<<
>>

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АСУ

Автоматизированная система управления является совокупностью методов и технических средств, обеспечи­вающих наиболее эффективное выполнение функций уп­равления производством на основе широкого использо­вания теории управления, экономико-математических методов, а также с помощью средств сбора, фиксации,

передачи, хранения и переработки информации для при­нятия решений.

Системы управления с помощью электронно-вычисли­тельных машин несколько условно называются автомати­зированными системами. Центральной фигурой в АСУ был и остается человек. Как бы ни были высоки гибкость и производительность технических средств переработки информации, только человеку присущ дар предвидения сложных событий, способность принимать правильные решения в непрерывно изменяющейся ситуации. В АСУ на ЭВМ возложены функции выработки, анализа и отбо­ра решений, а за человеком оставлены функции оценки выбранных решений, согласования целей с возможностя­ми при неудовлетворительном решении и принятия удов­летворительного решения в качестве плана.

Если одна из трех функций, возложенных на машину, будет передана человеку, то система перестает быть авто­матизированной. Если возложить па машину дополни­тельно одну или две функции из возложенных на челове­ка, а именно оценку решения и принятия удовлетвори­тельного решения в качестве плана, система останется автоматизированной. Однако при передаче машине треть­ей функции — согласования целей с. возможностями при неудовлетворительном решении — система управления перестает быть автоматизированной и переходит в класс автоматической.

Поэтому проблему оптимального распределения функ­ций между человеком и техническими средствами при проектировании автоматизированных систем управления можно считать принципиально разрешенной только тог­да, когда будет соответствующая оценка, позволяющая в каждом отдельном случае выбрать оптимальный вари­ант распределения функций, который удовлетворяет на­лагаемые па систему ограничения и будет соответство­вать наивыгоднейшим значениям управления.

Как показал опыт эксплуатации автоматизированных систем управления, состав функций почти не меняется. IIo некоторым функциям меняются лишь объемы работ, а главное, изменяется характер труда работников. Зна­чительная часть работ, которые ранее выполнялись в определенном подразделении той или иной подсистемы в условиях существования АСУ, передается в вычисли­тельный центр, который проводит обработку первичной

информации и подготавливает материалы для принятия решений.

Исследования, проведенные НИЛМИЭИ им. С. Ор­джоникидзе, показали, что па средних и крупных про­мышленных предприятиях по всем функциям управления насчитывается примерно 900 видов постоянно повторяю­щихся работ. Из них около 600 можно передать для ис­полнения в вычислительный центр. Вычислительный центр обрабатывает главным образом внутреннюю ин­формацию, возникающую в ходе производства.

Автоматизированная система должна по возможности включать в себя весь комплекс управленческих работ, выполняемых на предприятии или учреждении, начиная от перспективного планирования и кончая повседневным диспетчерским контролем и регулированием.

Существуют два вида автоматизированных систем: информационно-справочные и управляющие.

Информационно-справочные системы — это такие си­стемы, в которых автоматизированы процессы сбора, пе­редачи, обработки и выдачи в удобной форме исходных данных, необходимых для последующего решения опти­мизационных задач планирования и выдачи управляю­щих команд. Сами же способы решения этих задач и фор­мирование команд управления здесь не формализованы; результаты решений целиком зависят от опыта, интуиции, знаний и других качеств руководителей.

Информационные системы в свою очередь можно раз­делить на два типа. Один из них — информационно-от­четная система, обеспечивающая автоматизацию процес­сов сбора, передачи, обработки и представления в удоб­ной форме данных учета и отчетности, т. е. информации, характеризующей фактическое состояние управляемого объекта. Другой тип — информационно-плановая систе­ма — обеспечивает автоматизацию и решение ряда взаи­мосвязанных простейших планово-экономических задач, не требующих использования методов оптимизации (рас­чет производственных программ и потребности в ресур­сах и др.).

Автоматизированные управляющие системы обладают всеми признаками информационных и в то же время обеспечивают решение целого ряда задач планирования и управления. Полученные результаты направляются в форме управляющих команд непосредственно объекту

управления Либо представляются руководителям в виде одного или нескольких вариантов для выбора и утверж­дения одного из них.

Автоматизированная управляющая система отличает­ся от информационной тем, что в ней автоматизированы решения задач планирования и выработки управляющих команд. Тем не менее в ряде случаев, в частности, для крупных объединений, комбинатов, министерств, разра­ботку и внедрение информационной системы рассматри­вают как первую стадию создания автоматизированной управляющей системы.

Автоматизированную систему управления следует от­личать от ее упрощенного варианта, называемого ком­плексной системой обработки данных (часто ее называ­ют автоматизированной системой обработки данных). Автоматизированная система обработки данных бази­руется на изучении и формализованном представлении фактически имеющей место деятельности аппарата управ­ления без исследования и нахождения закономерностей функционирования управляемого объекта. Чаще всего система обработки данных функционирует в так называе­мом псевдореальиом масштабе времени, т. е. когда ЭВМ и другие технические средства участвуют в обработке информации и выработке необходимых для управления решений со значительным отставанием во времени от протекания производственного процесса.

В автоматизированных системах управления отстава­ние обработки данных от хода производства может изме­ряться часами, а в отдельных случаях даже минутами, часть функции по принятию решений должна быть пере­дана техническим средствам автоматизации; принятые этими средствами решения должны быть обязательными для всех исполнителей.

В системах управления производством можно выде­лить следующие основные части: сбор первичных данных (датчики информации); передача данных; ввод данных в ЭВМ; отображение результатов решения; ЭВМ для об­работки данных; массивы оперативных и нормативно­справочных данных; программный аппарат для работы с массивами и решения планово-экономических задач; схема организации функционирования системы.

Автоматизированные системы управления, например, предприятия могут выполняться в различных вариантах:

1. Все записи и документы, получаемые в ходе произ­водственного процесса, в необработанном виде группи? руются в пунктах сбора, контролируются, транспортиру­ются, принимаются для перфорирования, где снова конт­ролируются, и после перфорации в порядке очередности поступают на обработку. Полученный документ транспор­тируется, анализируется, после чего формируется управ­ляющее воздействие.

Описанный вариант схемы имеет ряд недостатков: документ передается на длительное время на перфориро­вание, что не всегда желательно; выявление ошибок и их исправление занимает много времени и неэффективно; весь процесс движения информации слишком растянут во времени.

2. Накопление данных в виде перфолент и перфокарт, логический контроль и первичная обработка произво­дятся на местах оформления документов. Перфокарты и перфоленты передаются тем или иным способом в информационно-вычислительный центр, где и обрабаты­ваются.

Положительным в схеме является то, что процесс передачи данных ускоряется, документы не изымаются. Недостатки схемы — длительность процесса выявления ошибок и затруднения в реализации приоритетного ввода данных.

3. Накопление и контроль данных, передаваемых с рабочих мест, производится в кустовых буферных нако­пителях. Опрос, передача и ввод данных в ЭВМ осуще­ствляются по мере освобождения машины. Схема не реа­лизует полностью приоритетности в обработке данных, время реакции системы на срочные запросы велико.

4. Копии документов (с машинки или фототелеграфа) поступают на читающий автомат и контролируются, после чего автоматически передаются на перфоленты или пер­фокарты. Недостатком схемы является необходимость особой формы документа, кроме того, не реализуется приоритетность в обработке данных.

5. Данные с рабочих мест передаются непосредствен­но в информационно-вычислительный центр па буферный накопитель (магнитный барабан, магнитную лепту), с ко­торого они периодически поступают в ЭВМ. Необходи­мость в дополнительном дорогом оборудовании, которое используется неполностью, и замедленная реакция на

срочные сообщения снижают эффективность этого вари­анта.

6. Данные непосредственно вводятся в ОЗУ ЭВМ при использовании режимов прерывания программ. Схема требует ЭВМ со специальной аппаратурой, однако на­личие прямой связи с оператором-документалистом, не­медленная реакция на содержание документа и ошиб­ки, содержащиеся в нем, делают ее весьма перспек­тивной.

Таким образом, все варианты в той или иной мере обеспечивают решение поставленных задач. Комплекс решаемых задач концентрируется по отдельным подси­стемам.

Организационные подсистемы определяются наличи­ем в системе локальных работ, обладающих определен­ной степенью автономности, и их выделение идет соглас­но организационной структуре предприятия.

Каждое организационное подразделение (структур­ная подсистема автоматизированной системы управле­ния) образуется в результате органического сочетания элементов различных подсистем АСУ. Так, например, бухгалтерия представляет собой органический синтез задач учета, контроля и анализа, обусловливающего их документооборота, части технических средств (под­готовки документации, взаимодействия с ЭВМ и т. п.), прав оперативного управления, а также необходимого количества специалистов определенной квалификации. Аналогичным образом создаются другие подразде­ления.

Структура автоматизированной системы управления производством промышленного предприятия определяет­ся характером взаимодействия ее элементов, а также размерами и сложностью производства. Последнее предопределяет иерархию органов управления и общее распределение задач между различными звеньями.

Сложность производства и соответствующие ей потоки данных, предъявляя требования надежности к отдельным элементам автоматизированной системы, обусловливают степень централизации планирования и управления, а также необходимость создания специальных структур­ных подразделений в управляющем органе. Децентра­лизация планирования и управления, предполагающая создание всякого рода промежуточных звеньев, может не

отличаться от центрального органа управления по пблнб- те методов и средств. Различие будет проявляться исклю­чительно в объектах управления.

Даже в случаях централизации в зависимости от слож­ности производства центральный орган может быть пред­ставлен различным числом структурных подразделений. Практика показывает, что для решения какого-либо определенного комплекса задач может быть создано одно или группа соответствующих подразделений. При этом созданные группы подразделений будут реализовывать те задачи, которые в других условиях выполняются одним подразделением.

Таким образом, конкретная автоматизированная си­стема управления производством может отличаться от подобных систем, в основном, своей структурой. Есте­ственно, что выбор оптимальной структуры АСУ являет­ся наиболее ответственным и важным этапом проекти­рования.

Рекомендуется на предприятиях легкой промышлен­ности с учетом отдельных крупных задач управления со­здавать подсистемы управления:

планирования, учета, регулирования процесса произ­водства;

планирования, учета и контроля технологической под­готовки производства;

планирования, учета труда и зарплаты;

планирования, учета и поддержания материального обеспечения производства;

планирования, учета и поддержания в рабочем состоя­нии основных средств;

планирования, учета финансово-хозяйственной дея­тельности предприятия;

планирования, учета себестоимости продукции; плановых балансов затрат на производство и сводной бухгалтерской отчетности.

Так, например, в состав автоматизированной системы управления ленинградского объединения «Скороход» вхо­дят следующие подсистемы: технико-экономического управления, управления материально-техническим снаб­жением; управления сбытом; управления основным произ­водством; внутрифирменного оперативно-календарного управления; управления кадрами; разработки норматив­но-справочного хозяйства.

В АСУП Одесского швейного объединения им. В. Во­ровского разрабатываются следующие подсистемы:

I. Подсистема управления подготовкой производства: формирование квартального плана разработки новых

моделей одежды;

учет фактического выполнения работ по моделирова­нию и разработке новых моделей;

анализ хода выполнения работ в экспериментальном производстве;

расчет технически обоснованных норм расхода ткани верха, подкладки и приклада на швейные изделия;

разработка нормативных показателей производствен­ного процесса.

II. Подсистема технико-экономического планирования: расчет производственной мощности;

расчет материально-технического обеспечения; размещение плана по потокам;

расчет плана валовой и товарной продукции и реали­зации продукции;

расчет хозрасчетных показателей по труду и заработ­ной плате по потокам;

расчет показателей затрат труда и заработной пла­ты по калькуляционным объектам;

расчет сметы затрат на производство;

расчет показателей плана себестоимости товарной продукции;

расчет плана прибыли и рентабельности.

III. Подсистема бухгалтерского учета:

учет основных средств;

учет движения и наличия материалов;

учет затрат на производство и калькулирование себе­стоимости продукции;

учет выпуска готовой продукции и реализации;

учет денежных средств, расчетных и кредитных опе­раций;

учет труда и заработной платы;

учет капитальных вложений и т. д. по всем видам учета.

IV. Подсистема управления финансами: формирование годового планового баланса доходов и

расходов;

формирование годовых смет затрат на содержание деткомбинатов;

оперативное планирование объема реализации и при­были;

составление квартального баланса доходов и рас­ходов.

V. Подсистема управления материально-техническим снабжением:

формирование плана снабжения и расчет графиков по­ставки основных материалов на квартал;

учет реализации фондов на основные материалы;

учет нормативных запасов основных материалов и т. д.

VI. Подсистема оперативного управления производ­ством:

формирование плана производства на квартал с раз­бивкой по месяцам;

оптимальный расчет раскроя ткани в настилы;

управление обеспечением пошивочных цехов фурни­турой;

учет движения кроя;

учет выпуска готовой продукции;

оперативный учет выполнения производственной про­граммы;

анализ выполнения плана производства; диспетчерское регулирование производственного про­цесса и т. д.

VII. Подсистема управления вспомогательным произ­водством:

расчет потребности количества технологического обо­рудования на год;

расчет графика планово-предупредительного ремон­та оборудования на год;

распределение наличных ресурсов по зонам обслужи­вания и т. д.

VIII. Подсистема управления качеством.

IX. Подсистема управления сбытом:

учет готовой продукции на складах на конец учетного периода;

учет возврата продукции по всем реквизитам;

учет удовлетворенного покупательского спроса; планирование необходимости транспортных средств; распределение готовой продукции по покупателям и г. д.

X. Подсистема управления кадрами:

комплекс задач по управлению кадрами;

контроль выполнения норм выработки и т. д.

XI. Подсистема нормативов и справочных данных: формирование массивов нормативных показателей по труду;

формирование массивов нормативных показателей использования средств труда;

формирование массивов нормативных показателей использования основных и вспомогательных материалов;

формирование массивов нормативных показателей организации производственного процесса;

формирование массивов справочной информации и т. л.

Подсистемы с первой по десятую являются функцио­нальными, а одиннадцатая — обеспечивающая. Обеспе­чивающая подсистема — подсистема нормативов и спра­вочных данных — осуществляет взаимосвязь между все­ми функциональными подсистемами.

Разработка АСУ требует проведения на каждом пред­приятии большой работы по моделированию, математи­ческой постановке и программированию задач. Для это­го на предприятиях создаются новые структурные подраз­деления — вычислительные центры. Мощность создавае­мых информационно-вычислительных центров зависит прежде всего от масштаба и сложности производства. Организационная структура ИВЦ зависит от мощности парка ЭВМ и сложности решаемых задач в АСУП. На­пример, в состав ИВЦ Одесского швейного объединения им. В. Воровского входят такие подразделения: отдел разработки систем управления; отдел математического моделирования и алгоритмизации; отдел программиро­вания; отдел проектирования и внедрения АСУП; отдел эксплуатации ЭВМ, ABM и технических средств АСУП; отдел эксплуатации счетно-перфорационных и счетно­клавишных машин; отдел нормативно-справочной инфор­мации; планово-диспетчерский отдел; сектор научно-тех­нической информации; административно-хозяйственный сектор.

Во главе ИВЦ стоит начальник, которому подчиняется главный инженер и заместитель начальника по разработ­ке АСУП, которому, в свою очередь, подчиняются началь­ники отделов разработки и внедрения АСУП и эксплуа­тации технических средств в АСУП.

Организационная и функциональная структура авто­

матизированных систем управления должна быть увя­зана с задачами, решаемыми автоматизированными си­стемами подотраслевого и отраслевого уровней.

Управление легкой промышленностью УССР рассмат­ривается как система с тремя уровнями: уровень системы министерства; уровень отраслей; уровень объединений и предприятий.

АСУ министерства состоит из АСУ отраслей, которые включают в себя АСУП, КИВЦ, ИВЦ, MCC и MCB (схема 1).

Каждое высшее звено управления будет получать от низшего обобщенную информацию, что требует сравни­тельно небольшой загрузки каналов связи. Зона обслужи­вания КИВЦ и ОИДП (опорного информационно-диспет­черского пункта) определяется территориальной концен­трацией предприятий легкой промышленности и объема­ми информации, передаваемой ими на высший уровень.

КИВЦ предусмотрено организовать на одном из круп­ных ведущих предприятий для решения задачи управле­ния определенной подотрасли в масштабе предприятий и выполнения одновременно функции куста по сбору, обра­ботке и передаче информации от всех предприятий, на­ходящихся в зоне его обслуживания. Кроме того, КИВЦ будет базой для разработки и внедрения типовой авто­матизированной системы управления на предприятиях соответствующей отрасли.

Планом на 1971 —1975 гг. предусматривается создание 15 КИВЦ на крупных отраслевых производственных объ­единениях. ОИДП будут созданы в 24 областных центр- рах — Чернигове, Житомире, Одессе, Ворошиловграде, Днепропетровске, Львове и других. Они будут концент­рировать и обрабатывать информацию целого ряда пред­приятий по территориальному признаку их расположения в соответствии с установленным графиком, осуществлять ее передачу на вышестоящее звено управления, произво­дить прием и передачу команд управления для предприя­тий.

Отраслевой принцип позволяет создавать КИВЦ, ИВЦ, MCC и MCB параллельно с решением задач, свя­занных с разработкой ОАСУ. Кроме того, он дает воз­можность разработать типы и количество технических средств, обеспечивающих сбор, накопление, достовер­ность передачи информации на том или ином уровне

Схема /

Структурная схема отраслевой АСУП

Условные обозначения: / — уровень отрасли промышленности СССР; / / — уровень отрасли промыш­ленности УССР; ///-уровень подотраслей; IV-уровень предприятий; /V - количество республиканских про­изводственных объединений; л - количество кустовых информационно-вычислительных центров.

управления с последующим привлечением других отрас­лей, а экспериментальные исследования на базе Херсон­ского хлопчатобумажного комбината, Одесского швейно­го объединения им. Воровского, фирмы «Прогресс» по­зволяют проверить и сравнить их в разных отраслях для дальнейшей разработки типового проекта АСУП пред­приятия министерства.

В соответствии с функционально-организационным признаком построения АСУ, отражающей структуру и специфику функциональных управлений министерства, все задачи, которые будут решаться отраслевой систе­мой, объединены в группы — подсистемы.

Подсистема перспективного планирования развития и размещения отрасли обеспечивает оптимальное решение задач перспективного планирования развития и размеще­ния предприятий, обоснования планов капитального строительства и ввода мощностей.

Функционирование подсистемы предполагает последо­вательное повторение и совершенствование оптимизацион­ных расчетов на перспективу с учетом периодического обновления исходной информации. Основными функция­ми подсистемы являются: перспективное планирование развития действующих и строительства новых предприя­тий; планирование размещения предприятий отрасли; планирование капитального строительства и разработка сводного баланса капитальных вложений; разработка плавов ввода мощностей; анализ сводного.баланса капи­тальных вложений.

Подсистема материально-технического снабжения (MTC)предусматривает выполнение расчетов, необходи­мых для реализации основных функций главного управ­ления материально-технического снабжения МЛП УССР.

Основными функциями ее являются: выявление по­требности в материальных ресурсах министерства, плани­рование материально-технического снабжения по всем структурным уровням; контроль за выполнением плана материально-технического снабжения и правильным рас­ходом материальных ресурсов фондодержателями; опре­деление рациональных длительных прямых поставщиков и потребителей; оптимальное распределение и перерас­пределение материальных ресурсов между фондодержа­телями; рациональное закрепление поставщиков матери­альных ресурсов потребителями.

Подсистема технико-экономического планирования предназначена для совершенствования планирования от­расли с применением механизации, автоматизации и оп­тимизации процессов формирования планов отрасли на базе экономико-математических методов и вычислитель­ной техники.

Подсистема предполагает получение объективной информации о производственных возможностях отрасли путем вскрытия резервов, использование которых обеспе­чивает увеличение выпуска продукции, необходимой на­родному хозяйству, и повышение рентабельности произ­водства. Она выполняет ряд информационных функций, связанных с обеспечением других подсистем, необходи­мыми для их функционирования сведениями.

Подсистема технико-экономического планирования определяет задачи, которые можно подразделить на пла­новые, отчетные и аналитические.

Ж плановым задачам относятся: составление сводных проектов планов (соответствующих разделов) по отрас­левым объединениям и в целом по министерству; опреде­ление переменных затрат на 1 руб. товарной продукции, а также расчеты нормы расхода, сырья и материалов; сред­них плановых цен изделий; товарной и реализуемой про­дукции; влияния изменения структуры (номенклатуры и ассортимента продукции на себестоимость товарной про­дукции); влияния на себестоимость повышения качества продукции; использования производственных мощностей.

К отчетным задачам относятся: составление сводных отчетов о выполнении плана производства промышлен­ной продукции отраслевым объединением (по предприя­тиям) и по министерству (по объединениям), составление сводного баланса мощностей и сводных отчетов объеди­нений о качестве выпускаемой продукции.

К задачам анализа относятся: анализ уровня цен; пе­ресчет плана прибыли на фактический выпуск и ассорти­мент продукции (анализ выполнения плана по себестои­мости с учетом качества продукции).

Приведенный перечень задач по мере усовершенство­вания функционирующей подсистемы будет уточняться. Завершающим этапом подсистемы технико-экономичес­кого планирования при создании АСУ является органи­зация централизованных расчетов, оптимальных произ­водственных планов, обеспечивающих наиболее полное

и экономическое использование производственных ресур­сов отрасли.

Подсистема организации труда и заработной платы является условно обособленным комплексом плановых, учетных и организационных задач ОЛСУ по обеспече­нию рабочими кадрами предприятий и организаций про­мышленности, а также по разработке планов по труду и контролю за их выполнением. Данная подсистема решает круг задач, обусловленных функциями планово-экономи­ческого управления организации труда, заработной пла­ты и рабочих кадров.

Основные задачи, решаемые подсистемой, условно можно подразделить на задачи учета и контроля и зада­чи планирования.

Основными задачами учета и контроля являются: со­ставление сводов текущей и годовой отчетности по фор­мам установленной отчетности по труду; выполнение плана производства по труду (выполнение норм выработки*|^э- бочими-сдельщиками, характеристика действующих норм выработки); выработка продукции одним работающим; структура и численность персонала; использование фон­да заработной платы; использование рабочего времени промышленно-производственными рабочими; влияние изменения структуры всего персонала на численность промышленно-производственных рабочих; удовлетворе­ние дополнительной потребности в рабочих кадрах; оперативный контроль численности промышленно-произ­водственного персонала, выполнение плана производи­тельности труда.

Задачами планирования являются: рост производи­тельности труда на одного работающего; производство продукции на одного работающего; численность персо­нала; удовлетворение дополнительной потребности в ра­бочих кадрах и источники ее обеспечения; повышение квалификации работников; средняя заработная плата персонала; фонд заработной платы.

Подсистема капитального строительства обеспечивает решение задач планирования объемов капитальных вло­жений, строительно-монтажных работ, ввода в действие основных фондов и прироста производственных мощно­стей по основным видам продукции.

Подсистема предполагает контроль за выполнением плана капитального строительства, его анализ, а также

контроль за ходом строительства объектов и вводом в действие производственных мощностей.

Подсистема капитального строительства решает сле­дующие задачи, которые условно можно подразделить па планирование, анализ и проектирование капитального строительства; статистическая отчетность по капитально­му строительству.

Планирование капитального строительства включает в себя планирование: централизованных капитальных вложений по отраслям легкой промышленности; строи­тельно-монтажных работ; ввода в действие основных фон­дов; прироста производственных мощностей по основным видам продукции; пообъемных титульных списков строя­щихся и реконструируемых объектов, а также сводный план по труду, себестоимости и расчетам по материаль­но-техническому снабжению строек.

Анализ капитального строительства состоит из анали­за выполнения плана капитальных вложений; анализа графиков ввода в действие объектов; анализа приростов производственных и энергетических мощностей; правиль­ности использования ресурсов на важнейших пусковых объектах.

При проектировании капитального строительства предусматривается: планирование проектно-конструктор­ских и изыскательских работ по капитальному строитель­ству; сводный отчет о выполнении проектно-изыскатель­ских работ и применении типовых проектов в строитель­стве; экспертиза проектов и счет по стройкам сметной стоимостью до 2,5 млн. руб.; подготовка проектных зада­ний строек сметной стоимостью свыше 2,5 млн. руб. для передачи на экспертизу в Госстрой СССР и Госстрой УССР.

Статистическая отчетность по капитальному строи­тельству включает в себя сводные отчеты: о выполнении плана капитального строительства по пусковым и важней­шим объектам министерства; о выполнении плана по объектам, строительство которых осуществляется на импортном оборудовании; о ходе строительства жилья и объектов культурно-бытового назначения по предприя­тиям министерства; о динамике выполнения плана капи­тального строительства по министерству за год.

Подсистема управления финансовой деятельностью выполняет функции, связанные с обеспечением финапсо-

йыМи ресурсами всех отраслевых управлений и хозяй­ственных организаций министерства. Основными функ­циями ее являются распределительная и контрольная, сущность которых заключается в планировании финансо­вых ресурсов и обеспечении контроля за использованием денежных средств в соответствии с их целевыми назна­чениями.

Все задачи, которые решает подсистема финансовой деятельности, можно подразделить на четыре группы: планирование финансовой деятельности; финансирование капитальных вложений; финансирование дошкольных учреждений; свод отчетных данных.

Планирование финансовой деятельности включает в себя следующие расчеты: прибыли промышленных пред­приятий по всем видам хозяйственной деятельности; при­были и экономии от снижения себестоимости строитель­но-монтажных работ; амортизационных отчислений; по мобилизации внутренних ресурсов в капитальном строи­тельстве; устойчивых пассивов; поступления малоценного инвентаря, инструментов и запчастей; долгосрочного кре­дита банка на капитальное строительство; нормативов собственных оборотных средств; результатов по содер­жанию жилищно-коммунальных хозяйств; фонда пред­приятия; фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства; фонда развития производ­ства; фонда ширпотреба; резерва по оказанию финан­совой помощи; платы за основные производственные фонды.

Финансирование капитальных вложений включает в себя: распределение утвержденных сумм финансирования капитальных вложений; распределение лимитов финан­сирования капитальных вложений; расчет потребности в кредите Госбанка па капитальное строительство; расчет и распределение амортизационных отчислений.

Финансирование дошкольных учреждений включает в себя следующие расчеты: контингента детей; статей за­трат; родительских взносов; ассигнований на питание, инвентарь, оборудование; содержания дошкольных учре­ждений; среднего расхода на содержание второго ребен­ка; расходов на содержание школ ФЗУ.

Свод отчетных данных представляет собой свод отче­тов по финансовому состоянию: о выполнении плана при­былей ежемесячно и за год.

Подсистема бухгалтерского учёта и отчетности преду­сматривает составление сводов бухгалтерской отчетности и аналитических таблиц на основании показателей про­изводственно-хозяйственной деятельности предприятий министерства.

Подсистема охватывает учет и отчетность централь­ной бухгалтерии и главных отраслевых управлений мини­стерства и обеспечивает своевременный и полный кон­троль за хозяйственными операциями предприятий и подготовку аналитических данных для задач планиро­вания, решаемых другими подсистемами. Данная подси­стема обеспечивает разработку па уровне отраслевых объединений министерства ежемесячной, квартальной и годовой отчетности (по формам отчетности) по следую­щим задачам:

увязка основных показателей форм годового отчета по основной деятельности промышленных предприятий;

увязка основных показателей форм годового отчета по капитальным вложениям (для застройщиков);

Составление итоговых сводов периодической и годо­вой отчетности по главным отраслевым управлениям в це­лом по министерству;

составление выборочных сводов квартальной годовой отчетности;

разработка аналитических и динамических таблиц.

Подсистема оперативного контроля и управления про­изводством решает ряд задач управления, обеспечиваю­щих регулирование хода производства и оперативный контроль за выполнением плана предприятий отрасли по номенклатуре производства и по экономическим показа'телям для отраслевых и функциональных управлений ми­нистерства.

Содержанием обрабатываемой информации является объем, номенклатура и качество изготовляемой продук­ции, анализ причин, влияющих на недовыполнение произ­водственной программы. Информация, вырабатываемая этой подсистемой, может использоваться другими подси­стемами и в первую очередь подсистемами технико-эко­номического планирования, материально-технического снабжения, организации труда и зарплаты.

Применительно к организационной структуре аппара­та министерства эта подсистема обеспечивает в основном работу отраслевых объединений министерства (производ­

ственных и плановых отделов), планово-экономического управления, управления промышленного транспорта и связи, Главного управления MTC и др.

Подсистема оперативного контроля и управления ре­шает следующие задачи:

выполнение плана по объему реализации;

выполнение плана производства по товарной продук­ции;

численность промышленно-производственного персо­нала;

выполнение плана в натуральном выражении; выполнение плана производительности труда;

выполнение плана подрядных ремонтно-строительных работ (объем работ — всего);

выполнение плана подрядных ремонтно-строительных работ (для министерства);

остатки готовой продукции на складах;

остатки сырья на складах; выполнение плана погрузки и норм простоя вагонов; выполнение планов капитального строительства; учет расхода электроэнергии;

учет расхода топлива;

реализация предприятиями фондов основных видов сырья;

сведения о выполнении плана перевозок автомобиль­ным транспортом.

Все системы АСУ имеют функциональные связи. Так, например, подсистема перспективного планирования, раз­вития и размещения отрасли имеет связи с объединения­ми и соответствующими функциональными подсистемами: технико-экономического планирования и анализа; мате­риально-технического снабжения и сбыта; финансовой деятельности предприятий министерства; организации планирования труда и заработной платы; оперативного контроля и управления производством, составляя единую автоматизированную систему управления.

Подсистема выполняет следующие функции:

выдает в подсистему технико-экономического плани­рования и анализа данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; о стоимости вновь вводимых мощ­ностей; стоимости выбывающих основных фондов; о пер­спективе размещения предприятий и организаций отрас­ли; о специализации предприятий отрасли;

получает от этой подсистемы материалы анализа про­изводственно-хозяйственной деятельности предприятий, подотраслей и отрасли в целом;

выдает в подсистему финансовой деятельности пред­приятий министерства данные о структуре капитальных вложений; планы ввода основных фондов; данные о сверх­нормативных запасах оборудования и стройматериалов;

получает от нее финансовое задание (размер прибыли, отчислений);

выдает в подсистему организации и планирования тру­да и зарплаты данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; о размещении предприятий и органи­заций отрасли; об уровне механизации вновь вводимых мощностей; о специализации отрасли;

получает от этой подсистемы данные о численности персонала; фонде зарплаты; средней зарплате; выработ­ке на одного работника;

выдает в подсистему оперативного контроля и управ­ления производством; планы капитального строительства; ввода мощностей; решения по оперативной информации;

получает от нее данные о выполнении плана капи­тального строительства; плана ввода мощностей;

выдает подсистеме бухгалтерского учета и отчетности плановые задания по объемам капитального строи­тельства;

получает от нее отчетные данные о выполнении пла­нов по капитальному строительству.

Подсистема тсхпико-экопомического планирования и анализа имеет связи с производственными объединениями и функциональными подсистемами: перспективного пла­нирования, развития и размещения отрасли; оперативно­го контроля и управления производством; организации планирования труда и зарплаты; материально-техничес­кого снабжения и сбыта; бухгалтерского учета и отчет­ности, составляя единую автоматизированную систему управления.

Подсистема выполняет следующие функции:

выдает в подсистему перспективного планирования и размещения отрасли материалы анализа производствен­но-хозяйственной деятельности предприятий и отрасли в целом;

получает от этой подсистемы данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; стоимости вновь

вводимых мощностей; стоимости выбывающих основных фондов; перспективах размещения предприятий и орга­низаций отрасли, специализации предприятий под­отрасли;

выдает в подсистему оперативного управления, конт­роля и регулирования производства; планы производства предприятий, подотрасли и отрасли в целом; планы про­изводства новых видов продукции; результаты расчетов производственных мощностей; решения по оперативной информации;

получает от этой подсистемы данные о реализации го­товой продукции; об ожидаемом выполнении плана по реализации готовой продукции и прибыли; о выполнении плана производства новых видов продукции; затратах на производство; о выполнении позиций народнохозяйствен­ного плана по товарам готовой продукции культурно-бы­тового назначения и хозяйственного обихода;

выдает в подсистему организации и планирования тру­да и зарплаты планы производства предприятий, под­отраслей и отрасли в целом; получает от нее результаты выполнения плана отчетного года по труду и зарплате; данные о плановых фондах зарплаты подотраслей и отрасли в целом; численности персонала по группам; ре­зультатах выполнения норм выработки и влияния повы­шения производительности труда на изменение объема производства; смету затрат на подготовку и переподго­товку кадров;

выдает в подсистему материально-технического снаб­жения и сбыта планы производства;

получает от этой подсистемы сводные нормы матери­альных затрат по изделиям; данные о потребности под­отраслей и отрасли в целом в комплектующих изделиях и материалах; плановые коэффициенты использования сырья и материалов; данные о реализации продукции за прошедший год;

выдает в подсистему бухгалтерского учета и отчетнос­ти задания по объемам производства предприятий и ор­ганизаций; плановые задания по себестоимости выпус­каемой продукции и другим плановым показателям, пре­дусмотренным формами бухгалтерской отчетности;

получает от нее аналитические и динамические табли­цы фактического выполнения плановых заданий по объ­ектам производства предприятий и организаций; сведе-

йия по себестоимости выпускаемой продукции и другим показателя.м плана, предусмотренным формами бухгал­терской отчетности;

выдает в подсистему финансовой деятельности пред­приятий министерства плановые суммы платы за основ­ные фонды; плановые суммы отчислений па пополнение основных и оборотных средств;

получает от этой подсистемы утвержденный финансо­вый план; планы по налогу с оборота; план по прибыли предприятий, подотраслей и отрасли; нормативы оборот­ных средств; плановые отчисления в фонд экономическо­го стимулирования;

производственные объединения выдают подсистеме технико-экономического планирования и анализа данные об изменении плана и дополнительные задания; данные о критериях оптимизации планов и дополнительных огра­ничениях (квалифицированные кадры, возможности полу­чения нестандартного, импортного оборудования, необ­ходимого для расшивки узких мест и т. д.);

получает от нее результаты расчета производственных мощностей подотраслей и предприятий; планы производ­ства подотраслей и предприятий; результаты расчета технико-экономических показателей подотраслей и пред­приятий.

Аналогично осуществляется определение функцио­нальной взаимосвязи по остальным подсистемам.

Определение функциональных взаимосвязей подси­стем является первостепенным вопросом при формирова­нии функциональной части автоматизированной системы управления. Ибо без проведения этого этапа практически невозможно создать стройную и последовательную систе­му АСУ комплексно охватывающую все функции управ­ления производственно-хозяйственной деятельности пред­приятия, объединения, подотрасли и отрасли в целом.

ИНФОРМАЦИОННОЕ U ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ

Важнейшим элементом системы управления предприя тием является информационная система предприятия, которая характеризуется: существующей системой доку­ментооборота; системой экономических показателей; структурным составом подразделений; интенсивностью потоков данных между подразделениями.

Информационная модель — это формализованное (символическое) описание документооборота, алгорит­мов получения и переработки показателей в циркулирую­щих на предприятии документах. Основное назначение информационной модели в том, что она характеризует существующие потоки информации, необходимые для проектирования системы обработки данных. Конечной целью разработки информационной модели системы об­работки данных на предприятии является формальное описание: данных в системе, их привязки к материаль­ным процессам и объектам, их взаимосвязи в системе, их наименования; процедур и организации формирования данных в процессе функционирования изучаемой систе­мы на стадиях преобразования информации; условий и факторов реализации информационных процесов и ре­шения задач в системе, в преобразовании данных и при­нятии решений (схема 2).

Схема 2

Информационные процессы в системе управления производством на предприятии

В настоящее время широко проектируются и внедря­ются механизированные информационные системы. Одна­ко критерии эффективности сложных информационных систем до сих пор не разработаны. Отсутствуют также

показатели, по которым должны производиться сопо­ставления различных вариантов обработки и определение величин, характеризующих эффективность исследуемых методов. Отсюда вполне понятно стремление найти универсальный показатель, который давал бы полное выражение всех сторон эффективности информационных систем. Но такого универсального показателя не суще­ствует. Только несколько показателей в совокупности могут дать достаточно полную характеристику экономи­ческой эффективности инженерно-управленческих работ.

Исследованиями, проводимыми в нашей стране, установлено, что наиболее характерные черты информа­ционных систем выражаются совокупностью критериев (массовости, сложности алгоритма, трансформации, взаи­мосвязи данных и других), на основе которых может быть осуществлен выбор средств обработки информации и способов ее представления. Исходя из этих критериев, производится разработка принципов и методов оценки экономической эффективности информаципных систем.

Изучение информационной системы предприятия про­изводится в два этапа: обследование; построение и ана­лиз информационной модели.

Первый этап — обследование — не требует особой подготовки исполнителей. Программа обследования должна охватить: структуру и функции подразделения; наименование организаций, с которыми взаимодействует предприятие через данное подразделение; перечень до­кументов и сообщений, поступающих в подразделение; перечень документов и сообщений, разрабатываемых в подразделении; перечень документов и сообщений, выхо­дящих из подразделения; перечень справочных данных и законодательных положений, используемых в работе; четкое определение процессов формирования и маршру­тов движения документов; назначение форм документов; количество экземпляров и периодичность; основание и процессы принятия решений; список показателей, содер­жащихся в каждом конкретном документе; повторение одинаковых и одноименных показателей; применимость показателей; оседаемость показателей в подразделении; зпачность показателей. Следовательно, основными объек­тами обследования являются:

документированные и недокументированные сообще­ния;

процессы формирования показателей и документов; маршруты движения документов;

основания и процессы принятия решений.

К документированным сведениям относятся, главным образом, сведения о производственно-хозяйственной дея­тельности и различные справочные данные.

В зависимости от целей и задач, поставленных при проектировании системы, различают типы методик обсле­дования хозяйственных объектов и соответственно раз­личные виды обобщающего документа — информацион­ной модели.

При построении информационной модели управления нужно принимать во внимание целый ряд общих положе­ний, которые облегчают разработку модели и придают ей объективный, научный характер. К ним относятся:

а) глубоко дифференцированное функциональное раз­деление управленческого труда, обусловленное тесной связью управления с производством и значительными различиями в содержании и методах обработки функцио­нальной информации. Органы и подразделения аппарата управления представляют собой начальные или конечные пункты потоков информации, то есть служат узлами ин­формационной модели;

б) возможность группировки информации по ее важ­нейшим признакам, что позволяет во много раз сократить ее номенклатуру, сохраняя в то же время возможность анализировать потоки информации по содержанию, объему и направлениям. На основе группировки созда­ются классификаторы информации, значительно упро­щающие информационные модели;

в) возможность оценки потоков многих видов инфор­мации в связи со стабильностью способов их использова­ния по форме носителей информации —документов. Этот способ позволяет упростить кодификацию, придать ин­формационным потокам материальную форму докумен- топотоков, найти физические измерители объемов работ, надежно фиксировать пути прохождения информации;

г) характеристика информационной модели при фор­мировании аппарата управления только потоками постоянной информации, требующей специальной подго­товки и использующейся по определенному назначению. Информация общего назначения, не являющаяся преро­гативой отдельных функциональных подразделений,

информация, поступающая через систему повышения ква­лификации, а также эпизодическая информация в модель не включается.

Полная информационная модель управления пред­приятием настолько сложна и громоздка, что обычно строят графические схемы для отдельных функций управ­ления и даже для элементов функций. Характеристика и виды движения информации описываются путем пере­числения документов и производимых над ними операций.

В управлении циркулирует информация различных видов. В связи с многообразием видов для организации информационного обеспечения в АСУ исключительно важное значение приобретает методика классификации и интеграции информации. В литературе приводятся неко­торые классификации, но они малополезны, поскольку не учитывают специфику автоматизированного преобразова­ния информации.

Для создания автоматизированных информационных систем нужна такая систематизация и классификация экономической информации, без которой нельзя создать единый информационный фонд (банк) предприятия. Этот фонд должен обеспечить централизованное хранение всей информации предприятия в рамках организованных мас­сивов информации, прямое обращение абонентов к хра­нимым данным, возможность внесения изменений в мас­сивы информации, быстрый доступ к массивам и поиск информации, полное удовлетворение информационной по­требности персонала предприятия, постоянную готовность к обработке информации.

Чтобы создать четко функционирующий информаци­онный фонд, необходимо: унифицировать, систематизиро­вать и классифицировать информацию; упорядочить и унифицировать терминологический (понятийный) аппа­рат; унифицировать методы преобразования информа­ции и ее носители; организовать единую систему матема­тического обеспечения процесса обработки информации; располагать надежными накопительными устройствами достаточной емкости, обеспечивающими быстрый и про­извольный допуск к хранимым данным, а также устрой­ствами дистанционного обращения к накопителям.

В пределах своего терминологического словаря ин­формационный фонд должен хранить данные не только для решения задач по предварительно разработанным

алгоритмам, но и для принятия решений, не связанных с использованием формализованных моделей. Информаци­онный фонд является центральной справочной системой. В его состав входит библиотека машинных программ. Эффективное использование этого фонда определяется организацией системы непосредственной связи между фондом и потребителем информации. Построение инфор­мационного фонда может помочь решению задачи по определению границ информационной потребности пред­приятия.

Для организации информационного обеспечения в АСУ целесообразна следующая классификация инфор­мации.

По месту возникновения, времени формирования и пе­редачи на вход системы экономическая информация под­разделяется на начальную, условно-постоянную и эпизо­дическую. Условно-постоянная и переменная информация поступает на вход системы в заданные интервалы време­ни в соответствии с алгоритмом расчета. В процессе пе­реработки этих видов создается выходная (вторичная) информация, которая является производной. Отражая специфику обработки информации с помощью ЭВМ, она подразделяется на производную промежуточную и произ­водную к выдаче на печать.

По характеру использования производная информа­ция к выдаче на печать может быть оперативной, расчет­но-аналитической и агрегированной.

В связи с созданием единой информационной систе­мы ей передаются все операции, связанные с учетом движения и состояния элементов и параметров производ­ства, управляемых и регулируемых объектов, деятель­ности производственных участков, цехов и складов, служб и т. п. В результате коренным образом меняются инфор­мационные связи между всеми подразделениями системы управления как по линии каждого уровня системы (гори­зонтали), так и между уровнями системы (вертикали).

В условиях организации АСУ процесс управления обеспечивается информацией следующим образом (схе­ма 3).

В структурных подразделениях управляющей системы предприятия формируются условно-постоянные данные и некоторая часть переменной информации, информация обрабатывается децентрализованно, без применения

ЭВМ. От ИВЦ поступает основная масса производной информации (результаты обработки данных) в форме, пригодной для принятия решений; от других структурных подразделений фабрикоуправления и цехов некоторая переменная и производная информация. Структурные подразделения фабрикоуправления передают в ИВЦ условно-постоянные данные и информацию об их измене­ниях, а также некоторую переменную информацию, а ИВЦ передает структурным подразделениям заводо­управления и цехам некоторую производную инфор­мацию.

Схема 3

Процесс преобразования информации в АСУ

В цехах формируется основная масса переменной ин­формации. Здесь информация регистрируется, собирает­ся, накапливается, агрегируется, подготавливается к пе­редаче в ИВЦ, децентрализованно обрабатывается. При этом используются единый информационный словарь и данные оперативного учета движения и состояния эле­ментов производства. Цехи получают от ИВЦ основную массу производной информации, от заводоуправления —

управляющую информацию; они передают ИВЦ основ­ную массу переменной информации, а заводоуправле­нию — некоторую переменную информацию.

Таким образом, используя единую информационную базу, можно максимально централизовать все работы, связанные с преобразованием информации и тем самым свести до минимума аналогичные работы, ранее выпол­нявшиеся в отделах и цехах; освободить управленческий персонал цехов от вычислительных работ.

Информация в системе циркулирует в сроки, установ­ленные графиком. Вся информация должна представлять­ся на специально разработанных и утвержденных блан­ках, на перфокартах и перфолентах. Способ передачи информации зависит от вида информационного носителя, объема и степени срочности обработки ее.

Из всей информации, циркулирующей в системе, хра­нению подлежит: нормативная, справочная, плановая, ча­стично расчетная. Информация хранится на перфокартах (для ввода в машину и внесения изменений), па магнит­ных лентах (в качестве исходной информации для реше­ния задач на ЭВМ).

Для надежного хранения информации на магнитных лентах необходимо иметь два комплекта лент с записью одной и той же информации и контролировать записи.

Объем хранимой нормативно-справочной и плановой информации, например, на Одесском швейном объедине­нии им. В. Воровского, составляет 169,7ХIO4знаков. Вся информация, хранимая на ИВЦ. подразделяется на ин­формацию, требующую систематической корректировки, и заменяемую полностью.

Массивы нормативной, справочной и плановой инфор­мации корректируются по мере поступления сигналов о возникающих изменениях. Сроки внесения изменений в массивы информации обусловлены сроками ее исполь­зования. Вся изъятая информация хранится в неизменном виде по датам корректировки. Это позволяет получить данные о динамике изменения информации за соответ­ствующие периоды.

По истечении плановых периодов полностью заменя­ются массивы информации, содержащие плановые по­казатели. Общий объем информации, подвергающейся полной замене на объединении, составляет 456,6? IO4 знаков.

При выборе способа получения в печатном виде про­изводственной информации надо учитывать, что каждый макет выходного документа имеет постоянные и перемен­ные реквизиты. Необходимо учитывать затраты време­ни на разные способы получения документов.

Различают такие способы получения выходных доку­ментов с зафиксированной в них расчетной информацией:

1. Выходные документы печатаются машиной на рулонной бумаге в окончательном виде.

2. Расчетная информация печатается на заранее заго­товленных документах.

3. Расчетная информация печатается на рулонной бу­маге, которая затем разрезается и подклеивается к тек­стам, заготовленным заранее.

Па ИВЦ Одесского швейного объединения им. В. Во­ровского выходные документы печатаются первым спо­собом. ЭВМ «Минск-22» выдает результаты в виде выходных документов в окончательном виде. Массивы перфокарт хранятся в шкафах-стеллажах, состоящих из секций с 25 выдвижными ящиками; перфоленты, в виде катушек и разрезанные на части, хранятся в стеллажах и шкафах с ячейками. Для хранения магнитных лент используют холодильники и шкафы.

Для каждой подсистемы характерны свои носители и свои методы регистрации информации. Носители долж­ны многократно использоваться, сопрягаться с устрой­ствами преобразования информации. Процедура реги­страции информации должна быть нетрудоемкой и па­дежной, а также обеспечивать падежное воспроизведение с помощью устройств. В каждой подсистеме должны об­ращаться свои особые, унифицированные входные и вы­ходные носители информации, позволяющие наиболее ра­ционально использовать преобразующие устройства.

Информационная система характеризуется постоян­ными связями, возникающими между подсистемами, про­цедурами, устройствами, входными и выходными данными и носителями информации в процессе ее преобразования. Эти связи придают системе в целом устойчивость. Если возникают «возмущающие» воздействия (помехи, сбои, поломки, ошибки), они должны быстро нейтрализоваться.

На вход системы должна поступать только та инфор­мация, которую она может воспринимать и на которую может воздействовать. Входы системы должны быть так

распределены во времени, чтобы не Создавались пиковые нагрузки. Необходимо определить частоту поступления информации на вход системы, которая после ее перера­ботки обеспечит на выходе определенную производную информацию. Через входы и выходы системы осуществ­ляется прямая и обратная связь между ее объектами.

Для информационной системы характерна стандарти­зация устройств и процедур преобразования информа­ции, которая может обеспечить бесперебойное выполне­ние заданного режима функционирования системы. Она не должна привязываться к конечному числу источников информации на входе и ориентироваться на конечный объем входной и выходной информации. У такой системы должна быть предусмотрена повышенная емкость. Чем больше скорость создания нужной информации, чем больше частота циклов преобразования информации, тем более емкая информационная система.

Одним из более эффективных средств улучшения обра­ботки информации является разработка четких форм документов н контроль за их состоянием. К таким основным требованиям можно отнести следующее:

наличие в первичных документах реквизитов, необхо­димых для сокращения всего комплекса отчетов, контро­ля и анализа хозяйственной деятельности;

наличие достаточного размера граф для записи крат­кого текста и цифр каждого реквизита, а также наличие формата, удобного для обработки и храпения;

размещение граф в последовательности, при которой обеспечивается заполнение, чтение, обработка и конт­роль первичных документов;

применение многострочных документов и размещение всех информирующих реквизитов по возможности на одной стороне бланка;

унификация первичных документов и уменьшение чис­ла применяемых форм;

упрощение форм первичных документов;

унификация сводных форм и выходных документов. Пренебрежение к проведению такой работы в совре­менных условиях управления производством приводит к большим потерям. Так, например, на ряде предприятий легкой промышленности фактические потоки и объемы информации примерно в 2—3 раза превышают возмож­ности восприятия и переработки человеком. Документы

зачастую засоряются большим количеством информации, которая практически не представляет ценности, отсут­ствует классификация документированных сообщений на управленческие звенья. Это приводит к тому, что инфор­мация в документе используется частично. На предприя­тиях имеется ряд документов, в которых находится неси­стематизированная гамма информации, предназначенная для самых разнообразных звеньев управляющей системы, причем, дозовое количество нужной информации распо­ложено в самом хаотическом порядке и для ее выбо­ра и систематизации необходимо затрачивать много времени.

Проведенный опрос на Херсонском хлопчатобумаж­ном комбинате, Черниговском камвольно-суконном ком­бинате, Киевской фабрике трикотажных изделий, Харь­ковской суконной фабрике показывает, чго в современных условиях ускоренных процессов производства и на этой основе ускоренных потоков информации все меньше и меньше времени остается у управленческого аппарата для анализа производственно-хозяйственной деятельности своих предприятий. Руководящий состав в повседневной работе в основном пользуется беглыми, сводными, укруп­ненного, прямолинейного характера технико-экономичес­кими показателями, а как известно, без соответствующе­го анализа невозможно принять правильные решения. Таким образом, принимаются решения, противоречащие ходу производственно-хозяйственной деятельности пред­приятий, или распоряжения, не отражающие комплексно­го решения вопроса, что приводит к большим потерям, по­рождению новых поспешных решений.

Так, например, при систематизации документообразо- вания и документооборота на Херсонском хлопчато-бу­мажном комбинате было установлено, что на комбинате в обороте находится 8430 документов самого различного потока и назначения. После предварительного анализа— определения четкого потока информации, ее формирова­ния и систематизации в документы, изучения сводов и взаимообменов документов — был разработан и пред­ложен целый ряд унифицированных форм документов с четкой систематизацией информации, разработана мат­ричная схема документированных сообщений на управ­ленческие звенья, которая взята за основу для проектиро­вания АСУП по текстильной промышленности.

Из общего количества существующих документов на комбинате для дальнейшего участия в функционирова­нии оставлено 4022 документа плюс 1840 откорректиро­ванных унифицированных и вновь разработанных.

Значительное количество документов разрабатывается и формируется в планово-экономических отделах (12— 15%), бухгалтериях (8—10%), отделах труда и заработ­ной платы (6—7%). Большая часть документов форми­руется и обрабатывается на уровне цехов, участков, пе­редается в структурные звенья фабрикоуправлений для анализа, обработки и составления новых документов, не­обходимых для оптимально-оперативного управления.

Пиковые нагрузки, когда обрабатывается максималь­ное число документов (примерно 1800—2000 форм), при­ходятся па конец месяца, квартала.

В настоящее время технико-экономическим планиро­ванием, учетом, контролем, анализом производственно­хозяйственной деятельности предприятий, например, в текстильной промышленности, занято около 85% работ­ников управленческого аппарата. Помимо них функции первичного учета осуществляют начальники участков, мастера, работники диспетчерских служб, функциями возможных расчетов заняты технологи, конструкторы, инженеры и техники, где число форм достигает 2000. Вследствие недостаточного использования сокращенного обозначения элементов производства в документах велик удельный вес алфавитной информации, а преобладание отсталых ручных методов ее обработки, формирования и передачи зачастую приводит к тому, что цикл обработки отстает от хода производства в реальном масштабе вре­мени, в котором протекают производственные процессы, в результате чего информация стареет и не может быть использована для оперативного управления. Большой удельный вес занимает устная информация, ее виды не регламентированы, обладают малой информационно-про­изводственной емкостью и плотностью. Кроме того, на большинстве предприятий легкой промышленности (в основном, в учете материальных ценностей, готовой про­дукции, в оперативном планировании) при обработке до­кументов редко повторно используется информация.

При систематизации и проектировании потоков инфор­мации необходимо исходить прежде всего из следующих принципов.

Первый принцип: минимум необходимых исходных давых, минимум первичной информации и максимум вто­ричной информации.

При правильной организационной системе информа­ции, если взять исходные данные (примерно два-три по­казателя), полученные из цеха, то их можно превратить в разветвленную систему вторичных показателей, связан­ных с управлением в так называемом районном или на­циональном звене. Этот принцип позволяет спланировать мероприятия, направленные на повышение коэффициента полезного действия информации.

Второй принцип заключается в том, чтобы технико­экономическая информация удовлетворяла все виды хо­зяйственного руководства предприятием и одновременно все звенья управления народным хозяйством. Следова­тельно, если отдельно передавать и обрабатывать бухгал­терскую, статистическую, планово-экономическую, тех­ническую и другую информацию, то нужные результаты не будут достигнуты.

Задача сводится к тому, чтобы увязывать воедино все виды информации и обслуживать их одной автономной системой обработки.

Третий принцип состоит в том, чтобы систему технико­экономической информации направить не только на по­лучение данных (например, о запасах, объектах, рабо­чем времени и т. п.), которые нельзя непосредственно наблюдать, но и на определение ряда важнейших произ­водственно-экономических категорий, как, например, об­щественная стоимость, потребительская стоимость, эконо­мическая эффективность, капитальные вложения и т. п. Именно такую систему информации можно рассматри­вать в качестве высоко организованной и удовлетворяю­щей требованиям, предъявляемым к информационной си­стеме.

Четвертый принцип организации информации связан с тем, чтобы функции системы технико-экономической информации не ограничивались только следящей систе­мой, но и совмещались с определенными функциями ре­гулирования и управления. Так, например, система ин­формации, носящая название бухгалтерской, статистиче­ской и т. д., вначале имела значение главным образом следящей системы. Сейчас по мере роста объема инфор­мации возникает вопрос о совмещении функций сложения

с функциями обратной связи. Здесь имеется в виду, глав­ным образом, скорость получения сведений о реакции объекта на управляющие воздействия.

Эта большая задача тесно связана с проблемой эко­номических оценок, ибо такие категории, как цена, кре­дит, всякого рода коэффициенты, именно и выполняют функции сигнализации о том, как должна реагировать вся система заводоуправления, отрасли, народного хо­зяйства в целом на первичную информацию, полученную снизу. Они в значительной степени определяют сигналы- команды, направленные вниз для приведения системы в нормальное состояние, пропорционального и планомер­ного развития. і

Пятый принцип заключается в том, чтобы система технико-экономической информации обеспечила получе­ние необходимого объема сведений для моделирования экономических процессов. Информация важна не сама по себе и не только для организации обратных связей и кон­струирования экономических оценок, но и для создания моделей экономического процесса, дающих возможность проследить за состоянием и поведением всей экономи­ческой системы в связи с изменением тех или иных на­блюдаемых параметров, полученных в процессе экономи­ческой оценки.

Шестой принцип состоит в том, что организация по­токов информации должна учесть не только непосред­ственное планирование и управление объектом, как изо­лированной системой, но и в такой же мере учитывать и отражать все виды внешних связей: распределение и сбыт продукции, материально-техническое снабжение, межотраслевые информационные связи и т. п.

Построение эффективных потоков информации по своему действию и по методу формирования, определение правильных документированных сообщений и документо­оборота в целом, разработка четкой системы производ­ственных и управленческих связей, схемно-документиро­ванного планирования, учета, контроля, анализа производ­ственно-хозяйственной деятельности предприятий, приня­тия научно-обоснованных и оптимально-оперативных решений является первостепенной задачей управления предприятием, объективно назревшей необходимостью.

Информационная, функциональная и структурные основы АСУП предусматривают организацию подготовки

g» Схема 4

Блок-схема АСУП

й использования информационного хозяйства таким об­разом, чтобы на его основе осуществлять во взаимосвя­зи механизацию и автоматизацию работ по конструктор­ско-технологической подготовке производства и составле­нию сводных технических и нормативных документов, технико-экономическому и оперативно-производственно­му планированию, бухгалтерскому, статистическому и оперативному учету, материально-техническому снабже­нию и сбыту, составлению отчетности и анализу хозяй­ственной деятельности предприятия, а также по другим видам производственно-хозяйственной деятельности. Функциональная структура, процедурная, информацион­ная, технологическая и организационные основы АСУП приведены на схеме 4.

Такая градация дает возможность систематизировать и обобщить состав АСУП по направлениям, определить ее структуру, прогнозировать начальный и конечный этап, комплексно и системно осуществлять автоматизацию управления путем наращивания решаемых и внедряемых задач в разрезе первоочередных факторов управления по всем направлениям производственно-хозяйственной дея­тельности предприятия.

Обобщение практики создания и внедрения автомати­зированных систем управления предприятием позволяет классифицировать основные элементы АСУП в направле­нии двух основных укрупненных взаимосвязанных групп: элементов управляющей части и элементов объекта управления.

Приведенные на схеме 5 элементы управляющей части представляют совокупность алгоритмов управления и ме­тодов их реализации, предназначенных для выбора средств управляющих воздействий, обеспечивающих до­стижение цели функционирования системы. Объект управ­ления представляет совокупность элементов, осуще­ствляющих преобразование ресурсов в продукцию с за­данной эффективностью при наличии необходимого регу­лирования.

Элементы управляющей части состоят из двух групп: алгоритмов управления и средств реализации алгорит­мов управления.

Алгоритмы управления, в свою очередь, делятся на алгоритмы создания и развития АСУП и алгоритмы ре­шения первоочередных задач управления, что позволяет

Схема 5

Классификация элементов АСУП

уже на этапе технического проектирования отбирать и решать первостепенные задачи автоматизации управле­ния, не ожидая комплексного завершения АСУП, то есть успешно применять метод наращивания задач в автома­тизированной системе.

Реализация алгоритмов управления осуществляется персоналом, языками, техническими средствами и в пер­вую очередь электронно-вычислительными машинами, со­ставляющими техническую основу АСУП.

Устройства, предназначенные для реализации алго­ритмов управления, представляют комплекс технических средств, состоящих из:

а) технических средств ввода, включающих совокуп­ность элементов преобразования языка входных данных с целью приспособления их к дальнейшей обработке. Технические средства ввода подразделяются, в свою оче­редь, па средства ввода с регистрацией и средства ввода с индикацией, которые осуществляют автоматический, полуавтоматический и ручной ввод данных;

б) технических средств связи, представляющих сово­купность элементов, предназначенных для передачи дан­ных от источника к приемнику;

в) технических средств сбора и обработки данных, представляющих совокупность элементов, осуществляю­щих сбор и преобразование данных в соответствии с алгоритмами выработки управляющих воздействий и в первую очередь ЭВМ;

г) технических средств хранения данных, представ­ляющих собой запоминающие устройства, машинные но­сители, картотечные данные.

Учитывая значительную сложность в выборе комп­лекса технических средств, целесообразно для упроще­ния выбора произвести их расчленение по следующим на­правлениям:

сбор, передача и подготовка к вводу в ЭВМ первич­ной информации, передаче ее на расстояние, а также перенос информации с одного типа носителей на другой, обеспечивающий более эффективный ввод в ЭВМ;

ввод, накопление и обработка информации, включаю­щие средства для ввода, обработки информации по за­данным алгоритмам и накопления промежуточных и ко­нечных результатов обработки на оперативных и внеш­них носителях;

ввод и передача результатов обработки потребителю, включающие средства для повторной машинной обработ­ки и обычные человекочитаемые носители информации на расстояние и выдачу ее потребителям; средства прямой и обратной связи для принятия команд управления и обзо­ра управляемых объектов.

После чего необходи­мо четко определить опор­ные пункты (рабочие мес­та, участки, цехи и т. п.) установки оборудования, средств связи по сбору и обработке информации, разработать схему взаи­мосвязи по обеспечению

н и я: I — этап регистрации и под­готовки !информации; Ult—'этап приема, сбора и передачи инфор­мации; /// — этап обработки и хранения информации; IV — потре­бители результативной информа­ции. Линии 1, 2, 3,4,5 — инфор­мационные связи между этапами.

комплексного единства.

В соответствии с функ­ционально - информацион­ными требованиями ком­плекс технических средств как элемент системы управления в самом об­щем виде может быть представлен следующим образом (схема 6).

.этап регистрации и подготовки информации обеспечи­вает регистрацию информации в месте ее возникновения, которая характеризует отдельные производственно-хозяй­ственные операции, например, поступление материалов от поставщиков на склад предприятия. Помимо регистра­ции, этот этап обеспечивает подготовку информации, за­ключающуюся в занесении информации, как правило, на два вида носителей. Один из них предназначен для ис­пользования в качестве обычного документа, а другой (машинный носитель) "—для автоматического восприятия информации средствами машинного преобразования на последующих этапах.

В отдельных случаях, по мере возможности, на этапе регистрации предусматривается выдача какого-либо од­ного из названных носителей.

Этап сбора и передачи информации обеспечивает сбор, причем и передачу информации в месте ее возник­новения к месту обработки и потребителю.

Этап обработки и хранения информации обеспечивает формирование архивов постоянной и переменной инфор­мации и выполняет логические и арифметические опера· ции по алгоритму получения информации. При полной централизации обработки информации на предприятии этот этап ограничивается рамками вычислительного центра.

Прямоугольником IVобозначены все потребители ин­формации, имеющие в большинстве случаев прямую и обратную информационную связь.

Следует иметь в виду, что изображение комплекса технических средств в виде отдельных прямоугольников ни в коем случае не означает конструктивную разобщен­ность устройств.

Конкретное устройство конструктивно может сочетать б себе функции регистрации, передачи и даже обработки. Обозначение каждого этапа отдельными прямоугольни­ками не означает также, что все устройства данного эта­па расположены в одном месте. Они могут быть рассре­доточены на предприятии по различным службам и под­разделениям. Тем не менее такое изображение не толь­ко допустимо, по и необходимо, поскольку оно отражает разделение всего комплекса на функциональные подси­стемы.

Прежде чем приступить к подбору технических средств (заполнению каждого прямоугольника), необ­ходимо рассмотреть общие принципы построения комп­лекса технических средств, которые исходя из систем­ного подхода заключаются в следующем.

1. Устройства располагаются последовательно, по эта­пам технологии преобразования информации. Поэтому информационный результат, выдаваемый предшествую­щим устройством, является исходной информацией для последующего устройства. Разумеется, что устройства должны быть согласованы по носителю информации и по кодам. В данном случае под кодом понимается форма однозначного соответствия чисел, с которыми оперирует устройство (комбинация нулей и единиц), числу в деся­тичной системе исчисления.

2. Все технические средства преобразования информа­ции нейтральны к ее физическому смыслу. Они воспри­нимают и ведут преобразования над информацией в пред­варительно подготовленном виде. Следовательно, вся ин­

формация, поступающая в комплекс технических средств, должна быть предварительно формализована.

3. Устройства в технологической цепи преобразования информации должны быть согласованы по производи­тельности. Идеальным случаем является равенство про­изводительности устройств. В этом случае каждое устройство или группа предшествующих устройств и по­следующие устройства в равные промежутки времени обрабатывают одну и ту же информацию. В реальных условиях это бывает редко. Однако пропускная способ­ность каждой последующей стадии в цепи устройств должна быть не меньше пропускаемой способности на предыдущей стадии. Для соблюдения этого принципа иногда создаются буферные накопители информации, с помощью которых удается организовать выполнение операций преобразования информации в удобное время, но соблюдая требования представления результативной информации к установленному сроку.

Все эти принципы охватывают техническую сторону построения комплекса технических средств. Практическая применимость выбранного варианта, кроме того, должна быть обеспечена соблюдением организационно-экономи­ческих принципов. Одним из основных и главных принци­пов является то, чтобы рекомендованные проектом техни­ческие устройства выпускались серийно, чтобы можно бы­ло их приобрести в необходимом количестве.

Дальнейшее повышение требований к преобразованию информации по частоте и времени обработки требует включения в комплекс технических средств устройств, которые совмещают регистрацию и первичную обработку информации с ее передачей по физическим каналам связи либо на буферный накопитель информации, либо непо­средственно в ЭВМ. В этих случаях функции передачи информации выполняют устройства регистрации, а функ­ции приема —либо устройства коммутации каналов свя­зи и подготовки машинного носителя, либо ЭВМ.

В таком случае происходит совмещение функций пере­дачи, регистрации и обработки информации. Для реаль­ного проектирования рассматриваемых вариантов по­строения комплекса технических средств в условиях АСУП необходимо, во-первых, знать, какими устрой­ствами технически необходимо заполнить прямоуголь­ники, указанные на рис. 6, во-вторых, иметь способ

выбора целесообразного варианта из технически воз­можных.

Ответ на первую часть вопроса должны дать данные обследования предприятия по заранее четко разработан­ной программе для этих целей. На вторую — каталоги разработанных и серийно выпускаемых технических средств регистрации, сбора, передачи, приема, хранения и преобразования информации.

При этом уже на стадии разработки целевой про­граммы необходимо обстоятельно знать состав серий­но выпускаемых технических средств и их характери­стику.

Следует заметить, что в настоящее время для выпол­нения некоторых операций по преобразованию информа­ции (преимущественно для операций приема-передачи) серийно выпускаемых устройств пока нет, а имеющиеся средства созданы либо в единичных экземплярах, либо выпускаются в крайне ограниченных количествах, и им присущи существенные недостатки. Например, аппарату­ра передачи данных АПД-50, телеграфный аппарат «Рио- ни» обладают низкой надежностью, дороги и сложны в эксплуатации. Устройства «Ввод-ІМ», «Донец-ЇМ», «Р-901» не обеспечивают при регистрации информации получение обычного документа.

Средства комплексного агрегатного характера типа ACBT М-4000, ACBT М-6000, «Рута-1 ЮМ» находятся в стадии освоения. Кроме того, отсутствует пока и краткий специализированный каталог разработанных и серийно выпускаемых технических средств с достаточно кратки­ми обоснованными техническими характеристиками, что в значительной степени затрудняет выбор и обоснование технических средств при создании АСУП.

Исходя из условий отрасли легкой промышленности и на основании систематизации состава комплекса тех­нических средств, серийно выпускаемых отечественной промышленностью, рекомендуется применять при созда­нии АСУП на предприятиях легкой промышленности комплекс технических средств, характеристика которых дана в табл. 2—7.

Выбор технических средств следует начинать с харак­теристик всех вариантов, в которых технические средства функционально могут выполнять заданные операции но преобразованию информации.

Таблица 2

Таблица З

Наименование параметра В вод-1 м Донец-!М Р-901, Р-902
Максимальное число периферийных вводных устройств (ПВУ). подключаемых к цент- 16 12
ральному устройству (ЦУ) 25
Максимальный цикл опроса (при готовно- Для 25 ПВУ-30 сек Для 16 ПВУ-150 сек Для 12 ПВУ-120 сек
сти к передаче всех вводных устройств) Для 12 ПВУ-15 сек При мине сообще­ния 65 символов

80 символов/сек

Для 12 ПВУ-1Ю сек При длине сообщения 105 символов 10—180 символов'сек При длине сообщений

103 символа

10—180 симвояов/сек

Скорость регистрации информации на ЦУ Электрическая связь с ВЦ (непосредствен- Нет Есть
ный ввод в ЭВМ) Нет
Способ ввода информации в периферийное 1. Перфокарта 80-ко- 1. Перфокарта 80-ко- лонная — 80 разрядов 45-колонная — 45 раз­рядов

2. Клавишный ввод— 8 десятичных разря­дов

3. Жетон —5—15 разрядов

1. Перфокарта 80-ко-
устройство лонная — 45 разрядов 45-колонная — 45 раз­рядов

2. Клавишный ввод— IO десятичных разря­дов

3. Жетон — 15 разря­дов

4. Наборная кассета

лонная 80 разрядов 45-колонная — 45 раз­рядов

2. Клавишный ввод —

14 десятичных разря­дов

3. Жетон — 5 разря­дов

Количество десятичных разрядов, вводимых
с блока набора постоянных слов 4 1 8
Ввод наименования (номера) макетов Вводится с клавиату­ры (на 20 макетов) Записан на вводимом носителе Записан на вводимом носителе

Продолжение табл. 3

Наименование параметра В вод-1M Донец-IM Р-901, р-902
Вывод на перфоленту В коде «Минск-22» В коде «Минск-22» и В МТК-2, в коде
с дополнением до не- коде ГОСТ 13052—67 ГОСТ 10859-64, в
четности по знакам с коде «Минск-22»
контрольными сум­мами по словам
Вывод на печать Нет Вывод на печать one- Вывод на печать на
ративной информации месте вывода (на те-
на центральном устройстве леграфной ленте)
Ориентировочная стоимость комплектов аппаратуры, тыс. руб.: 28 53 35
состоящего из 12 ПВУ
состоящего из 25 ИВУ 49 109 51

Основные данные ЭВМ общего назначения

Таблица 5

—j

Основные данные БЭСМ-6 М-220А М-222 «Минск-22» «Минск-32» БЭСМ-4
Система исчисления Двоичная Двоичная Двоичная Двоичная Двоичная и десятичная Двоичная
Форма представления C плаваю- C плаваю- C плаваю- C фнкснро- C плаваю- C плаваю-
щей запятой щей запятой щей запятой ванной и плавающей запятой щей и фик­сированной запятой щей запятой
Разрядность чисел 48 двоичных 45 двоичных 45 двоичных 37 двоичных 37 и 10 де- 48 двоичных
разрядов разрядов разрядов разрядов сятичных разрядов
Адресность Одноадрес- Трех адрес- Трехадрес- Двухадрес- разрядов Трехадрес-
мая пая на я пая Одно- и ная
Быстродействие, операцииісек

Среднее время выполнения опера­ции, мксек'.

1 000 000 27 000 27 000 5000- 6000 двухадрес­ная До 65 000 20 000
сложение 1.2 28,5 28,5 12,72 15-40 47
умножение

Емкость, накопительных устройств слов:

2,1 52 52 200 15-125 95
АЦПУ 32 768 4095-16380 12288—32768 8192 16384—65536 8192
на МБ 262 000 24576—65506 192 000 65536
на МД
на MJl

Скорость ввода информации:

32 млн. 4—16 млн. 32 млн. До 1,6 млн. 33 млн. 2—8 млн.
с пишущей машины, знаков! сек 10

Продолжение табл. 5

Таблица6

Основные параметры машин единой системы ЭВМ «Ряд» (для предполагаемых базовых комплектов)

Основные данные Р-20 Р-30 P-50 Р-60
Система исчисления Двоичная, деся­тичная, шестнад­цатиричная Двоичная, деся­тичная, шестнад­цатиричная Двоичная, деся­тичная, шестнад­цатиричная Двоичная, деся­тичная, шестнад­цатиричная
Форма представления чисел C фиксированной и плавающей за­пятой C фиксированной н плавающей за­пятой C фиксированной и плавающей за- п ягой C фиксированной и плавающей за­пятой
Разрядность чисел 8 32 64 64
Адресность Переменная Переменная Переменная Переменная
Быстродействие, операций/сек

Среднее время выполнения основ­ных операций, мксек

Сложение:

20 000 100 000 500 000 2 000 000
с фиксированной запятой 2O÷3O 9÷11 1.0 0.4
с плавающей запятой 90→120 ∣0÷16 1,4 0,4
Умножение: 32--38 2,4
с фиксированной запятой 200--300 0,6
с плавающей запятой

Емкость накопительных устройств

230÷320 27→33 2,4 0.6
МОЗУ, Кбайт 64÷∙25G 128-÷-512 128÷1024 256 ;-2048
на МБ, Мбайт 1.0 1,0 3.0 5.0
на МД. Мбайг 14,5 21,75 36,25 43,5
на МЛ, Мбайт 54,0 88.0 110,0 176,0

Следовательно, классификация технических средств должна решить: рациональный выбор комплекса техни­ческих средств; рациональное создание математического обеспечения; обеспечение создания нормативно-справоч­ной системы как основы ее нормативно-справочного хозяйства.

<< | >>
Источник: АСУ в легкой промышленности. Клюковкин В. H., Македон А. А. К., «Техніка», 1974, 192 стр.. 1974

Еще по теме ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АСУ:

  1. АСУ в легкой промышленности. Клюковкин В. H., Македон А. А. К., «Техніка», 1974, 192 стр., 1974
  2. ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ АСУ
  3. КОМПЛЕКСНОЕ МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ
  4. 30. Структура предмета доказывания
  5. Організаційна структура Комісії
  6. Структура ЄС та система права ЄС
  7. Структура й організація роботи Європейського парламенту
  8. 32 Структура процесса доказывания по делу об адм правонарушении
  9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ АСУ
  10. ТемА № 2: “Поняття, особливості і структура права Європейського Союзу”
  11. ОПЫТ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ АСУ В ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ СССР И ЗА РУБЕЖОМ