Разработка и утверждение технического задания на создание (ведение) автоматизированной системы учета

После оценки альтернативных вариантов автоматизации учетно­аналитического процесса в организации и выбора оптимального варианта формируется технико-экономическое обоснование выбранного варианта автоматизации системы учета, процессов создания и эксплуатации.

В случае покупки готового решения либо аренды программных технических средств автоматизированного учета, как правило, техническое задание на внедрение не разрабатывается. Подобный подход обычно приводит

к неэффективной эксплуатации программного продукта в будущем (поскольку не раскрываются все возможности продукта и не учитываются особенности существующих бизнес-процессов организации).

Техническое задание на создание автоматизированной системы учета включает в себя описание общей функциональной структуры, информационного поля и взаимосвязи информационных потоков. При этом принимаются во внимание уже сложившиеся в организации бизнес-процессы. Автоматизированная система учета делится на подсистемы:

• относящиеся к инвестиционной деятельности;

• входящие в состав производственной деятельности;

• входящие в обеспечивающую деятельность.

Состав функциональных подсистем информационной системы учета приведен на рис. 6.2.

Рис.6.2 Функциональные подсистемы информационной системы учета

Техническое задание должно включать в себя несколько основных разделов:

• описание функционала автоматизируемых подсистем и установленных требований к ним;

• порядок разработки проектных решений в целом и по отдельным частям автоматизированной системы;

• характеристику программ, необходимых для выполнения задания, а также требования к программам, взаимодействующим с автоматизированной системой учета с последующей их адаптацией;

• описание заданий на проектирование и автоматизацию частей объекта автоматизации с определением объема времени;

• требования и объем разрабатываемой документации на автоматизированную систему учета и ее части;

• порядок сертификации автоматизированной системы учета на соответствие требованиям по безопасности информации;

• проектирование рабочих мест и прав доступа по каждому рабочему месту;

• порядок проведения тестирования и экспертизы автоматизированной системы учета.

Качественно разработанное техническое задание является залогом успешного функционирования учетно-аналитической системы организации, а значит, и ведения бухгалтерского дела в компьютерной среде.

5.4.