Формирование требований и создание концепций автоматизированной системы учета

Следующим шагом является обследование и анализ действующей в организации учетно-аналитической системы. При этом используется комплексный подход, который, в свою очередь, строится на целостности функционирования и жизнеспособности организации как системы.

Изучаются и оцениваются возможности учетной системы предприятия в части отражения информации по всем критериям.

На основании полученных данных и проведенного анализа на подготовительном этапе автоматизации учета осуществляется следующий этап — формирование предложений по автоматизации учетной системы и ее дальнейшей эксплуатации.

Существует несколько вариантов автоматизации учета в организации:

• выбор, приобретение, установка и наладка типовой бухгалтерской программы с последующей ее эксплуатацией;

• существенная доработка уже имеющихся на предприятии автоматизированных учетных систем;

• аренда программных технических средств с их взаимоувязкой с существующим на предприятии программным обеспечением.

В случае выбора первого варианта — приобретения готовых программных средств — необходимо оценить потребность в том или ином продукте исходя из результатов проведенного экспресс-анализа.

Затем необходимо представить сравнительную характеристику автоматизированных систем учета, имеющихся на рынке. С этой целью важно ознакомиться с архитектурой предлагаемых продуктов по автоматизации учета.

Определение критериев отбора наиболее подходящей автоматизированной системы учета предполагает понимание общей архитектуры автоматизированных систем.

В качестве примера обратимся к широко распространенной в бухгалтерском деле автоматизированной системе 1C: предприятие.

Указанная система состоит из четырех основных элементов, таких как:

1) технологическая платформа;

2) прикладные решения;

3) методология создания прикладных решений;

4) информационно-технологическая поддержка пользователя и разработчика.

Автоматизированная система 1C: предприятие отвечает следующим основным задачам:

• адаптация прикладных решений под пользователя;

• гибкость и возможность внесения изменений пользователем в Целях развития прикладного решения без участия разработчика (открытый код);

• простота внесения изменений в программный код для увеличения эффективности использования автоматизированной системы пользователем;

• наличие стандартов разработки прикладных решений.

Особенностью автоматизированной программы 1C является то, что ни одно прикладное решение не может использоваться без технологической платформы.

Все прикладные решения, созданные на платформе 1C, являются открытыми, что позволяет с помощью разработчика модифицировать и настраивать программу исходя из потребностей организации - пользователя. При программировании прикладного решения не требуется дополнительных средств разработки, все они имеются в технологической платформе.

1) Таким образом, технологическая платформа состоит из двух компонентов: среды разработки;

2) среды исполнения.

Создание прикладного решения происходит при помощи технологии метаданных. Метаданные — это структурированные объекты, описывающие прикладные решения, построенные на визуализации конструктурирования действия. Разработчик, используя технологию метаданных при создании

прикладного решения, получает визуальное представление о процессе, связях, структуре данных и описаний наборов прав, связанных с данным процессом.

Кроме того, система 1C содержит набор прототипов (шаблонов) объектов конфигурации (шаблоны справочников, документа, регистра, процесса).

Автоматизированная система 1C позволяет представлять информацию тремя способами:

1) хранение в базе данных;

2) представление во встроенном языке;

3) отражение в формате XML.

При этом существуют два способа доступа к данным системы:

1) объектный (позволяет читать и записывать);

2) табличный (предназначен только для чтения).

Для осуществления выбора учетно-аналитических программ, представленных на рынке, необходимо сопоставить существующие возможности действующей учетной системы с предъявляемыми требованиям к автоматизированной системе.

Доработка автоматизированных учетных систем, уже имеющихся на предприятии, предполагает разработку предложений о последовательности автоматизации участков учета, которая не должна нарушать целостную картину по сбору регистрации и обобщению информации о предприятии в системе бухгалтерского дела.

При этом начинать доработку целесообразно с участка учета, который является первостепенным и наиболее уязвимым. Доработка проводится с привлечением специалиста в области программирования. Реализуя такой сценарий, организации необходимо учитывать стоимость часа работы специалиста, а также язык программирования. При этом потребуется техническое задание по выполнению доработки и последующей настройке программного продукта.

На рынке представлен большой спектр автоматизированных систем учета, в том числе и с отраслевой направленностью, которые можно взять в аренду, например, сервис 1C air.

5.3.