<<
>>

Ввод в действие и последующее сопровождение автоматизированной системы учета

Перед вводом в эксплуатацию программного обеспечения необходимо провести следующие процедуры:

• подготовить персонал к эксплуатации, автоматизированной системы;

• выполнить автономную наладку системы;

• конвертировать информационные базы данных.

Процедура подготовки персонала к эксплуатации автоматизированной системы учета требует разработки плана обучения как в виде групповых занятий, так и непосредственно на рабочих местах. Групповые занятия нацелены на теоретическую подготовку сотрудников к эксплуатации программного средства. Занятия на местах проводятся персонально с каждым сотрудником и в большей мере носят консультационный характер. Их цель — дать работникам практические навыки по взаимодействию с программным продуктом.

Проведение автономных наладок автоматизированной системы Учета (технических и программных) необходимо для обеспечения эффективной работы закупленного программного обеспечения либо Разработанной автоматизированной системы учета. Необходимо подготовить и настроить технические средства, возможно, понадобится увеличение мощности имеющегося технического оборудования, программных средств либо их замена.

Возникновение ограничения работы конфигурации с имеющимися техническими средствами, вызванного устареванием, потребует перевода с

более ранних версий на более поздние. Для проведения оценки имеющихся технических средств понадобится аудит созданной архитектуры автоматизированной системы.

Настройка прав доступа осуществляется сотрудником, у которого есть права «Администратора». В данном случае понадобится распоряжение руководителя организации о распределении рабочих месте указанием фамилии, имени, отчества сотрудников и занимаемой ими должности.

После внесения имеющейся базы данных с настройкой и заполнением всех справочников проводится испытание взаимодействия (конвертации) технических средств, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы учета. Все выявленные недостатки автоматизированной системы учета должны быть тщательно проанализированы и зафиксированы. В случае если недостатки вызваны неправильным планированием работ в техническом задании, необходимо внести изменения в документацию по использованию автоматизированной системы учета. После исправления следует опытная эксплуатация. Если работа системы не вызвала никаких замечаний и сбоев, составляется акт о завершении опытной эксплуатации.

<< | >>
Источник: Гаврилюк Т.М., Авилова Н.Д.. Бухгалтерское дело: Конспект лекций. - М.: РУТ (МИИТ),2017. - 116 с.. 2017

Еще по теме Ввод в действие и последующее сопровождение автоматизированной системы учета:

  1. Формирование требований и создание концепций автоматизированной системы учета
  2. Характеристика автоматизированных систем бухгалтерского учета
  3. Разработка и утверждение технического задания на создание (ведение) автоматизированной системы учета
  4. Построение учетной системы организациикак важнейшая задача бухгалтерского учета
  5. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ
  6. Микрюкова В.И.. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННО-УПРАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ. Учебное пособие. Киров - 2009, 2009
  7. Описание работы системы автоматизированного смыслового анализа текстов
  8. Глава II АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
  9. Автоматизированная библиотечная система ИРБИС в ГПНТБ России
  10. Автоматизированные информационно -управляющие системы. Лекция,
  11. Принципы автоматизированного управления сложной системой
  12. Лекция № 1 Автоматизированные информационно -управляющие системы.
  13. Глава 1. Автоматизированная система смысловой обработки текстов
  14. Тема 1. Общая характеристика автоматизированных информационно- управляющих систем
  15. 9.5. Правовое регулирование отношений в области создания, эксплуатации и использования Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы»[61]
  16. ТЕМА 8. БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ЖИЗНЕННЫХ ЦИКЛОВ ОРГАНИЗАЦИИ