22. Виды и назначение внешнеторговой документации.

Различаются следующие группы документов:

1. Товарные и расчетные.

Эти документы определяют стоимостные и качественные характеристикм товара. Они оформляются на фирменных бланках с указанием реквизитов.

- коммерческий счет (высылается покупателю),

- счет-фактура (выписывается продавцом после завершения покупки товара покупателем, состоит из 2-х документов (накладной и спецификации),

- счет-спецификация (в нем указывается цена за единицу товара; выписывается, если предмет контракта – многономенклатурен, а отдельные товары неоднородны),

- счет-проформа (предварительный счет, не подразумевающий требования оплаты товара),

- спецификация к контракту,

- техническая документация (паспорта, формуляры, схемы, инструкции),

- упаковочные листы (содержат перечень всех товаров, находящихся во всех товарных местах, содержат информацию о количестве и видах товаров в кажд месте),

- комплектовочная ведомостъ (список узлов и деталей, образующих комплекты отгрузки),

- документы, характеризующие качество товаров: сертификаты качества, протоколы испытаний, разрешение на отгрузку.

2. Страховые.

- страховой полис,

- страховой сертификат,

- страховое объявление, извещение

3. Транспортные и отгрузочные

- извещение о готовности товара к отгрузке,

- заявка на аренду склада,

- отгрузочная инструкция,

- разрешение на отгрузку,

- извещение об отгрузке

4. Платежно-банковские

Чаще всего это либо инструкция клиента банку о способах осуществления платежей, либо отчет банка клиенту.

- инструкция по банковскому переводу,

- заявление на открытие аккредитива,

- аккредитив,

- извещение о принятии документов к оплате по аккреитиву,

- извещение об инкассовом платеже,

- банковские гарантии,

- банковские тратты,

- переводные векселя.

5. Транспортно-экспедиторские.

Документы, сопровождающие груз называются товаросопроводительными.

Существуют также отгрузочные документы. Их оформляет продавец, а покупатель осуществляет по ним оплату. С их помощью осуществляются сопроводительные операции:

- отгрузочные поручення,

- извещения об отгрузке,

- складская расписка экспедитора,

- товароскладская квитанция,

- распоряжение на выдачу товара

6. Товаросопроводительные.

- таможенные декларации,

- экспортные, импортные и валютные лицензии,

- документы о происхождении товара,

- ветеринаринарный, санитарно-эпидемический и прочие паспорта, подтверждающие прохождение специализированного контроля,

- карантинные свидетельства и т.п.