<<
>>

Вопрос 1. Виды первичной учетной документации по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работка в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [7].

Все этапы трудового цикла — от приема на работу нового сотрудника до его увольнения — подлежат, документированию. Совокупность взаимосвязанных документов в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов:

• по учету кадров;

• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [9].

Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций,

Поскольку документация по учету использования рабочего о времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление и пособии не рассматривается. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных форм данного вида документации приводится и нижеследующей таблице. Таблица 1

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда

Номер формы Наименование унифицированная формы. Формат
1.
По учту кадров
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника работу А4
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме, работников на работу А4
Т-2 Личная карточка работника 2А4
Т-2ГС(МС) Личная карточка государственно (муниципального) служащего 2А4
Т-3 Штатное расписание А4
Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу1 А4
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу А4
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику А4
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам А4
Т-7 График отпусков А4
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником А4
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контакта) с работниками А4
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку А4
Т-9а Приказ (распоряжение) 6 направлении работников в командировку А4
Т-10 Командировочное удостоверение А4
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении А4
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника А4
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников А4

В перечисленных формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

— предприятий и организаций (ОКПО);

— управленческой документации (ОКУД);

— о населения (ОКИН);

— профессий рабочих, должностей служащих и тариф­ных разрядов (ОКПДТР); — специальностей по образованию (ОКСО);

— видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. Если в организации кодирование информации не применяется, то предназначенные для них графы не заполняются.

Всю документацию в целом по личному составу, в том числе и первичную учетную, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудо­вого цикла работника:

- документация, связанная с комплектованием персонала организации;

- документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

- документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

- документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.

<< | >>
Источник: Документоведение. Лекции.

Еще по теме Вопрос 1. Виды первичной учетной документации по личному составу:

  1. О НЕОБХОДИМОСТИПОДКЛЮЧЕНИЯ АДВОКАТОВ К ЛИЧНОМУ КАБИНЕТУ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ФИНАНСОВОМУ МОНИТОРИНГУ
  2. О ПРИНЯТИИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ОБРАЗОВАНИИ В СОСТАВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВЫХ СУБЪЕКТОВ - РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ СЕВАСТОПОЛЯ
  3. 36. Виды доказательств
  4. 1. Понятие, задачи и виды административного процесса
  5. 6. Особенности юридического процесса и его виды
  6. 3. Субъекты административного процесса: понятие и виды.
  7. ВИДЫ И МОДЕЛИ НОТАРИАТА АНГЛО­АМЕРИКАНСКАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ СИСТЕМА
  8. 10. Сущность административной юстиции. Виды административного судопроизводства
  9. К ВОПРОСУ О СУДЕ ПРИСЯЖНЫХ
  10. К ВОПРОСУ О НАДЛЕЖАЩЕМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
  11. К ВОПРОСУ О «ПРАВЕ НА ЗАЩИТУ» И «ЗАЩИТЕ ПРАВА» УЧАСТНИКОВ КОНТРАКТНЫХ ОТНОШЕНИЙ
  12. НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ КАК ЮРИДИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ: К ВОПРОСУ О ПОНЯТИИ
  13. ПРАВОВАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАК КАТЕГОРИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ НАУКИ: ВОПРОСЫ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО ОБОСНОВАНИЯ
  14. НЕКОТОРЫЕ ВОПРОСЫ СТАНОВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ ЧАСТНОГО ПРАВА В ДОРЕВОЛЮЦИОННОЙ РОССИИ
  15. К ВОПРОСУ ОБ АКТУАЛЬНОСТИ КРИМИНАЛИЗАЦИИ ТРАВЛИ, А ТАКЖЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УПК И КОАП РФ
  16. О некоторых вопросах применения судами Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации