Вопрос 1. Виды первичной учетной документации по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работка в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) [7].

Все этапы трудового цикла — от приема на работу нового сотрудника до его увольнения — подлежат, документированию. Совокупность взаимосвязанных документов в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Первичная учетная документация по личному составу подразделяется на две группы документов:

• по учету кадров;

• по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 [9].

Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных организаций,

Поскольку документация по учету использования рабочего о времени и расчетов с персоналом по оплате труда не является распорядительной документацией, ее оформление и пособии не рассматривается. Что касается распорядительных документов по учету труда, то перечень унифицированных форм данного вида документации приводится и нижеследующей таблице. Таблица 1

Перечень форм первичной учетной документации по учету труда

В перечисленных формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:

— предприятий и организаций (ОКПО);

— управленческой документации (ОКУД);

— о населения (ОКИН);

— профессий рабочих, должностей служащих и тариф­ных разрядов (ОКПДТР); — специальностей по образованию (ОКСО);

— видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации. Если в организации кодирование информации не применяется, то предназначенные для них графы не заполняются.

Всю документацию в целом по личному составу, в том числе и первичную учетную, можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке — по этапам трудо­вого цикла работника:

- документация, связанная с комплектованием персонала организации;

- документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

- документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

- документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией, т. е. с увольнением.