Сущность бухгалтерского дела и его содержание в современных экономических условиях

Бухгалтерское дело представляет собой практическую деятельность по сбору, группировке и обработке учетно-аналитической информации. В отличие от теоретических аспектов бухгалтерского учета бухгалтерское дело сосредоточено на способах организации и практических мерах по обеспечению эффективного функционирования учетно-аналитических систем.

Цель учебной дисциплины «Бухгалтерское дело» — изучение закономерностей и способов организации практической деятельности по построению и функционированию учетно-аналитических систем современных бизнес-структур.

Объектом бухгалтерского дела является экономическая деятельность обособленных субъектов.

Предмет бухгалтерского дела составляют способы и формы организации практической деятельности по учету, анализу, контролю результатов и прогнозированию перспектив этой экономической деятельности.

Метод бухгалтерского дела представляет собой совокупность способов и приемов изучения предмета, которые позволяют достоверно представлять факты хозяйственной деятельности на основе использования учетной и различной вне учетной информации в сочетании с исследованием фактического состояния объектов (аудит, внутренний контроль) экономического и юридического анализа из содержания.

Функции бухгалтерского дела в бизнес-среде непосредственно зависят от целей и задач деятельности экономических субъектов, диалектически взаимосвязанных с экономическими условиями, в которых эта деятельность осуществляется (табл. 1.1).

Таблица 1.1 Функции бухгалтерского дела

В современных условиях бизнеса бухгалтерское дело приобретает значение аналитического инструмента для повышения эффективности деятельности экономических субъектов и достижения их стратегических целей.

Основными задачами организации бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

При этом в сферу бухгалтерского дела включаются:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и ее отправка по назначению.

• Прием документов на рассмотрение и подписание администрацией.

• Распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения и ознакомления сотрудников с директивными актами.

• Учет стадий прохождения исполнения документов с обеспечением их сохранности.

• Сдача дел в архив и обеспечение их хранения.

Элементом бухгалтерского дела являются правильное составление и оформление многочисленных документов в соответствии с действующими нормативными актами: финансовых, расчетно-денежных, первичных учетных, отчетно-статистических, организационно-распорядительных. Это «продукты» труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего существования.

Часть бухгалтерского дела, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Особое место среди документов бухгалтерии занимает исключительно важная для этого подразделения организационно-распорядительная документация, обеспечивающая как организацию работы бухгалтерии (положение о бухгалтерии, должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоряжения по основной деятельности, гарантийные письма, акты ревизий, протоколы заседаний и т.

Другой существенной стороной организации ведения бухгалтерского дела являются систематизация и хранение всех образующихся в бухгалтерии документов, необходимых впоследствии не только для анализа финансово­хозяйственной деятельности предприятия, но и для предъявления этих документов при аудиторской или налоговой проверке.

Порядок ведения специфической бухгалтерской документации (ее составление, оформление, хранение и пр.) детально описан в нормативных актах Минфина, ФНС и Центробанка РФ.

Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия.

Помочь бухгалтеру избежать негативных моментов при общении с любыми контролирующими органами (налоговая инспекция, архивная служба, аудит) и призвано правильное ведение бухгалтерского дела.

Важнейшей предпосылкой правильной организации бухгалтерского учета в современных условиях является государственное руководство бухгалтерским учетом. Государственное руководство бухгалтерским учетом обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным процессам, единство их оценки и отражения в учете, унификацию учетных документов,

регистров бухгалтерского учета и форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации и экономному расходованию средств на ведение бухгалтерского учета.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации. Методологическим же центром по бухгалтерскому учету является Министерство финансов РФ, которое разрабатывает и изучает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности, обязательные для исполнения всеми организациями.

Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (Центральный банк РФ, федеральные службы по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства), руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

Sпланы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

Sположения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие общие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности;

S другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

При разработке нормативных актов Минфин РФ тесно взаимодействует с заинтересованными ведомствами через Методологический совет по бухгалтерскому учету и отчетности. Методологический совет разрабатывает концепции бухгалтерского учета и отчетности, проекты положений (стандартов) и других документов нормативного регулирования бухгалтерского учета.

В регулировании бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в России важная роль отводится Государственной думе, разрабатывающей и принимающей законодательные акты по бухгалтерскому учету. В составе Государственной думы действует Экспертный совет, который разрабатывает проекты законов по аудиту, бухгалтерскому учету, статистике и проводит экспертизы законопроектов, содействие их реализации и др.

В работе вышеназванных Экспертного и Методологического советов большую помощь призваны оказать общественные организации, и прежде всего ассоциации бухгалтеров и аудиторов РФ и стран Содружества, Институт

профессиональных бухгалтеров России и Международный консультативный комитет по бухгалтерскому учету и аудиту в РФ. Эти организации оказывают большое содействие в разработке программ и мероприятий по подготовке и переподготовке аудиторских и бухгалтерских кадров, а также в разработке нормативных документов по бухгалтерскому учету и аудиту и норм профессиональной этики и др.

1.2.