Классификация фактов хозяйственной жизни организации

Классификация — запись фактов хозяйственной жизни в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского и управленческого учета организации. Правильность классификации фактов хозяйственной жизни зависит от объективности анализа его сущности и содержания.

По отношению к хозяйственной деятельности организации факты хозяйственной жизни делятся на действия, события и состояние.

Действия являются результатом финансово-хозяйственной деятельности организации, например, поступление товарно-материальных ценностей от поставщиков, реализация продукции покупателям, выдача заработной платы работникам и т.д.

События возникают в результате случайных явлений, например, потери от стихийных бедствий, хищений, аварий и других чрезвычайных ситуаций. Также существуют события, связанные с хозяйственными процессами организации. Например, начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств, нематериальных активов и т.д.

Состояние — это следствие как действий, так и событий. Примером служат результаты инвентаризации, которая устанавливает наличие и состояние активов и обязательств организации.

По отношению к контрагенту факты хозяйственной жизни подразделяются на односторонние, двусторонние и многосторонние. Односторонние факты возникают в результате случайных явлений и чрезвычайных обстоятельств, поэтому в бухгалтерском учете организации должны быть учтены убытки от стихийных бедствий и величина страхового возмещения. Двусторонние или многосторонние факты связаны с выполнением договорных обязательств между контрагентами с использованием различных форм расчетов.

По отношению к организации факты хозяйственной жизни делятся на внешние и внутренние. Внешние факты хозяйственной жизни организации определяются внешней средой и затрагивают действия других экономических субъектов (организаций) и физических лиц, не состоящих в штате данного субъекта. Примерами внешних фактов хозяйственной жизни организации являются поступления материальных ценностей от поставщика, оплата счетов поставщиков, расчеты с бюджетом по налогам и сборам, расчеты с кредитными учреждениями и т.д. Внутренние факты отражают операции, протекающие внутри организации. Это начисление заработной платы работникам, отпуск материальных ценностей, начисление амортизации и т.д. Такая классификация фактов хозяйственной жизни по отношению к организации служит, в том числе, для анализа внутреннего и внешнего объема ее обязательств.

По видам деятельности организации факты хозяйственной жизни делятся на факты хозяйственной жизни в промышленности, сельском хозяйстве, торговле, на транспорте и т.д. Каждый из этих фактов хозяйственной жизни можно подразделить на частные факты. Например, факты хозяйственной жизни в сельском хозяйстве можно подразделить на факты хозяйственной жизни в растениеводстве, животноводстве; соответственно в торговле — на факты хозяйственной жизни в оптовой и розничной торговле; на транспорте — по видам транспорта. Эта классификация необходима для статистического, отраслевого и межотраслевого анализа хозяйственной деятельности в рамках экономики страны.

По времени совершения факты хозяйственной жизни организации подразделяются на произошедшие, текущие и будущие.

Произошедшие факты хозяйственной жизни — это факты, которые уже совершились (имели место). Например, бухгалтер организации отражает данные первичного документа по фактической отгрузке продукции покупателю. Текущие факты — это факты, которые совершаются в момент регистрации бухгалтером данных. Например, при поступлении денег от покупателя через контрольно-кассовую машину происходит передача денежных средств и фиксация этих данных в бухгалтерском учете в реальном масштабе времени.

По содержанию факты хозяйственной жизни организации подразделяются на три группы: экономические, юридические и смешанные. Большая часть фактов хозяйственной жизни принадлежит к четьей группе, т.е. одновременно имеют экономический и юридический аспекты. Именно смешанные факты хозяйственной Жизни отражаются в бухгалтерском учете организации. Эта классификация необходима для анализа соотношения названных выше аспектов.

По форме регистрации факты хозяйственной жизни организации подразделяются на простые и сложные.

Простые факты не могут быть разложены на элементы (например, выплачена заработная плата работникам основного производства, поступили денежные средства в кассу от покупателя и т.д.).

Сложные факты хозяйственной жизни могут быть разложены на составляющие элементы. Например, перечислены денежные средства с расчетного счета поставщику материальных ценностей, банку за пользование кредитом и т.д. Данная классификация необходима для целей автоматизации обработки экономической информации.

По обобщенности факты хозяйственной жизни организации подразделяются на индивидуальные и агрегированные.

Индивидуальные факты характеризуют один объект бухгалтерского учета (например, начисление заработной платы конкретному работнику). Агрегированные факты хозяйственной жизни объединяют индивидуальные, которые связаны единой учетной информацией (начисление заработной платы работникам структурного подразделения организации). Эта классификация необходима для контроля правильности построения классификации по форме регистрации.

По длительности совершения факты хозяйственной жизни организации классифицируют на моментальные (разовые), длительные и абсолютные.

производственного цикла, носят разовый характер (например, выдача из кассы заработной платы работникам, принятие к учету МПЗ на склад). Факты хозяйственной жизни организации, которые осуществляются в течение нескольких учетных периодов, называются длительными. К ним относятся лизинговые операции, сдача имущества в аренду, процесс начисления амортизации и т.д.

Абсолютные факты хозяйственной жизни происходят вследствие истечения сроков исковой давности (например, списание невостребованных долгов, списание дебиторской задолженности и т.д.). Данная классификация необходима для целей экономического анализа

По соблюдению законодательно-правовой базы факты хозяйственной жизни классифицируют на правомерные и неправомерные. Факты хозяйственной жизни, осуществленные в соответствии с законодательством РФ, считаются правомерными, без его соблюдения — неправомерными.

Для понимания влияния сроков осуществления фактов хозяйственной жизни на финансовое положение организации необходима их классификация по временным периодам. Выделяя этот признак классификации факта хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, необходимо определить период времени, на финансовые результаты которого он оказывает влияние.

В бухгалтерском финансовом учете деление фактов хозяйственной жизни организации относительно доходов и расходов осуществляется в соответствии с принципом начисления (в части доходов) и формирования расходов по направлениям производимых выплат. При этом выделяются текущие расходы, расходы капитального характера, расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы (резервы предстоящих расходов).

Текущие расходы для целей бухгалтерского учета признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от времени оплаты.

К расходам капитального характера относят расходы на капитальное строительство, приобретение основных средств, земельных участков, объектов природопользования и т.д.

Расходы будущих периодов (отложенные затраты) - это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы. К ним могут относиться затраты:

• на подготовительные работы в добывающих отраслях;

• на освоение новых видов производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

• на освоение новых видов продукции, не предназначенной для серийного и массового производства, и др.

Зарезервированные расходы (резервы предстоящих расходов) — это затраты, которые еще не наступили фактически, но зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат. Цель резервирования затрат — равномерное включение предстоящих расходов в издержки

производства или обращения отчетного периода. В настоящее время организация не может по собственному усмотрению создавать резервы предстоящих (будущих) расходов. В бухгалтерском финансовом учете счет 96 «Резервы предстоящих расходов» используется для учета оценочных обязательств (это резервы под те расходы, которые организация не может избежать из-за обязательств перед другими лицами). Причем формирование резервов является обязанностью, а не правом организации.

По отношению к хозяйственному процессу факты хозяйственной жизни делят на статические и динамические.

Статический факт втекает из статики предприятия (например, сведения о наличии предметов, а также об их количестве и стоимости и образуют просей, элементарный, индивидуальный факт).

Динамические факты порождаются динамикой предприятия, являясь ее составной частью (например, приобретение материалов, их отпуск в производство). При этом они составляют текущую хозяйственную деятельность предприятия. т.е. его деятельность в настоящем. Эта классификация даёт возможность провести различие между такими бухгалтерскими понятиями как сальдо и оборот.

Все факты хозяйственной жизни организации оказывают влияние на валюту баланса, что соответственно изменяет актив и пассив баланса.

В системе управленческого учета идентификация и классификация фактов хозяйственной жизни организации могут выглядеть иначе. В качестве факта может рассматриваться событие, которое с позиций бухгалтерского финансового учета таковым не является. Например, в системе управленческого учета могут фиксироваться плановые задания организации, бюджетные показатели, могут рассчитываться отклонения фактических результатов от запланированных. Могут применяться методы активов и обязательств, отличные от тех, которые используются в финансовом учете. Принципы и подходы, используемые организацией для отражения фактов хозяйственной жизни в системе управленческого учета, фиксируются в учетной политике для целей управленческого учета.

4.3.