<<
>>

Характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета

Главной особенностью бухгалтерского дела в современных условиях является применение автоматизированных систем учета — комплекса программных, технических средств и средств коммуникаций, нацеленных на сбор, обобщение и анализ информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.

К современным автоматизированным системам учета предъявляются следующие требования:

• возможность интегрироваться с пакетом офисных и специализированных программ;

• предоставление возможности работы в условиях многозадачности;

• обеспечение возможности добавления периферийных устройств и аксессуаров;

• предоставление возможности интеграции в корпоративную сеть;

• возможность осуществления синхронизации работы всех устройств (ПК, смартфонов, планшетов) без дополнительных настроек и возможность взаимодействия между собой.

Наиболее распространенными подходами к автоматизации учета являются:

• файловый

• клиент-серверный

• облачный.

Файловый подход к автоматизации учета предполагает работу на одном компьютере с установленными программами. В данном случае осуществляется взаимодействие с программой и внешними пользователями непосредственно оператором на одном компьютере с установленной операционной системой и программами по ведению учета.

Клиент-серверный подход к автоматизации бухгалтерского учета (называемый также трехзвенной архитектурой) предусматривает наличие таких составляющих, как:

• клиентские приложения;

• сервер приложения;

• СУБД хранения данных.

Возникновение облачных вычислений относят обычно к 1960-м гг., однако активно они начали применяться с 1999 г. Облачное хранилище данных (англ. cloud storage) — модель онлайн - хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам в основном третьей стороной. В отличие от модели хранения данных на собственных выделенных серверах, приобретаемых или арендуемых специально для подобных целей, количество или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в общем случае, не

видна.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, с точки зрения клиента, один большой виртуальный сервер. Физически же такие серверы могут располагаться удаленно друг от друга географически, вплоть до расположения на разных континентах.

Данная технология позволяет значительно снизить расходы на содержание и обслуживание автоматизированных систем, уменьшить риски неработоспособности как у поставщика услуг, так и у пользователя облачных вычислений. Существуют следующие характеристики облачного подхода:

• пользователь самостоятельно определяет, изменяет, корректирует вычисления, без взаимодействия с представителем поставщика услуг;

• вычисления доступны пользователям по сети передачи данных вне зависимости от местонахождения;

• поставщик облачных услуг объединяет ресурсы для обслуживания большого числа пользователей;

• облачные услуги могут быть предоставлены, расширены, сужены в любой момент времени, без дополнительных издержек на взаимодействие с пользователем;

• осуществляется учет потребления услуг, например, объем хранимых данных, пропускная способность, количество пользователей, количество транзакций и т.п.

Технология представления облачных вычислений предполагает возможность использования нескольких моделей, получивших название частные, публичные, общественные, гибридные облака.

Частное облако — вид обслуживания облачных автоматизированных вычислений, предполагает создание инфраструктуры, предназначенной для использования одной организацией, включающей нескольких собственных пользователей (сотрудники, клиенты и подрядчики организации).

Публичное облако — вид облачной инфраструктуры, предназначенной для свободного использования широким кругом пользователей. Публичное облако может находиться в собственности, управлении и эксплуатации коммерческих, научных и правительственных организаций.

Общественное облако — вид облачной инфраструктуры, предназначенной для использования конкретным сообществом пользователей, объединенных одной целью, миссией и т.п.

Общественное облако может находиться в совместной собственности, управлении и эксплуатации одной или более организаций сообщества.

Гибридное облако — это комбинация из двух или более различных облачных инфраструктур (частных, публичных или общественных), взаимодействующих между собой определенными технологиями передачи данных и приложений.

На основе облачной инфраструктуры на рынке представлена модель «Программное обеспечение как услуга (Software-as-a- Service)» — SaaS. Данная модель предоставляет потребителю возможность использования прикладного программного обеспечения провайдера, работающего в облачной

инфраструктуре и доступного с различных клиентских устройств. Контроль и управление основной физической и виртуальной инфраструктурой облака (в том числе сетями, серверами, операционными системами, хранением) или даже индивидуальными возможностями приложения (за исключением ограниченного набора пользовательских настроек конфигурации приложения) осуществляются облачным провайдером. Прикладное программное обеспечение как услуга обладает следующими характеристиками:

• предоставляется на условиях уплаты периодических арендных платежей;

• развертывается в виде единого программного ядра с использованием облачных технологий, с которым непосредственно работают все пользователи (арендаторы);

• обслуживание и обновление программного обеспечения выполняется централизованно на стороне поставщика приложения, предоставляемого как услуга (SaaS);

• стоимость поддержки программного обеспечения включается в арендную плату;

• программное обеспечение предоставляется удаленно по сетевым каналам.

Программное обеспечение как услуга, позволяющая реализовать задачи бухгалтерского дела, на рынке представлено широким кругом компаний. Так, сервис 1C AIR предлагает широкий выбор отраслевых решений на базе 1С, при этом услуга предоставляется как пользователям, так и разработчикам программного обеспечения на базе платформы 1C.

В бухгалтерском деле современных организаций активно используется дополнительное программное обеспечение по взаимодействию с автоматизированной системой учета, которое, как правило, делится на два вида:

1) электронная сдача отчетности через Интернет;

2) программы дистанционного банковского обслуживания клиентов.

Электронная сдача отчетности через Интернет зарекомендовала себя как система ИОН. Состав информации и формы документов, предоставляемых налогоплательщиками в рамках системы ИОН, определяются Федеральной налоговой службой.

Участниками информационного обмена являются налоговый орган, специализированные операторы связи, налогоплательщики и/ или их представители, являющиеся абонентами системы ИОН.

Организационная схема взаимодействия участников системы ИОН включает три этапа:

1) получение прав доступа и подключение налогоплательщика к системе;

2) получение налогоплательщиком информационных услуг с помощью средств системы;

3) прекращение прав доступа налогоплательщика к системе.

Обязательным условием включения налогоплательщика в состав участников работы с системой ИОН является участие налогоплательщика в системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности по каналам связи и регулярная сдача отчетности в рамках этой системы. Налогоплательщики, не обеспечивающие возможность автоматизированной загрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности путем ее представления по каналам связи, не могут пользоваться информационными услугами системы ИОН.

Налоговый орган на основании заявления организации- налогоплательщика. информации оператора о налогоплательщике и выданной ему ключевой информации проводит необходимые настройки для подключения организации к системе ИОН, информирует об этом оператора и ответственное лицо налогоплательщика. Затем совместно с организацией- налогоплательщиком и оператором налоговый орган проводит тестовую проверку работоспособности системы.

После подтверждения работоспособности системы ИОН организация- налогоплательщик начинает ее эксплуатацию. При этом возможно использование режимов: онлайн (online)или оффлайн (offline).

Таким образом, система ИОН позволяет установить бухгалтерской службе организации двухсторонний информационный обмен с налоговым органом по каналам связи и через Интернет. В режиме online налогоплательщик формирует запрос в системе, отправляет его по электронным каналам связи и в течение 1—5 минут получает соответствующую выписку непосредственно на сервере УФНС России.

Таким способом могут быть получены справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; выписка по операциям с лицевым счетом и т.д.

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию ПФР и Росстат. Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Звено «Оператор связи» необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком налогов и государственными органами. Оператор связи выступает здесь в роли электронного нотариата, т.е. при возникновении споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт Доставки и отправки документов.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т.е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Решение этой задачи обеспечивается средствами криптографической зашиты информации.

На данный момент существуют два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции. В первом случае Плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору. В результате оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, так как никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.

В другом же случае отчетность формируется на месте организации- налогоплательщика и в незашифрованном виде отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи. В этой ситуации отчетность налогоплательщика открыта для оператора.

Программа для передачи бухгалтерской и налоговой отчетности через Интернет, как правило, разрабатывается для финансовых подразделений компаний всех форм собственности с любым режимом налогообложения.

Кроме того, эта программа может содержать полный пакет нормативных документов, в том числе кодексы, федеральные законы, ПБУ, нормативные акты, бланки, формы. Кроме того, программа может выполнять дополнительные функции, такие как:

• онлайн доступ к лицевым счетам;

• получение выписки и актов сверки с налоговой службой (ИОН онлайн);

• неформализированный обмен данными с налоговым инспектором, инспектором ПФ;

• оформление бесплатных запросов ЕГРЮЛ;

• получение правовой базы, помощи бухгалтеру при заполнении бланков отчетности по одной кнопке;

• проведение финансового экспресс-анализа, оценки критериев риска налоговой проверки посредством использования встроенного аналитического блока;

• осуществление межформенной взаимоувязки показателей;

• использование электронного архива отчетности, календаря налогоплательщика, встроенной выгрузки из 1C, импорта из других бухгалтерских программ;

• поддержка нескольких налогоплательщиков, автоматическое обновление через Интернет.

Важнейшая роль в бухгалтерском деле отводится информационному взаимодействию бухгалтерской службы организации с банком. Дистанционное банковское обслуживание — это предоставление возможности клиентам совершать банковские операции, не приходя в банк, с использованием различных каналов телекоммуникаций.

В основе дистанционного банковского обслуживания лежит принцип обмена информацией между банком и клиентом с обеспечением должного уровня безопасности и конфиденциальности. Клиентам предоставляется возможность получать информацию о состоянии своих счетов и управлять

ими, не прибегая к специальным банковским терминалам, а используя имеющиеся у них под рукой средства телекоммуникации: телефон, компьютер с модемом, телефакс, пейджер и т.п.

В настоящее время можно выделить три наиболее распространенных вида систем дистанционного банковского обслуживания клиентов:

> системы «клиент-банк», использующие прямую связь с банком по модему и предусматривающие установку специального программного обеспечения на компьютере клиента;

> системы «телебанк» (телефонного банкинга), предоставляющие платежные и информационные банковские услуги по телефону/ телефаксу с использованием компьютерной телефонии;

> интернет-банкинг — системы предоставления банковских услуг посредством Интернет, для использования которых клиенту, как правило, не нужно иметь специальное программное обеспечение и можно работать со своим банковским счетом с любого компьютера, подключенного к сети Интернет.

Банки могут предоставлять клиентам все три вида дистанционного обслуживания как в отдельности, так и одновременно в любых комбинациях. Различные виды дистанционного банковского обслуживания могут быть ориентированы на различные группы клиентов. В зависимости от принципа работы систем дистанционного обслуживания различают системы он-лайн (on-line)и системы офф-лайн (off-line).

• Он-лайновые системы работают в режиме реального времени, т.е. транзакция, совершаемая клиентом с использованием средств телекоммуникации, в тот же момент исполняется банком и отражается на его балансе. Обычно такие системы полностью автоматизированы и не предусматривают участие людей в обслуживании клиентов.

• Офф-лайновые системы предусматривают наличие временного разрыва между приемом поручения или запроса клиента и его исполнением. Такие системы могут быть автоматизированы как частично, так и полностью. Задержка исполнения транзакции связана с тем, что система дистанционного обслуживания клиентов не интегрирована во внутреннюю автоматизированную банковскую систему.

Классическая система «клиент-банк» предусматривает наличие программного обеспечения, установленного как у клиента, так и у банка. В клиентской части программы хранятся данные этого клиента, в банковской — всех его клиентов. Связь осуществляется по модему путем прямого телефонного соединения с сервером банка.

Посредством системы «клиент-банк» организациям предоставляется следующие основные услуги:

• получение выписок по счетам клиента в банке;

• отправка в банк платежных поручений с цифровой подписью;

• обмен с банком различными сообщениями информационного характера.

• В последнее время банки стараются максимально расширить перечень операций, которые клиент может совершить из своего офиса, пользуясь системой «клиент-банк». В частности, организации могут воспользоваться такими опциями, как:

• отправка в банк заявки на получение наличных денежных средств;

• отправка в банк поручения на покупку или продажу иностранной валюты или ценных бумаг;

• обмен информационными сообщениями с другими клиентами, подключенными к системе;

• получение различной актуальной финансовой информации (курсы валют, котировки ценных бумаг, обзоры финансовых рынков и т.п.);

• отправка различных запросов и получение консультаций.

Используя систему «клиент-банк», организации экономят время и средства на посещение банка, а также получают удобный интерфейс для работы со своими платежными документами.

Защита информации в системах «клиент-банк» осуществляется путем применения электронной цифровой подписи и криптографических методов шифрования информации. В современном бухгалтерском деле все большие позиции занимает интернет-банкинг — предоставление клиентам различных банковских услуг посредством сети Интернет с помощью специального программно-аппаратного комплекса. В широком смысле под интернет- банкингом можно понимать самые разнообразные системы, начиная от обычных web-страниц банков в Интернете и заканчивая сложными виртуальными платежными системами.

5.2.

<< | >>
Источник: Гаврилюк Т.М., Авилова Н.Д.. Бухгалтерское дело: Конспект лекций. - М.: РУТ (МИИТ),2017. - 116 с.. 2017

Еще по теме Характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета:

  1. Формирование требований и создание концепций автоматизированной системы учета
  2. Ввод в действие и последующее сопровождение автоматизированной системы учета
  3. Разработка и утверждение технического задания на создание (ведение) автоматизированной системы учета
  4. Построение учетной системы организациикак важнейшая задача бухгалтерского учета
  5. Тема 1. Общая характеристика автоматизированных информационно- управляющих систем
  6. Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях
  7. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
  8. Микрюкова В.И.. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-УПРАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ. Учебное пособие. Киров - 2009, 2009
  9. Описание работы системы автоматизированного смыслового анализа текстов
  10. Глава II АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
  11. Автоматизированная библиотечная система ИРБИС в ГПНТБ России
  12. Автоматизированные информационно -управляющие системы. Лекция,