Вопрос 4. Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой де­ятельности и трудовом стаже работника. В настоящее вре­мя в Российской Федерации параллельно действуют трудовые книжки двух образцов — старого (советского) и нового.

Закон запрещает иметь несколько трудовых книжек. Без трудовой книжки прием на работу не допускается. Для лиц, поступающих на работу впервые, трудовая книжка оформляется кадровой службой организации в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях в соответствий с действующим законодательством (ордена, медали» почетные звания, поощрения за успехи в работе и т. п.);

- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим пои ограждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Все записи в трудовую книжку вносятся кадровой службой организации после издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Администрация обязана ознакомить владельца книжки с каждой записью в нее под расписку в личной карточке по форме № Т-2 или № Т-2ГС(МС).

Титульные листы трудовых книжек старого и нового образцов оформляются идентично. Реквизитами титульных листов являются: герб СССР или РФ, фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, образование, профессия, специальность, дата заполнения, подпись владельца книжки, печать, подпись ответственного лица за выдачу и ведение трудовых книжек.

В тех случая, когда, трудовая книжка использована полностью, ее дополняют вкладышем, вшиваемым в нее.

В случае утери трудовой книжки, по заявлению работника, руководство организации по последнему месту работы обязано выдать дубликат книжки в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Контроль и учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется в специальном журнале (книге).