМ ПРИМЕНЕНИЯ ПУНКТА 3 СТАТЬИ 9 КОДЕКСА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЭТИКИ АДВОКАТА