Объемы и границы бухгалтерской информации, составляющей коммерческую тайну

Данные бухгалтерского учета и связанная с ними информация могут представлять интерес, как для легальных, так и нелегальных ее пользователей.

Коммерческая тайна - это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить свои доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К коммерческой тайне относятся сведения о:

• структуре производства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования, запасах товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

• применяемых оригинальных методах управления организацией;

• подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, производственным, научно-техническим и другим вопросам;

• планах расширения или свертывания производства; планах инвестиций, закупок, продаж;

• результатах совещаний руководства;

• состоянии расчетов и финансовом состоянии организации;

• оригинальных методах и результатах маркетинговых

исследований;

• контрагентах и конкурентах, не содержащиеся в общедоступных источниках;

• подготовке, ходе и результатах переговоров с партнерами;

• данных, конфиденциальность которых определена в договорах;

• технической документации и технологических условиях к разрабатываемым проектам;

• коммерческой тайне организаций-партнеров, предоставленной на доверительной основе или в ходе совместных проектов;

• личности и имуществе, предоставленных страховщику;

• тайне банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте;

• содержании регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;

• налоговой тайне.

Для охраны конфиденциальности информации организации необходимо:

Jопределить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

Jограничить доступ к такой информации путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

Jорганизовать учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

S урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с работниками на основании трудовых договоров и с контрагентами на основании гражданско- правовых договоров;

S нанести на документы, содержащие коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информация (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место его жительства).

Установив в организации режим коммерческой тайны, необходимо оформить соответствующие документы.

• ознакомить под расписку работника, допущенного коммерческой тайне, с перечнем конфиденциальной информации;

• ознакомить под расписку работника с установленным в организации режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

• создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Разглашение коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.