ТЕМА 7. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Договор - это письменное или устное соглашение, решение о будущих действиях или взаимных обязательствах, которое принимается двумя или более людьми, предприятиями, странами и т. п.

Договоры, используемые в хозяйственной деятельности - это письменно оформленные сделки, заключенные между юридическими лицами или юридическими и физическими лицами, направленные на изменение имущественных прав и обязательств сторон.

Виды договоров:

Публичный - договор, который должен быть заключён со всеми желающими на одинаковых условиях. Одной из сторон обязательно является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность (например: купля-продажа в магазине).

Негласный- подразумевает под собой заключения договора только с одной или несколькими сторонами, участие которых прописано, непосредственно в самом договоре

Возмездный - предполагает встречное возмещение другой стороной (договор купли-продажи)

Безвозмездный - не предусматривает получения встречного возмещения другой Стороной (к примеру, Договор «дарения»)

Структура хозяйственного договора включает в себя следующие разделы:

>Преамбула

Преамбула - содержит наименование договора, дату и место составления договора (по законодательству того места, где совершена сделка, определяются правоспособность идееспособность сторон сделки, форма сделки, обязательства по сделке) полное наименование сторон сделки: должности, ФИО лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

Учитывая, что отдельные виды деятельности подлежат лицензированию, в преамбуле указываются выходные реквизиты лицензии, а ее копию, заверенную печатью владельца, оформляют приложением к договору.

Каждому виду договоров должно соответствовать свое наименование участников (сторон), которое определено ГК РФ.

В таблице приведены виды договоров и соответствующие им наименования сторон

Таблица 1.

Виды договоров и соответствующие им наименования сторон

>Предмет договора

является основополагающим при заключении договора, так как раскрывает основные цели, которые преследуют стороны договора, и позволяет классифицировать сделку.

> Права и обязанности сторон

является наиболее объемным и имеет существенные различия по видам сделок.

С позиции бухгалтерского и налогового учета в данном разделе должен быть прописан порядок перехода права собственности на товары, работы, услуги.

> Особые (специфические) условия договора

> Ответственность сторон

В данном разделе устанавливаются санкции за неисполнение либо неполное исполнение условий договора, утрата, порча материальных ценностей, возмещение убытков и так далее.

> Стоимость (цена договора) и порядок расчета

Важнейшее условие договора (ст.424 ГК РФ). Принципы определения цены товаров (работ, услуг) для целей налогообложения приведены в ст. 40 НК РФ.

При наличии у стороны договора расценок, прейскурантов приложение их к договору обязательно.

В ст. 140 и 317 ГК РФ установлено, что все расчеты по договорам на территории РФ производятся в рублях. Однако цена договора может быть выражена в иностранной валюте или у.е., но расчеты должны производиться в рублях по установленному сторонами курсу.

При установлении цены договора в у.е. необходимо учитывать:

- в бух учете доходы и расходы определяются с учетом норм, установленных ПБУ «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

-Для целей налогообложения прибыли у налогоплательщика, использующего метод начисления, суммовые разницы (положительные, отрицательные) учитываются в составе внереализационных доходов (расходов).

Если цена реализации товара (работ, услуг) выражена в иностранной валюте или у.е., доходы от реализации определяются как произведение суммы, выраженной в иностранной валюте (у.е.) на курс рубля к иностранной валюте (у.е.) установленной ЦБ РФ на дату реализации.

Договором обязательно должен быть определен порядок расчетов. Расчеты осуществляются в той форме и в те сроки, которые определены в договоре.

Формы осуществления расчетов:

-зачет взаимных требований (погашение имеющейся задолженности)

- в порядке взаиморасчетов с третьими лицами

-встречная поставка товаров (работ, услуг) (мена)

-безналичным порядком

-Наличными денежными средствами

При расчетах наличными денежными средствами необходимо учитывать, что ввиду указания Банка России от 14.11.2001г № 1050 (письмо

от 17 июля 2006 г.

ограничение не более 60000 руб. по одной сделке.

> Конфиденциальность

Данный раздел не является обязательным для всех видов договоров, т.к. они могут не содержать сведений, перечень которых утвержден постановление правительства РФ от 05.12.1991г №35. То есть данный раздел включается в договор по усмотрению сторон.

> Изменение, прекращение и расторжение договора

> Разрешение споров

> Форс-мажор (обстоятельства непреодолимой силы)

> Срок действия договора

> Заключительные положения (прочие условия) договора

> Реквизиты и подписи сторон

Договор составляется в 2х экземплярах, подписанных сторонами. Или может быть заключен путем обмена документами посредством телеграфной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно становить, что документ исходит от стороны по договору. В таком случае данный порядок должен быть зафиксирован в разделе «прочие условия». Ст. 434 ГК РФ позволяет так сделать, но налоговые органы ставят под вопрос законность таких сделок. Во избежание споров все первичные документы следует визировать и подписывать исключительно личными подписями уполномоченных лиц.

> Приложения и дополнения к договору

7.1.