Вопрос 3. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

Издание приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ) с предъявлением основных и дополнительных (при необходимости) документов.

Подготовка приказа (распоряжения) о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Состав документов, оформляемых при приеме на работу

Приказ (распоряжение) оформляется по унифицированной форме № Т-1, если оформление производится индивидуально, или по форме № Т-1а в случае одновременного оформления на работу нескольких работников. Форма № Т-1 приводится ниже.

Форма № Т-1а идентична по содержанию формы № Т-1 и здесь не приводится.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перево­да из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определен­ной работы и др.).

Подписанный приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)).

Оформление учетных личных карточек формы № Т-2, № Т-2ГС(МС), № Т-4 производится отделом персонала (кадров) организации. Личная карточка является одним из основных документов по учету персонала.

Личные карточки (формы № Т-2 для работников, формы № Т-2ГС(МС) — для государственных (муниципальных) служащих содержат следующие сведения:

• общие данные о работнике;

• сведения о воинском учете;

• прием на работу и переводы на другую работу;

• профессиональная подготовка;

• повышение квалификации;

• поощрения и награды;

• отпуска;

• социальные льготы;

• основание увольнения.

При сведении о работнике (служащем) в карточку вно­сятся соответствующие данные.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

^{наименование организации}

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

^{фамилия, имя, отчество}

в ________________________________________________________________________

^{структурное подразделение}

__________________________________________________________________________

^{должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)}

_________________________________________________________________________

^{квалификации}

________________________________________________________________________

^{условия приема на работу, характер работы}

с окладом (тарифной ставкой) _____________ руб. ______ коп.

надбавкой _____________ руб. ______ коп.

с испытанием на срок _________________________________ месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от « ____ » ____________ 20 ___ года №______

Руководитель организации _________________________________________________

^{должность личная подпись расшифровка подписи}

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ___________________________ « ____ » _________ 20 ____ г.

^{личная подпись}

.