Вопрос 6. Оформление отпуска

Все работники предприятий, организаций в соответствии с ТК РФ пользуются в течение года основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продол­жительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ (ст. 115—119) и иными федеральными законами.

При оформлении отпуска используются следующие документы:

• график отпусков (форма № Т-7), см. с. 132.

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т- 6а). Форма № Т- 6а рассчитана на группу работников, она идентична по содержанию форме № Т-6 и здесь не приводится. Форма № Т-6-см. с. 133.

• записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. с. 135—136.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев по непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и ранее: женщинам — по беременности и родам; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, и в некоторых других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюзного органа данной организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Продление или перенесение отпуска, разделение его на части, отзыв из отпуска, замена денежной компенсацией осуществляется в соответствии со статьями 124-126 ТК РФ.

Реализация права на отпуск при увольнении работника и предоставлении отпуска без сохранения заработной платы оговорены статьями 127, 128 ТК РФ.

Бухгалтерией организации согласно приказу (распоряжению) о предоставлении отпуска производится расчет оплаты отпуска по форме № Т-60, форма применяется для расчета заработной платы и других выплат при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иных отпусков (учебных и др.).

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 формы Т-60 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка.

В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому ус­тановлен суммированный учет рабочего времени.