<<
>>

Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях

Мировой опыт показывает, что нормы и мерки средних и крупных организаций неприменимы к субъектам малого предпринимательства. Им присущи особенности, которые оказывают существенное влияние на всю их деятельность.

Характеризуя предприятия малого бизнеса, выделим те факторы, которые непосредственно влияют на организацию бухгалтерского дела:

• скромные финансовые возможности по привлечению высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету и другим областям (в частности, юриспруденции, маркетингу, менеджменту);

• потребность во всесторонних знаниях законодательства для осуществления своей деятельности;

• небольшая численность работающих;

• необходимость в значительной степени учитывать мнение налоговых и иных контролирующих государственных органов;

• недостаточное знание руководством задач бухгалтерского учета. Рассмотрим каждый из этих факторов более подробно.

Грамотная организация бухгалтерского дела — постановка учета, четкое определение и распределение функций бухгалтерского персонала — в значительной мере определяет правильность ведения бухгалтерского учета и расчета налоговых обязательств. Первичная постановка учета — такое же необходимое условие при организации предприятия, как составление его учредительных документов. В течение 90 дней со дня государственной регистрации организация должна утвердить учетную политику. А с 2002 г. до подачи первой налоговой декларации по НДС, налогу на прибыль, единому налогу необходимо представить учетную политику для целей налогообложения.

Для грамотного формирования указанных документов требуются хорошие знания нормативных актов по бухгалтерскому учету и положений налогового законодательства. Очевидно, что малоквалифицированному специалисту или начинающему бухгалтеру справиться с поставленной задачей чрезвычайно сложно. Ведь именно в этих Документах закрепляются базовые правила ведения бухгалтерского учета и расчета налоговых обязательств.

Ошибки, допущенные при формировании учетной политики, зачастую исправить не представляется возможным. В результате хозяйствующий субъект сам себе отсекает пути эффективной организации бухгалтерского дела.

Для организации и осуществления деятельности даже небольшого предприятия необходимы всесторонние знания существующей законодательной базы: гражданского права, налогового законодательства и др.

Отсутствие соответствующих знаний часто используется противоположной стороной в своих интересах.

Должность главного бухгалтера требует не только экономических, но и обширных юридических знаний. В любой организации есть работники, следовательно, бухгалтер должен знать трудовое законодательство. Взаимоотношения между организацией и внешними контрагентами регулируются гражданским законодательством. При наличии внешнеэкономической деятельности важно соблюдать валютное и таможенное законодательства. Кроме того, обязанностью бухгалтера является исчисление налогов, т.е. необходимо знание налогового законодательства. Нехватка у бухгалтерских специалистов правового образования и отсутствие знаний об организации документооборота являются сейчас наиболее актуальными проблемами.

Физически всю деятельность малого предприятия иногда можно осуществлять силами одного человека. Однако отсутствие специальных знаний в отдельных областях, необходимых для организации и успешного ведения бизнеса, заставляет набирать дополнительный персонал. Так как объемы деятельности не позволяют занять все рабочее время работника выполнением исключительно его специальных обязанностей, его просят выполнять и другие работы, в том числе те, которые требуют знаний из других отраслей, специалистов по которым у организации еще нет. Таким образом, малые предприятия в большей степени нуждаются в универсальных работниках.

Кроме того, практически в каждом субъекте малого предпринимательства есть работник, который единолично выполняет определенный круг своих обязанностей. Если по каким-то причинам он не выходит на работу (уволился, заболел и др.), в организации возникает авральная ситуация.

Следовательно, возможность взаимозаменяемости работников на малых предприятиях ценится очень высоко. В этой ситуации целесообразно рассмотреть вопрос о передаче отдельных функций специализированным организациям (индивидуальным предпринимателям).

У большинства субъектов малого предпринимательства в силу как объективных, так и субъективных причин ограничены возможности по отстаиванию правоты своей позиции перед государством. В результате малые предприятия гораздо чаще обращаются к письмам и устным разъяснениям работников государственных контролирующих органов во избежание возникновения противоречий. Однако указанные письма и разъяснения порой ущемляют законные права и интересы хозяйствующих субъектов.

В системе управления организацией бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, т.е. предоставляет руководителю информацию о том, чем он управляет и к каким результатам это приводит. Наиболее значимыми задачами бухгалтерского учета являются обеспечение сохранности активов и определение результатов деятельности. Незнание этих задач руководящим персоналом приводит к достаточно нелепым ситуациям: в

одном кабинете сидит бухгалтер, полностью поглощенный ведением бухгалтерского учета для целей налогообложения, в другом — руководитель в раздумьях о том, как организовать учет движения товаров на складе. Очевидно, что в подобной ситуации руководитель изобретает велосипед — в бухгалтерском учете все уже давно придумано.

Названные факторы обусловливают наличие некоторых особенностей ведения бухгалтерского дела у субъектов малого предпринимательства, которые не свойственны средним и крупным организациям.

Незначительное либо полное отсутствие разделения труда в бухгалтерской службе. Бухгалтерский учет ведется нередко одним бухгалтером, который отвечает за все участки работы. Если бухгалтерия состоит из 2-3 сотрудников, то каждый из них отвечает за ведение бухгалтерского учета сразу на нескольких участках. Главный бухгалтер, как правило, должен знать бухгалтерский учет всего спектра операций, совершаемых в организации.

При этом ему необходимо в равной степени хорошо знать весь бухгалтерский процесс: от грамотного отражения операций в первичных учетных документах до составления баланса организации.

Здесь кроется одна из основных проблем бухгалтерского аппарата малых предприятий: с одной стороны, грамотный бухгалтер, владеющий бухгалтерским учетом на всех участках, дорого стоит и его не привлекает большой объем рутинной работы с первичными документами; с другой — малоквалифицированный, но «недорогой» бухгалтер готов выполнять работу с первичными документами, но оказывается не способен правильно составить отчетность и рассчитать налоги. Одним из возможных выходов из такого положения является привлечение сторонних высококвалифицированных специалистов для первичной постановки бухгалтерского дела.

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров. Особенности организации бухгалтерского учета на малых предприятиях регулируются Приказом Минфина России от 21.12.1998 г. № 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» (далее Приказ Минфина РФ № 64н), которым утверждены две формы бухгалтерского учета:

• упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

• простая форма бухгалтерского учета.

Остановимся на них подробнее.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета. Для осуществления данной формы бухгалтерского учета применяют следующие ведомости:

> № В-1 по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений;

> № В-2 по учету производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям;

> № В-3 по учету затрат на производство;

> № В-4 по учету денежных средств и фондов;

> № В-5 по учету расчетов и прочих операций;

> № В-6 (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате»;

> № В-6 (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке»;

> № В-7 по учету расчетов с поставщиками;

> № В-8 по учету оплаты труда;

> № В-9 (шахматная).

Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.). Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, просмолится в шахматной ведомости по форме № В-9, на основании второй составляется оборотно-сальдовая ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса. Простая форма. Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1. Наряду с указанным учетным регистром расчеты по оплате труда с работниками малое предприятие должно отражать в ведомости учета заработной платы по форме № В-8.

Книга учета фактов хозяйственной деятельности — это регистр аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие активов и денежных средств, а также обязательств малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Данная книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Малое предприятие может вести Книгу учета фактов хозяйственной деятельности в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме книги, в

которой учет операций ведется весь отчетный год. В последнем случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати организации.

Весь исторический процесс развития форм счетоводства был направлен на повышение эффективности ручной обработки бухгалтерской информации. И надо признать, что в результате этого развития были достигнуты значительные результаты. Однако в настоящее время в связи с широким распространением компьютерной техники и автоматизацией обработки бухгалтерской информации наблюдается значительное снижение уровня знаний бухгалтеров о формах учета.

Высокий уровень автоматизации объективно необходим крупным компаниям, где ежедневно совершаются сотни, тысячи и более операций. Ручная обработка информации в этих условиях крайне неэффективна. Однако на малых предприятиях дела обстоят иначе. Если в организации совершается 10-15 операций в месяц, то вопрос применения компьютерного способа обработки информации уже становится дискуссионным, учитывая, что организация автоматизированного рабочего места бухгалтера для малого предприятия обходится достаточно дорого.

Поэтому эффективность бухгалтерского дела в субъектах малого предпринимательства зависит не от использования компьютера или бухгалтерской программы, а от применяемой формы бухгалтерского учета. Как показывает практика, счетные ошибки в результате ручной обработки информации не идут ни в какое сравнение с ошибками, возникшими в результате неправильного отражения операции в системе бухгалтерского учета или учета для целей налогообложения. Ручная обработка данных позволяет бухгалтеру «чувствовать» цифры, в то время как автоматизированная скрывает весь процесс обработки информации от ввода данных до вывода отчетных форм, что усложняет восприятие достигнутых результатов и перспектив финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия.

<< | >>
Источник: Гаврилюк Т.М., Авилова Н.Д.. Бухгалтерское дело: Конспект лекций. - М.: РУТ (МИИТ),2017. - 116 с.. 2017

Еще по теме Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях:

  1. Характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета
  2. Построение учетной системы организациикак важнейшая задача бухгалтерского учета
  3. ТЕМА 7. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ И ИХ ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
  4. ТЕМА 5. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ
  5. ТЕМА 6. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТАХ РАЗЛИЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ
  6. Роль бухгалтерских изысканий в становлении и развитии бухгалтерской профессии
  7. Формирование требований и создание концепций автоматизированной системы учета
  8. РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АСУ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ
  9. 7. Функции управления ВЭД на уровне предприятия.
  10. 8. Работа предприятия по выходу на внешний рынок.
  11. Разработка и утверждение технического задания на создание (ведение) автоматизированной системы учета
  12. Ввод в действие и последующее сопровождение автоматизированной системы учета