ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АСУ
Автоматизированная система управления является совокупностью методов и технических средств, обеспечивающих наиболее эффективное выполнение функций управления производством на основе широкого использования теории управления, экономико-математических методов, а также с помощью средств сбора, фиксации,
передачи, хранения и переработки информации для принятия решений.
Системы управления с помощью электронно-вычислительных машин несколько условно называются автоматизированными системами. Центральной фигурой в АСУ был и остается человек. Как бы ни были высоки гибкость и производительность технических средств переработки информации, только человеку присущ дар предвидения сложных событий, способность принимать правильные решения в непрерывно изменяющейся ситуации. В АСУ на ЭВМ возложены функции выработки, анализа и отбора решений, а за человеком оставлены функции оценки выбранных решений, согласования целей с возможностями при неудовлетворительном решении и принятия удовлетворительного решения в качестве плана.
Если одна из трех функций, возложенных на машину, будет передана человеку, то система перестает быть автоматизированной. Если возложить па машину дополнительно одну или две функции из возложенных на человека, а именно оценку решения и принятия удовлетворительного решения в качестве плана, система останется автоматизированной. Однако при передаче машине третьей функции — согласования целей с. возможностями при неудовлетворительном решении — система управления перестает быть автоматизированной и переходит в класс автоматической.
Поэтому проблему оптимального распределения функций между человеком и техническими средствами при проектировании автоматизированных систем управления можно считать принципиально разрешенной только тогда, когда будет соответствующая оценка, позволяющая в каждом отдельном случае выбрать оптимальный вариант распределения функций, который удовлетворяет налагаемые па систему ограничения и будет соответствовать наивыгоднейшим значениям управления.
Как показал опыт эксплуатации автоматизированных систем управления, состав функций почти не меняется. IIo некоторым функциям меняются лишь объемы работ, а главное, изменяется характер труда работников. Значительная часть работ, которые ранее выполнялись в определенном подразделении той или иной подсистемы в условиях существования АСУ, передается в вычислительный центр, который проводит обработку первичной
информации и подготавливает материалы для принятия решений.
Исследования, проведенные НИЛМИЭИ им. С. Орджоникидзе, показали, что па средних и крупных промышленных предприятиях по всем функциям управления насчитывается примерно 900 видов постоянно повторяющихся работ. Из них около 600 можно передать для исполнения в вычислительный центр. Вычислительный центр обрабатывает главным образом внутреннюю информацию, возникающую в ходе производства.
Автоматизированная система должна по возможности включать в себя весь комплекс управленческих работ, выполняемых на предприятии или учреждении, начиная от перспективного планирования и кончая повседневным диспетчерским контролем и регулированием.
Существуют два вида автоматизированных систем: информационно-справочные и управляющие.
Информационно-справочные системы — это такие системы, в которых автоматизированы процессы сбора, передачи, обработки и выдачи в удобной форме исходных данных, необходимых для последующего решения оптимизационных задач планирования и выдачи управляющих команд. Сами же способы решения этих задач и формирование команд управления здесь не формализованы; результаты решений целиком зависят от опыта, интуиции, знаний и других качеств руководителей.
Информационные системы в свою очередь можно разделить на два типа. Один из них — информационно-отчетная система, обеспечивающая автоматизацию процессов сбора, передачи, обработки и представления в удобной форме данных учета и отчетности, т. е. информации, характеризующей фактическое состояние управляемого объекта. Другой тип — информационно-плановая система — обеспечивает автоматизацию и решение ряда взаимосвязанных простейших планово-экономических задач, не требующих использования методов оптимизации (расчет производственных программ и потребности в ресурсах и др.).
Автоматизированные управляющие системы обладают всеми признаками информационных и в то же время обеспечивают решение целого ряда задач планирования и управления. Полученные результаты направляются в форме управляющих команд непосредственно объекту
управления Либо представляются руководителям в виде одного или нескольких вариантов для выбора и утверждения одного из них.
Автоматизированная управляющая система отличается от информационной тем, что в ней автоматизированы решения задач планирования и выработки управляющих команд. Тем не менее в ряде случаев, в частности, для крупных объединений, комбинатов, министерств, разработку и внедрение информационной системы рассматривают как первую стадию создания автоматизированной управляющей системы.
Автоматизированную систему управления следует отличать от ее упрощенного варианта, называемого комплексной системой обработки данных (часто ее называют автоматизированной системой обработки данных). Автоматизированная система обработки данных базируется на изучении и формализованном представлении фактически имеющей место деятельности аппарата управления без исследования и нахождения закономерностей функционирования управляемого объекта. Чаще всего система обработки данных функционирует в так называемом псевдореальиом масштабе времени, т. е. когда ЭВМ и другие технические средства участвуют в обработке информации и выработке необходимых для управления решений со значительным отставанием во времени от протекания производственного процесса.
В автоматизированных системах управления отставание обработки данных от хода производства может измеряться часами, а в отдельных случаях даже минутами, часть функции по принятию решений должна быть передана техническим средствам автоматизации; принятые этими средствами решения должны быть обязательными для всех исполнителей.
В системах управления производством можно выделить следующие основные части: сбор первичных данных (датчики информации); передача данных; ввод данных в ЭВМ; отображение результатов решения; ЭВМ для обработки данных; массивы оперативных и нормативносправочных данных; программный аппарат для работы с массивами и решения планово-экономических задач; схема организации функционирования системы.
Автоматизированные системы управления, например, предприятия могут выполняться в различных вариантах:
1. Все записи и документы, получаемые в ходе производственного процесса, в необработанном виде группи? руются в пунктах сбора, контролируются, транспортируются, принимаются для перфорирования, где снова контролируются, и после перфорации в порядке очередности поступают на обработку. Полученный документ транспортируется, анализируется, после чего формируется управляющее воздействие.
Описанный вариант схемы имеет ряд недостатков: документ передается на длительное время на перфорирование, что не всегда желательно; выявление ошибок и их исправление занимает много времени и неэффективно; весь процесс движения информации слишком растянут во времени.
2. Накопление данных в виде перфолент и перфокарт, логический контроль и первичная обработка производятся на местах оформления документов. Перфокарты и перфоленты передаются тем или иным способом в информационно-вычислительный центр, где и обрабатываются.
Положительным в схеме является то, что процесс передачи данных ускоряется, документы не изымаются. Недостатки схемы — длительность процесса выявления ошибок и затруднения в реализации приоритетного ввода данных.
3. Накопление и контроль данных, передаваемых с рабочих мест, производится в кустовых буферных накопителях. Опрос, передача и ввод данных в ЭВМ осуществляются по мере освобождения машины. Схема не реализует полностью приоритетности в обработке данных, время реакции системы на срочные запросы велико.
4. Копии документов (с машинки или фототелеграфа) поступают на читающий автомат и контролируются, после чего автоматически передаются на перфоленты или перфокарты. Недостатком схемы является необходимость особой формы документа, кроме того, не реализуется приоритетность в обработке данных.
5. Данные с рабочих мест передаются непосредственно в информационно-вычислительный центр па буферный накопитель (магнитный барабан, магнитную лепту), с которого они периодически поступают в ЭВМ.
Необходимость в дополнительном дорогом оборудовании, которое используется неполностью, и замедленная реакция насрочные сообщения снижают эффективность этого варианта.
6. Данные непосредственно вводятся в ОЗУ ЭВМ при использовании режимов прерывания программ. Схема требует ЭВМ со специальной аппаратурой, однако наличие прямой связи с оператором-документалистом, немедленная реакция на содержание документа и ошибки, содержащиеся в нем, делают ее весьма перспективной.
Таким образом, все варианты в той или иной мере обеспечивают решение поставленных задач. Комплекс решаемых задач концентрируется по отдельным подсистемам.
Организационные подсистемы определяются наличием в системе локальных работ, обладающих определенной степенью автономности, и их выделение идет согласно организационной структуре предприятия.
Каждое организационное подразделение (структурная подсистема автоматизированной системы управления) образуется в результате органического сочетания элементов различных подсистем АСУ. Так, например, бухгалтерия представляет собой органический синтез задач учета, контроля и анализа, обусловливающего их документооборота, части технических средств (подготовки документации, взаимодействия с ЭВМ и т. п.), прав оперативного управления, а также необходимого количества специалистов определенной квалификации. Аналогичным образом создаются другие подразделения.
Структура автоматизированной системы управления производством промышленного предприятия определяется характером взаимодействия ее элементов, а также размерами и сложностью производства. Последнее предопределяет иерархию органов управления и общее распределение задач между различными звеньями.
Сложность производства и соответствующие ей потоки данных, предъявляя требования надежности к отдельным элементам автоматизированной системы, обусловливают степень централизации планирования и управления, а также необходимость создания специальных структурных подразделений в управляющем органе. Децентрализация планирования и управления, предполагающая создание всякого рода промежуточных звеньев, может не
отличаться от центрального органа управления по пблнб- те методов и средств.
Различие будет проявляться исключительно в объектах управления.Даже в случаях централизации в зависимости от сложности производства центральный орган может быть представлен различным числом структурных подразделений. Практика показывает, что для решения какого-либо определенного комплекса задач может быть создано одно или группа соответствующих подразделений. При этом созданные группы подразделений будут реализовывать те задачи, которые в других условиях выполняются одним подразделением.
Таким образом, конкретная автоматизированная система управления производством может отличаться от подобных систем, в основном, своей структурой. Естественно, что выбор оптимальной структуры АСУ является наиболее ответственным и важным этапом проектирования.
Рекомендуется на предприятиях легкой промышленности с учетом отдельных крупных задач управления создавать подсистемы управления:
планирования, учета, регулирования процесса производства;
планирования, учета и контроля технологической подготовки производства;
планирования, учета труда и зарплаты;
планирования, учета и поддержания материального обеспечения производства;
планирования, учета и поддержания в рабочем состоянии основных средств;
планирования, учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
планирования, учета себестоимости продукции; плановых балансов затрат на производство и сводной бухгалтерской отчетности.
Так, например, в состав автоматизированной системы управления ленинградского объединения «Скороход» входят следующие подсистемы: технико-экономического управления, управления материально-техническим снабжением; управления сбытом; управления основным производством; внутрифирменного оперативно-календарного управления; управления кадрами; разработки нормативно-справочного хозяйства.
В АСУП Одесского швейного объединения им. В. Воровского разрабатываются следующие подсистемы:
I. Подсистема управления подготовкой производства: формирование квартального плана разработки новых
моделей одежды;
учет фактического выполнения работ по моделированию и разработке новых моделей;
анализ хода выполнения работ в экспериментальном производстве;
расчет технически обоснованных норм расхода ткани верха, подкладки и приклада на швейные изделия;
разработка нормативных показателей производственного процесса.
II. Подсистема технико-экономического планирования: расчет производственной мощности;
расчет материально-технического обеспечения; размещение плана по потокам;
расчет плана валовой и товарной продукции и реализации продукции;
расчет хозрасчетных показателей по труду и заработной плате по потокам;
расчет показателей затрат труда и заработной платы по калькуляционным объектам;
расчет сметы затрат на производство;
расчет показателей плана себестоимости товарной продукции;
расчет плана прибыли и рентабельности.
III. Подсистема бухгалтерского учета:
учет основных средств;
учет движения и наличия материалов;
учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;
учет выпуска готовой продукции и реализации;
учет денежных средств, расчетных и кредитных операций;
учет труда и заработной платы;
учет капитальных вложений и т. д. по всем видам учета.
IV. Подсистема управления финансами: формирование годового планового баланса доходов и
расходов;
формирование годовых смет затрат на содержание деткомбинатов;
оперативное планирование объема реализации и прибыли;
составление квартального баланса доходов и расходов.
V. Подсистема управления материально-техническим снабжением:
формирование плана снабжения и расчет графиков поставки основных материалов на квартал;
учет реализации фондов на основные материалы;
учет нормативных запасов основных материалов и т. д.
VI. Подсистема оперативного управления производством:
формирование плана производства на квартал с разбивкой по месяцам;
оптимальный расчет раскроя ткани в настилы;
управление обеспечением пошивочных цехов фурнитурой;
учет движения кроя;
учет выпуска готовой продукции;
оперативный учет выполнения производственной программы;
анализ выполнения плана производства; диспетчерское регулирование производственного процесса и т. д.
VII. Подсистема управления вспомогательным производством:
расчет потребности количества технологического оборудования на год;
расчет графика планово-предупредительного ремонта оборудования на год;
распределение наличных ресурсов по зонам обслуживания и т. д.
VIII. Подсистема управления качеством.
IX. Подсистема управления сбытом:
учет готовой продукции на складах на конец учетного периода;
учет возврата продукции по всем реквизитам;
учет удовлетворенного покупательского спроса; планирование необходимости транспортных средств; распределение готовой продукции по покупателям и г. д.
X. Подсистема управления кадрами:
комплекс задач по управлению кадрами;
контроль выполнения норм выработки и т. д.
XI. Подсистема нормативов и справочных данных: формирование массивов нормативных показателей по труду;
формирование массивов нормативных показателей использования средств труда;
формирование массивов нормативных показателей использования основных и вспомогательных материалов;
формирование массивов нормативных показателей организации производственного процесса;
формирование массивов справочной информации и т. л.
Подсистемы с первой по десятую являются функциональными, а одиннадцатая — обеспечивающая. Обеспечивающая подсистема — подсистема нормативов и справочных данных — осуществляет взаимосвязь между всеми функциональными подсистемами.
Разработка АСУ требует проведения на каждом предприятии большой работы по моделированию, математической постановке и программированию задач. Для этого на предприятиях создаются новые структурные подразделения — вычислительные центры. Мощность создаваемых информационно-вычислительных центров зависит прежде всего от масштаба и сложности производства. Организационная структура ИВЦ зависит от мощности парка ЭВМ и сложности решаемых задач в АСУП. Например, в состав ИВЦ Одесского швейного объединения им. В. Воровского входят такие подразделения: отдел разработки систем управления; отдел математического моделирования и алгоритмизации; отдел программирования; отдел проектирования и внедрения АСУП; отдел эксплуатации ЭВМ, ABM и технических средств АСУП; отдел эксплуатации счетно-перфорационных и счетноклавишных машин; отдел нормативно-справочной информации; планово-диспетчерский отдел; сектор научно-технической информации; административно-хозяйственный сектор.
Во главе ИВЦ стоит начальник, которому подчиняется главный инженер и заместитель начальника по разработке АСУП, которому, в свою очередь, подчиняются начальники отделов разработки и внедрения АСУП и эксплуатации технических средств в АСУП.
Организационная и функциональная структура авто
матизированных систем управления должна быть увязана с задачами, решаемыми автоматизированными системами подотраслевого и отраслевого уровней.
Управление легкой промышленностью УССР рассматривается как система с тремя уровнями: уровень системы министерства; уровень отраслей; уровень объединений и предприятий.
АСУ министерства состоит из АСУ отраслей, которые включают в себя АСУП, КИВЦ, ИВЦ, MCC и MCB (схема 1).
Каждое высшее звено управления будет получать от низшего обобщенную информацию, что требует сравнительно небольшой загрузки каналов связи. Зона обслуживания КИВЦ и ОИДП (опорного информационно-диспетчерского пункта) определяется территориальной концентрацией предприятий легкой промышленности и объемами информации, передаваемой ими на высший уровень.
КИВЦ предусмотрено организовать на одном из крупных ведущих предприятий для решения задачи управления определенной подотрасли в масштабе предприятий и выполнения одновременно функции куста по сбору, обработке и передаче информации от всех предприятий, находящихся в зоне его обслуживания. Кроме того, КИВЦ будет базой для разработки и внедрения типовой автоматизированной системы управления на предприятиях соответствующей отрасли.
Планом на 1971 —1975 гг. предусматривается создание 15 КИВЦ на крупных отраслевых производственных объединениях. ОИДП будут созданы в 24 областных центр- рах — Чернигове, Житомире, Одессе, Ворошиловграде, Днепропетровске, Львове и других. Они будут концентрировать и обрабатывать информацию целого ряда предприятий по территориальному признаку их расположения в соответствии с установленным графиком, осуществлять ее передачу на вышестоящее звено управления, производить прием и передачу команд управления для предприятий.
Отраслевой принцип позволяет создавать КИВЦ, ИВЦ, MCC и MCB параллельно с решением задач, связанных с разработкой ОАСУ. Кроме того, он дает возможность разработать типы и количество технических средств, обеспечивающих сбор, накопление, достоверность передачи информации на том или ином уровне
Схема /
Структурная схема отраслевой АСУП
Условные обозначения: / — уровень отрасли промышленности СССР; / / — уровень отрасли промышленности УССР; ///-уровень подотраслей; IV-уровень предприятий; /V - количество республиканских производственных объединений; л - количество кустовых информационно-вычислительных центров.
управления с последующим привлечением других отраслей, а экспериментальные исследования на базе Херсонского хлопчатобумажного комбината, Одесского швейного объединения им. Воровского, фирмы «Прогресс» позволяют проверить и сравнить их в разных отраслях для дальнейшей разработки типового проекта АСУП предприятия министерства.
В соответствии с функционально-организационным признаком построения АСУ, отражающей структуру и специфику функциональных управлений министерства, все задачи, которые будут решаться отраслевой системой, объединены в группы — подсистемы.
Подсистема перспективного планирования развития и размещения отрасли обеспечивает оптимальное решение задач перспективного планирования развития и размещения предприятий, обоснования планов капитального строительства и ввода мощностей.
Функционирование подсистемы предполагает последовательное повторение и совершенствование оптимизационных расчетов на перспективу с учетом периодического обновления исходной информации. Основными функциями подсистемы являются: перспективное планирование развития действующих и строительства новых предприятий; планирование размещения предприятий отрасли; планирование капитального строительства и разработка сводного баланса капитальных вложений; разработка плавов ввода мощностей; анализ сводного.баланса капитальных вложений.
Подсистема материально-технического снабжения (MTC)предусматривает выполнение расчетов, необходимых для реализации основных функций главного управления материально-технического снабжения МЛП УССР.
Основными функциями ее являются: выявление потребности в материальных ресурсах министерства, планирование материально-технического снабжения по всем структурным уровням; контроль за выполнением плана материально-технического снабжения и правильным расходом материальных ресурсов фондодержателями; определение рациональных длительных прямых поставщиков и потребителей; оптимальное распределение и перераспределение материальных ресурсов между фондодержателями; рациональное закрепление поставщиков материальных ресурсов потребителями.
Подсистема технико-экономического планирования предназначена для совершенствования планирования отрасли с применением механизации, автоматизации и оптимизации процессов формирования планов отрасли на базе экономико-математических методов и вычислительной техники.
Подсистема предполагает получение объективной информации о производственных возможностях отрасли путем вскрытия резервов, использование которых обеспечивает увеличение выпуска продукции, необходимой народному хозяйству, и повышение рентабельности производства. Она выполняет ряд информационных функций, связанных с обеспечением других подсистем, необходимыми для их функционирования сведениями.
Подсистема технико-экономического планирования определяет задачи, которые можно подразделить на плановые, отчетные и аналитические.
Ж плановым задачам относятся: составление сводных проектов планов (соответствующих разделов) по отраслевым объединениям и в целом по министерству; определение переменных затрат на 1 руб. товарной продукции, а также расчеты нормы расхода, сырья и материалов; средних плановых цен изделий; товарной и реализуемой продукции; влияния изменения структуры (номенклатуры и ассортимента продукции на себестоимость товарной продукции); влияния на себестоимость повышения качества продукции; использования производственных мощностей.
К отчетным задачам относятся: составление сводных отчетов о выполнении плана производства промышленной продукции отраслевым объединением (по предприятиям) и по министерству (по объединениям), составление сводного баланса мощностей и сводных отчетов объединений о качестве выпускаемой продукции.
К задачам анализа относятся: анализ уровня цен; пересчет плана прибыли на фактический выпуск и ассортимент продукции (анализ выполнения плана по себестоимости с учетом качества продукции).
Приведенный перечень задач по мере усовершенствования функционирующей подсистемы будет уточняться. Завершающим этапом подсистемы технико-экономического планирования при создании АСУ является организация централизованных расчетов, оптимальных производственных планов, обеспечивающих наиболее полное
и экономическое использование производственных ресурсов отрасли.
Подсистема организации труда и заработной платы является условно обособленным комплексом плановых, учетных и организационных задач ОЛСУ по обеспечению рабочими кадрами предприятий и организаций промышленности, а также по разработке планов по труду и контролю за их выполнением. Данная подсистема решает круг задач, обусловленных функциями планово-экономического управления организации труда, заработной платы и рабочих кадров.
Основные задачи, решаемые подсистемой, условно можно подразделить на задачи учета и контроля и задачи планирования.
Основными задачами учета и контроля являются: составление сводов текущей и годовой отчетности по формам установленной отчетности по труду; выполнение плана производства по труду (выполнение норм выработки*|^э- бочими-сдельщиками, характеристика действующих норм выработки); выработка продукции одним работающим; структура и численность персонала; использование фонда заработной платы; использование рабочего времени промышленно-производственными рабочими; влияние изменения структуры всего персонала на численность промышленно-производственных рабочих; удовлетворение дополнительной потребности в рабочих кадрах; оперативный контроль численности промышленно-производственного персонала, выполнение плана производительности труда.
Задачами планирования являются: рост производительности труда на одного работающего; производство продукции на одного работающего; численность персонала; удовлетворение дополнительной потребности в рабочих кадрах и источники ее обеспечения; повышение квалификации работников; средняя заработная плата персонала; фонд заработной платы.
Подсистема капитального строительства обеспечивает решение задач планирования объемов капитальных вложений, строительно-монтажных работ, ввода в действие основных фондов и прироста производственных мощностей по основным видам продукции.
Подсистема предполагает контроль за выполнением плана капитального строительства, его анализ, а также
контроль за ходом строительства объектов и вводом в действие производственных мощностей.
Подсистема капитального строительства решает следующие задачи, которые условно можно подразделить па планирование, анализ и проектирование капитального строительства; статистическая отчетность по капитальному строительству.
Планирование капитального строительства включает в себя планирование: централизованных капитальных вложений по отраслям легкой промышленности; строительно-монтажных работ; ввода в действие основных фондов; прироста производственных мощностей по основным видам продукции; пообъемных титульных списков строящихся и реконструируемых объектов, а также сводный план по труду, себестоимости и расчетам по материально-техническому снабжению строек.
Анализ капитального строительства состоит из анализа выполнения плана капитальных вложений; анализа графиков ввода в действие объектов; анализа приростов производственных и энергетических мощностей; правильности использования ресурсов на важнейших пусковых объектах.
При проектировании капитального строительства предусматривается: планирование проектно-конструкторских и изыскательских работ по капитальному строительству; сводный отчет о выполнении проектно-изыскательских работ и применении типовых проектов в строительстве; экспертиза проектов и счет по стройкам сметной стоимостью до 2,5 млн. руб.; подготовка проектных заданий строек сметной стоимостью свыше 2,5 млн. руб. для передачи на экспертизу в Госстрой СССР и Госстрой УССР.
Статистическая отчетность по капитальному строительству включает в себя сводные отчеты: о выполнении плана капитального строительства по пусковым и важнейшим объектам министерства; о выполнении плана по объектам, строительство которых осуществляется на импортном оборудовании; о ходе строительства жилья и объектов культурно-бытового назначения по предприятиям министерства; о динамике выполнения плана капитального строительства по министерству за год.
Подсистема управления финансовой деятельностью выполняет функции, связанные с обеспечением финапсо-
йыМи ресурсами всех отраслевых управлений и хозяйственных организаций министерства. Основными функциями ее являются распределительная и контрольная, сущность которых заключается в планировании финансовых ресурсов и обеспечении контроля за использованием денежных средств в соответствии с их целевыми назначениями.
Все задачи, которые решает подсистема финансовой деятельности, можно подразделить на четыре группы: планирование финансовой деятельности; финансирование капитальных вложений; финансирование дошкольных учреждений; свод отчетных данных.
Планирование финансовой деятельности включает в себя следующие расчеты: прибыли промышленных предприятий по всем видам хозяйственной деятельности; прибыли и экономии от снижения себестоимости строительно-монтажных работ; амортизационных отчислений; по мобилизации внутренних ресурсов в капитальном строительстве; устойчивых пассивов; поступления малоценного инвентаря, инструментов и запчастей; долгосрочного кредита банка на капитальное строительство; нормативов собственных оборотных средств; результатов по содержанию жилищно-коммунальных хозяйств; фонда предприятия; фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства; фонда развития производства; фонда ширпотреба; резерва по оказанию финансовой помощи; платы за основные производственные фонды.
Финансирование капитальных вложений включает в себя: распределение утвержденных сумм финансирования капитальных вложений; распределение лимитов финансирования капитальных вложений; расчет потребности в кредите Госбанка па капитальное строительство; расчет и распределение амортизационных отчислений.
Финансирование дошкольных учреждений включает в себя следующие расчеты: контингента детей; статей затрат; родительских взносов; ассигнований на питание, инвентарь, оборудование; содержания дошкольных учреждений; среднего расхода на содержание второго ребенка; расходов на содержание школ ФЗУ.
Свод отчетных данных представляет собой свод отчетов по финансовому состоянию: о выполнении плана прибылей ежемесячно и за год.
Подсистема бухгалтерского учёта и отчетности предусматривает составление сводов бухгалтерской отчетности и аналитических таблиц на основании показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий министерства.
Подсистема охватывает учет и отчетность центральной бухгалтерии и главных отраслевых управлений министерства и обеспечивает своевременный и полный контроль за хозяйственными операциями предприятий и подготовку аналитических данных для задач планирования, решаемых другими подсистемами. Данная подсистема обеспечивает разработку па уровне отраслевых объединений министерства ежемесячной, квартальной и годовой отчетности (по формам отчетности) по следующим задачам:
увязка основных показателей форм годового отчета по основной деятельности промышленных предприятий;
увязка основных показателей форм годового отчета по капитальным вложениям (для застройщиков);
Составление итоговых сводов периодической и годовой отчетности по главным отраслевым управлениям в целом по министерству;
составление выборочных сводов квартальной годовой отчетности;
разработка аналитических и динамических таблиц.
Подсистема оперативного контроля и управления производством решает ряд задач управления, обеспечивающих регулирование хода производства и оперативный контроль за выполнением плана предприятий отрасли по номенклатуре производства и по экономическим показа'телям для отраслевых и функциональных управлений министерства.
Содержанием обрабатываемой информации является объем, номенклатура и качество изготовляемой продукции, анализ причин, влияющих на недовыполнение производственной программы. Информация, вырабатываемая этой подсистемой, может использоваться другими подсистемами и в первую очередь подсистемами технико-экономического планирования, материально-технического снабжения, организации труда и зарплаты.
Применительно к организационной структуре аппарата министерства эта подсистема обеспечивает в основном работу отраслевых объединений министерства (производ
ственных и плановых отделов), планово-экономического управления, управления промышленного транспорта и связи, Главного управления MTC и др.
Подсистема оперативного контроля и управления решает следующие задачи:
выполнение плана по объему реализации;
выполнение плана производства по товарной продукции;
численность промышленно-производственного персонала;
выполнение плана в натуральном выражении; выполнение плана производительности труда;
выполнение плана подрядных ремонтно-строительных работ (объем работ — всего);
выполнение плана подрядных ремонтно-строительных работ (для министерства);
остатки готовой продукции на складах;
остатки сырья на складах; выполнение плана погрузки и норм простоя вагонов; выполнение планов капитального строительства; учет расхода электроэнергии;
учет расхода топлива;
реализация предприятиями фондов основных видов сырья;
сведения о выполнении плана перевозок автомобильным транспортом.
Все системы АСУ имеют функциональные связи. Так, например, подсистема перспективного планирования, развития и размещения отрасли имеет связи с объединениями и соответствующими функциональными подсистемами: технико-экономического планирования и анализа; материально-технического снабжения и сбыта; финансовой деятельности предприятий министерства; организации планирования труда и заработной платы; оперативного контроля и управления производством, составляя единую автоматизированную систему управления.
Подсистема выполняет следующие функции:
выдает в подсистему технико-экономического планирования и анализа данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; о стоимости вновь вводимых мощностей; стоимости выбывающих основных фондов; о перспективе размещения предприятий и организаций отрасли; о специализации предприятий отрасли;
получает от этой подсистемы материалы анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий, подотраслей и отрасли в целом;
выдает в подсистему финансовой деятельности предприятий министерства данные о структуре капитальных вложений; планы ввода основных фондов; данные о сверхнормативных запасах оборудования и стройматериалов;
получает от нее финансовое задание (размер прибыли, отчислений);
выдает в подсистему организации и планирования труда и зарплаты данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; о размещении предприятий и организаций отрасли; об уровне механизации вновь вводимых мощностей; о специализации отрасли;
получает от этой подсистемы данные о численности персонала; фонде зарплаты; средней зарплате; выработке на одного работника;
выдает в подсистему оперативного контроля и управления производством; планы капитального строительства; ввода мощностей; решения по оперативной информации;
получает от нее данные о выполнении плана капитального строительства; плана ввода мощностей;
выдает подсистеме бухгалтерского учета и отчетности плановые задания по объемам капитального строительства;
получает от нее отчетные данные о выполнении планов по капитальному строительству.
Подсистема тсхпико-экопомического планирования и анализа имеет связи с производственными объединениями и функциональными подсистемами: перспективного планирования, развития и размещения отрасли; оперативного контроля и управления производством; организации планирования труда и зарплаты; материально-технического снабжения и сбыта; бухгалтерского учета и отчетности, составляя единую автоматизированную систему управления.
Подсистема выполняет следующие функции:
выдает в подсистему перспективного планирования и размещения отрасли материалы анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и отрасли в целом;
получает от этой подсистемы данные о перспективных потребностях в продукции отрасли; стоимости вновь
вводимых мощностей; стоимости выбывающих основных фондов; перспективах размещения предприятий и организаций отрасли, специализации предприятий подотрасли;
выдает в подсистему оперативного управления, контроля и регулирования производства; планы производства предприятий, подотрасли и отрасли в целом; планы производства новых видов продукции; результаты расчетов производственных мощностей; решения по оперативной информации;
получает от этой подсистемы данные о реализации готовой продукции; об ожидаемом выполнении плана по реализации готовой продукции и прибыли; о выполнении плана производства новых видов продукции; затратах на производство; о выполнении позиций народнохозяйственного плана по товарам готовой продукции культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода;
выдает в подсистему организации и планирования труда и зарплаты планы производства предприятий, подотраслей и отрасли в целом; получает от нее результаты выполнения плана отчетного года по труду и зарплате; данные о плановых фондах зарплаты подотраслей и отрасли в целом; численности персонала по группам; результатах выполнения норм выработки и влияния повышения производительности труда на изменение объема производства; смету затрат на подготовку и переподготовку кадров;
выдает в подсистему материально-технического снабжения и сбыта планы производства;
получает от этой подсистемы сводные нормы материальных затрат по изделиям; данные о потребности подотраслей и отрасли в целом в комплектующих изделиях и материалах; плановые коэффициенты использования сырья и материалов; данные о реализации продукции за прошедший год;
выдает в подсистему бухгалтерского учета и отчетности задания по объемам производства предприятий и организаций; плановые задания по себестоимости выпускаемой продукции и другим плановым показателям, предусмотренным формами бухгалтерской отчетности;
получает от нее аналитические и динамические таблицы фактического выполнения плановых заданий по объектам производства предприятий и организаций; сведе-
йия по себестоимости выпускаемой продукции и другим показателя.м плана, предусмотренным формами бухгалтерской отчетности;
выдает в подсистему финансовой деятельности предприятий министерства плановые суммы платы за основные фонды; плановые суммы отчислений па пополнение основных и оборотных средств;
получает от этой подсистемы утвержденный финансовый план; планы по налогу с оборота; план по прибыли предприятий, подотраслей и отрасли; нормативы оборотных средств; плановые отчисления в фонд экономического стимулирования;
производственные объединения выдают подсистеме технико-экономического планирования и анализа данные об изменении плана и дополнительные задания; данные о критериях оптимизации планов и дополнительных ограничениях (квалифицированные кадры, возможности получения нестандартного, импортного оборудования, необходимого для расшивки узких мест и т. д.);
получает от нее результаты расчета производственных мощностей подотраслей и предприятий; планы производства подотраслей и предприятий; результаты расчета технико-экономических показателей подотраслей и предприятий.
Аналогично осуществляется определение функциональной взаимосвязи по остальным подсистемам.
Определение функциональных взаимосвязей подсистем является первостепенным вопросом при формировании функциональной части автоматизированной системы управления. Ибо без проведения этого этапа практически невозможно создать стройную и последовательную систему АСУ комплексно охватывающую все функции управления производственно-хозяйственной деятельности предприятия, объединения, подотрасли и отрасли в целом.
ИНФОРМАЦИОННОЕ U ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ
Важнейшим элементом системы управления предприя тием является информационная система предприятия, которая характеризуется: существующей системой документооборота; системой экономических показателей; структурным составом подразделений; интенсивностью потоков данных между подразделениями.
Информационная модель — это формализованное (символическое) описание документооборота, алгоритмов получения и переработки показателей в циркулирующих на предприятии документах. Основное назначение информационной модели в том, что она характеризует существующие потоки информации, необходимые для проектирования системы обработки данных. Конечной целью разработки информационной модели системы обработки данных на предприятии является формальное описание: данных в системе, их привязки к материальным процессам и объектам, их взаимосвязи в системе, их наименования; процедур и организации формирования данных в процессе функционирования изучаемой системы на стадиях преобразования информации; условий и факторов реализации информационных процесов и решения задач в системе, в преобразовании данных и принятии решений (схема 2).
Схема 2
Информационные процессы в системе управления производством на предприятии
В настоящее время широко проектируются и внедряются механизированные информационные системы. Однако критерии эффективности сложных информационных систем до сих пор не разработаны. Отсутствуют также
показатели, по которым должны производиться сопоставления различных вариантов обработки и определение величин, характеризующих эффективность исследуемых методов. Отсюда вполне понятно стремление найти универсальный показатель, который давал бы полное выражение всех сторон эффективности информационных систем. Но такого универсального показателя не существует. Только несколько показателей в совокупности могут дать достаточно полную характеристику экономической эффективности инженерно-управленческих работ.
Исследованиями, проводимыми в нашей стране, установлено, что наиболее характерные черты информационных систем выражаются совокупностью критериев (массовости, сложности алгоритма, трансформации, взаимосвязи данных и других), на основе которых может быть осуществлен выбор средств обработки информации и способов ее представления. Исходя из этих критериев, производится разработка принципов и методов оценки экономической эффективности информаципных систем.
Изучение информационной системы предприятия производится в два этапа: обследование; построение и анализ информационной модели.
Первый этап — обследование — не требует особой подготовки исполнителей. Программа обследования должна охватить: структуру и функции подразделения; наименование организаций, с которыми взаимодействует предприятие через данное подразделение; перечень документов и сообщений, поступающих в подразделение; перечень документов и сообщений, разрабатываемых в подразделении; перечень документов и сообщений, выходящих из подразделения; перечень справочных данных и законодательных положений, используемых в работе; четкое определение процессов формирования и маршрутов движения документов; назначение форм документов; количество экземпляров и периодичность; основание и процессы принятия решений; список показателей, содержащихся в каждом конкретном документе; повторение одинаковых и одноименных показателей; применимость показателей; оседаемость показателей в подразделении; зпачность показателей. Следовательно, основными объектами обследования являются:
документированные и недокументированные сообщения;
процессы формирования показателей и документов; маршруты движения документов;
основания и процессы принятия решений.
К документированным сведениям относятся, главным образом, сведения о производственно-хозяйственной деятельности и различные справочные данные.
В зависимости от целей и задач, поставленных при проектировании системы, различают типы методик обследования хозяйственных объектов и соответственно различные виды обобщающего документа — информационной модели.
При построении информационной модели управления нужно принимать во внимание целый ряд общих положений, которые облегчают разработку модели и придают ей объективный, научный характер. К ним относятся:
а) глубоко дифференцированное функциональное разделение управленческого труда, обусловленное тесной связью управления с производством и значительными различиями в содержании и методах обработки функциональной информации. Органы и подразделения аппарата управления представляют собой начальные или конечные пункты потоков информации, то есть служат узлами информационной модели;
б) возможность группировки информации по ее важнейшим признакам, что позволяет во много раз сократить ее номенклатуру, сохраняя в то же время возможность анализировать потоки информации по содержанию, объему и направлениям. На основе группировки создаются классификаторы информации, значительно упрощающие информационные модели;
в) возможность оценки потоков многих видов информации в связи со стабильностью способов их использования по форме носителей информации —документов. Этот способ позволяет упростить кодификацию, придать информационным потокам материальную форму докумен- топотоков, найти физические измерители объемов работ, надежно фиксировать пути прохождения информации;
г) характеристика информационной модели при формировании аппарата управления только потоками постоянной информации, требующей специальной подготовки и использующейся по определенному назначению. Информация общего назначения, не являющаяся прерогативой отдельных функциональных подразделений,
информация, поступающая через систему повышения квалификации, а также эпизодическая информация в модель не включается.
Полная информационная модель управления предприятием настолько сложна и громоздка, что обычно строят графические схемы для отдельных функций управления и даже для элементов функций. Характеристика и виды движения информации описываются путем перечисления документов и производимых над ними операций.
В управлении циркулирует информация различных видов. В связи с многообразием видов для организации информационного обеспечения в АСУ исключительно важное значение приобретает методика классификации и интеграции информации. В литературе приводятся некоторые классификации, но они малополезны, поскольку не учитывают специфику автоматизированного преобразования информации.
Для создания автоматизированных информационных систем нужна такая систематизация и классификация экономической информации, без которой нельзя создать единый информационный фонд (банк) предприятия. Этот фонд должен обеспечить централизованное хранение всей информации предприятия в рамках организованных массивов информации, прямое обращение абонентов к хранимым данным, возможность внесения изменений в массивы информации, быстрый доступ к массивам и поиск информации, полное удовлетворение информационной потребности персонала предприятия, постоянную готовность к обработке информации.
Чтобы создать четко функционирующий информационный фонд, необходимо: унифицировать, систематизировать и классифицировать информацию; упорядочить и унифицировать терминологический (понятийный) аппарат; унифицировать методы преобразования информации и ее носители; организовать единую систему математического обеспечения процесса обработки информации; располагать надежными накопительными устройствами достаточной емкости, обеспечивающими быстрый и произвольный допуск к хранимым данным, а также устройствами дистанционного обращения к накопителям.
В пределах своего терминологического словаря информационный фонд должен хранить данные не только для решения задач по предварительно разработанным
алгоритмам, но и для принятия решений, не связанных с использованием формализованных моделей. Информационный фонд является центральной справочной системой. В его состав входит библиотека машинных программ. Эффективное использование этого фонда определяется организацией системы непосредственной связи между фондом и потребителем информации. Построение информационного фонда может помочь решению задачи по определению границ информационной потребности предприятия.
Для организации информационного обеспечения в АСУ целесообразна следующая классификация информации.
По месту возникновения, времени формирования и передачи на вход системы экономическая информация подразделяется на начальную, условно-постоянную и эпизодическую. Условно-постоянная и переменная информация поступает на вход системы в заданные интервалы времени в соответствии с алгоритмом расчета. В процессе переработки этих видов создается выходная (вторичная) информация, которая является производной. Отражая специфику обработки информации с помощью ЭВМ, она подразделяется на производную промежуточную и производную к выдаче на печать.
По характеру использования производная информация к выдаче на печать может быть оперативной, расчетно-аналитической и агрегированной.
В связи с созданием единой информационной системы ей передаются все операции, связанные с учетом движения и состояния элементов и параметров производства, управляемых и регулируемых объектов, деятельности производственных участков, цехов и складов, служб и т. п. В результате коренным образом меняются информационные связи между всеми подразделениями системы управления как по линии каждого уровня системы (горизонтали), так и между уровнями системы (вертикали).
В условиях организации АСУ процесс управления обеспечивается информацией следующим образом (схема 3).
В структурных подразделениях управляющей системы предприятия формируются условно-постоянные данные и некоторая часть переменной информации, информация обрабатывается децентрализованно, без применения
ЭВМ. От ИВЦ поступает основная масса производной информации (результаты обработки данных) в форме, пригодной для принятия решений; от других структурных подразделений фабрикоуправления и цехов некоторая переменная и производная информация. Структурные подразделения фабрикоуправления передают в ИВЦ условно-постоянные данные и информацию об их изменениях, а также некоторую переменную информацию, а ИВЦ передает структурным подразделениям заводоуправления и цехам некоторую производную информацию.
Схема 3
Процесс преобразования информации в АСУ
В цехах формируется основная масса переменной информации. Здесь информация регистрируется, собирается, накапливается, агрегируется, подготавливается к передаче в ИВЦ, децентрализованно обрабатывается. При этом используются единый информационный словарь и данные оперативного учета движения и состояния элементов производства. Цехи получают от ИВЦ основную массу производной информации, от заводоуправления —
управляющую информацию; они передают ИВЦ основную массу переменной информации, а заводоуправлению — некоторую переменную информацию.
Таким образом, используя единую информационную базу, можно максимально централизовать все работы, связанные с преобразованием информации и тем самым свести до минимума аналогичные работы, ранее выполнявшиеся в отделах и цехах; освободить управленческий персонал цехов от вычислительных работ.
Информация в системе циркулирует в сроки, установленные графиком. Вся информация должна представляться на специально разработанных и утвержденных бланках, на перфокартах и перфолентах. Способ передачи информации зависит от вида информационного носителя, объема и степени срочности обработки ее.
Из всей информации, циркулирующей в системе, хранению подлежит: нормативная, справочная, плановая, частично расчетная. Информация хранится на перфокартах (для ввода в машину и внесения изменений), па магнитных лентах (в качестве исходной информации для решения задач на ЭВМ).
Для надежного хранения информации на магнитных лентах необходимо иметь два комплекта лент с записью одной и той же информации и контролировать записи.
Объем хранимой нормативно-справочной и плановой информации, например, на Одесском швейном объединении им. В. Воровского, составляет 169,7ХIO4знаков. Вся информация, хранимая на ИВЦ. подразделяется на информацию, требующую систематической корректировки, и заменяемую полностью.
Массивы нормативной, справочной и плановой информации корректируются по мере поступления сигналов о возникающих изменениях. Сроки внесения изменений в массивы информации обусловлены сроками ее использования. Вся изъятая информация хранится в неизменном виде по датам корректировки. Это позволяет получить данные о динамике изменения информации за соответствующие периоды.
По истечении плановых периодов полностью заменяются массивы информации, содержащие плановые показатели. Общий объем информации, подвергающейся полной замене на объединении, составляет 456,6? IO4 знаков.
При выборе способа получения в печатном виде производственной информации надо учитывать, что каждый макет выходного документа имеет постоянные и переменные реквизиты. Необходимо учитывать затраты времени на разные способы получения документов.
Различают такие способы получения выходных документов с зафиксированной в них расчетной информацией:
1. Выходные документы печатаются машиной на рулонной бумаге в окончательном виде.
2. Расчетная информация печатается на заранее заготовленных документах.
3. Расчетная информация печатается на рулонной бумаге, которая затем разрезается и подклеивается к текстам, заготовленным заранее.
Па ИВЦ Одесского швейного объединения им. В. Воровского выходные документы печатаются первым способом. ЭВМ «Минск-22» выдает результаты в виде выходных документов в окончательном виде. Массивы перфокарт хранятся в шкафах-стеллажах, состоящих из секций с 25 выдвижными ящиками; перфоленты, в виде катушек и разрезанные на части, хранятся в стеллажах и шкафах с ячейками. Для хранения магнитных лент используют холодильники и шкафы.
Для каждой подсистемы характерны свои носители и свои методы регистрации информации. Носители должны многократно использоваться, сопрягаться с устройствами преобразования информации. Процедура регистрации информации должна быть нетрудоемкой и падежной, а также обеспечивать падежное воспроизведение с помощью устройств. В каждой подсистеме должны обращаться свои особые, унифицированные входные и выходные носители информации, позволяющие наиболее рационально использовать преобразующие устройства.
Информационная система характеризуется постоянными связями, возникающими между подсистемами, процедурами, устройствами, входными и выходными данными и носителями информации в процессе ее преобразования. Эти связи придают системе в целом устойчивость. Если возникают «возмущающие» воздействия (помехи, сбои, поломки, ошибки), они должны быстро нейтрализоваться.
На вход системы должна поступать только та информация, которую она может воспринимать и на которую может воздействовать. Входы системы должны быть так
распределены во времени, чтобы не Создавались пиковые нагрузки. Необходимо определить частоту поступления информации на вход системы, которая после ее переработки обеспечит на выходе определенную производную информацию. Через входы и выходы системы осуществляется прямая и обратная связь между ее объектами.
Для информационной системы характерна стандартизация устройств и процедур преобразования информации, которая может обеспечить бесперебойное выполнение заданного режима функционирования системы. Она не должна привязываться к конечному числу источников информации на входе и ориентироваться на конечный объем входной и выходной информации. У такой системы должна быть предусмотрена повышенная емкость. Чем больше скорость создания нужной информации, чем больше частота циклов преобразования информации, тем более емкая информационная система.
Одним из более эффективных средств улучшения обработки информации является разработка четких форм документов н контроль за их состоянием. К таким основным требованиям можно отнести следующее:
наличие в первичных документах реквизитов, необходимых для сокращения всего комплекса отчетов, контроля и анализа хозяйственной деятельности;
наличие достаточного размера граф для записи краткого текста и цифр каждого реквизита, а также наличие формата, удобного для обработки и храпения;
размещение граф в последовательности, при которой обеспечивается заполнение, чтение, обработка и контроль первичных документов;
применение многострочных документов и размещение всех информирующих реквизитов по возможности на одной стороне бланка;
унификация первичных документов и уменьшение числа применяемых форм;
упрощение форм первичных документов;
унификация сводных форм и выходных документов. Пренебрежение к проведению такой работы в современных условиях управления производством приводит к большим потерям. Так, например, на ряде предприятий легкой промышленности фактические потоки и объемы информации примерно в 2—3 раза превышают возможности восприятия и переработки человеком. Документы
зачастую засоряются большим количеством информации, которая практически не представляет ценности, отсутствует классификация документированных сообщений на управленческие звенья. Это приводит к тому, что информация в документе используется частично. На предприятиях имеется ряд документов, в которых находится несистематизированная гамма информации, предназначенная для самых разнообразных звеньев управляющей системы, причем, дозовое количество нужной информации расположено в самом хаотическом порядке и для ее выбора и систематизации необходимо затрачивать много времени.
Проведенный опрос на Херсонском хлопчатобумажном комбинате, Черниговском камвольно-суконном комбинате, Киевской фабрике трикотажных изделий, Харьковской суконной фабрике показывает, чго в современных условиях ускоренных процессов производства и на этой основе ускоренных потоков информации все меньше и меньше времени остается у управленческого аппарата для анализа производственно-хозяйственной деятельности своих предприятий. Руководящий состав в повседневной работе в основном пользуется беглыми, сводными, укрупненного, прямолинейного характера технико-экономическими показателями, а как известно, без соответствующего анализа невозможно принять правильные решения. Таким образом, принимаются решения, противоречащие ходу производственно-хозяйственной деятельности предприятий, или распоряжения, не отражающие комплексного решения вопроса, что приводит к большим потерям, порождению новых поспешных решений.
Так, например, при систематизации документообразо- вания и документооборота на Херсонском хлопчато-бумажном комбинате было установлено, что на комбинате в обороте находится 8430 документов самого различного потока и назначения. После предварительного анализа— определения четкого потока информации, ее формирования и систематизации в документы, изучения сводов и взаимообменов документов — был разработан и предложен целый ряд унифицированных форм документов с четкой систематизацией информации, разработана матричная схема документированных сообщений на управленческие звенья, которая взята за основу для проектирования АСУП по текстильной промышленности.
Из общего количества существующих документов на комбинате для дальнейшего участия в функционировании оставлено 4022 документа плюс 1840 откорректированных унифицированных и вновь разработанных.
Значительное количество документов разрабатывается и формируется в планово-экономических отделах (12— 15%), бухгалтериях (8—10%), отделах труда и заработной платы (6—7%). Большая часть документов формируется и обрабатывается на уровне цехов, участков, передается в структурные звенья фабрикоуправлений для анализа, обработки и составления новых документов, необходимых для оптимально-оперативного управления.
Пиковые нагрузки, когда обрабатывается максимальное число документов (примерно 1800—2000 форм), приходятся па конец месяца, квартала.
В настоящее время технико-экономическим планированием, учетом, контролем, анализом производственнохозяйственной деятельности предприятий, например, в текстильной промышленности, занято около 85% работников управленческого аппарата. Помимо них функции первичного учета осуществляют начальники участков, мастера, работники диспетчерских служб, функциями возможных расчетов заняты технологи, конструкторы, инженеры и техники, где число форм достигает 2000. Вследствие недостаточного использования сокращенного обозначения элементов производства в документах велик удельный вес алфавитной информации, а преобладание отсталых ручных методов ее обработки, формирования и передачи зачастую приводит к тому, что цикл обработки отстает от хода производства в реальном масштабе времени, в котором протекают производственные процессы, в результате чего информация стареет и не может быть использована для оперативного управления. Большой удельный вес занимает устная информация, ее виды не регламентированы, обладают малой информационно-производственной емкостью и плотностью. Кроме того, на большинстве предприятий легкой промышленности (в основном, в учете материальных ценностей, готовой продукции, в оперативном планировании) при обработке документов редко повторно используется информация.
При систематизации и проектировании потоков информации необходимо исходить прежде всего из следующих принципов.
Первый принцип: минимум необходимых исходных давых, минимум первичной информации и максимум вторичной информации.
При правильной организационной системе информации, если взять исходные данные (примерно два-три показателя), полученные из цеха, то их можно превратить в разветвленную систему вторичных показателей, связанных с управлением в так называемом районном или национальном звене. Этот принцип позволяет спланировать мероприятия, направленные на повышение коэффициента полезного действия информации.
Второй принцип заключается в том, чтобы техникоэкономическая информация удовлетворяла все виды хозяйственного руководства предприятием и одновременно все звенья управления народным хозяйством. Следовательно, если отдельно передавать и обрабатывать бухгалтерскую, статистическую, планово-экономическую, техническую и другую информацию, то нужные результаты не будут достигнуты.
Задача сводится к тому, чтобы увязывать воедино все виды информации и обслуживать их одной автономной системой обработки.
Третий принцип состоит в том, чтобы систему техникоэкономической информации направить не только на получение данных (например, о запасах, объектах, рабочем времени и т. п.), которые нельзя непосредственно наблюдать, но и на определение ряда важнейших производственно-экономических категорий, как, например, общественная стоимость, потребительская стоимость, экономическая эффективность, капитальные вложения и т. п. Именно такую систему информации можно рассматривать в качестве высоко организованной и удовлетворяющей требованиям, предъявляемым к информационной системе.
Четвертый принцип организации информации связан с тем, чтобы функции системы технико-экономической информации не ограничивались только следящей системой, но и совмещались с определенными функциями регулирования и управления. Так, например, система информации, носящая название бухгалтерской, статистической и т. д., вначале имела значение главным образом следящей системы. Сейчас по мере роста объема информации возникает вопрос о совмещении функций сложения
с функциями обратной связи. Здесь имеется в виду, главным образом, скорость получения сведений о реакции объекта на управляющие воздействия.
Эта большая задача тесно связана с проблемой экономических оценок, ибо такие категории, как цена, кредит, всякого рода коэффициенты, именно и выполняют функции сигнализации о том, как должна реагировать вся система заводоуправления, отрасли, народного хозяйства в целом на первичную информацию, полученную снизу. Они в значительной степени определяют сигналы- команды, направленные вниз для приведения системы в нормальное состояние, пропорционального и планомерного развития. і
Пятый принцип заключается в том, чтобы система технико-экономической информации обеспечила получение необходимого объема сведений для моделирования экономических процессов. Информация важна не сама по себе и не только для организации обратных связей и конструирования экономических оценок, но и для создания моделей экономического процесса, дающих возможность проследить за состоянием и поведением всей экономической системы в связи с изменением тех или иных наблюдаемых параметров, полученных в процессе экономической оценки.
Шестой принцип состоит в том, что организация потоков информации должна учесть не только непосредственное планирование и управление объектом, как изолированной системой, но и в такой же мере учитывать и отражать все виды внешних связей: распределение и сбыт продукции, материально-техническое снабжение, межотраслевые информационные связи и т. п.
Построение эффективных потоков информации по своему действию и по методу формирования, определение правильных документированных сообщений и документооборота в целом, разработка четкой системы производственных и управленческих связей, схемно-документированного планирования, учета, контроля, анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий, принятия научно-обоснованных и оптимально-оперативных решений является первостепенной задачей управления предприятием, объективно назревшей необходимостью.
Информационная, функциональная и структурные основы АСУП предусматривают организацию подготовки
g» Схема 4
Блок-схема АСУП
й использования информационного хозяйства таким образом, чтобы на его основе осуществлять во взаимосвязи механизацию и автоматизацию работ по конструкторско-технологической подготовке производства и составлению сводных технических и нормативных документов, технико-экономическому и оперативно-производственному планированию, бухгалтерскому, статистическому и оперативному учету, материально-техническому снабжению и сбыту, составлению отчетности и анализу хозяйственной деятельности предприятия, а также по другим видам производственно-хозяйственной деятельности. Функциональная структура, процедурная, информационная, технологическая и организационные основы АСУП приведены на схеме 4.
Такая градация дает возможность систематизировать и обобщить состав АСУП по направлениям, определить ее структуру, прогнозировать начальный и конечный этап, комплексно и системно осуществлять автоматизацию управления путем наращивания решаемых и внедряемых задач в разрезе первоочередных факторов управления по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Обобщение практики создания и внедрения автоматизированных систем управления предприятием позволяет классифицировать основные элементы АСУП в направлении двух основных укрупненных взаимосвязанных групп: элементов управляющей части и элементов объекта управления.
Приведенные на схеме 5 элементы управляющей части представляют совокупность алгоритмов управления и методов их реализации, предназначенных для выбора средств управляющих воздействий, обеспечивающих достижение цели функционирования системы. Объект управления представляет совокупность элементов, осуществляющих преобразование ресурсов в продукцию с заданной эффективностью при наличии необходимого регулирования.
Элементы управляющей части состоят из двух групп: алгоритмов управления и средств реализации алгоритмов управления.
Алгоритмы управления, в свою очередь, делятся на алгоритмы создания и развития АСУП и алгоритмы решения первоочередных задач управления, что позволяет
Схема 5
Классификация элементов АСУП
уже на этапе технического проектирования отбирать и решать первостепенные задачи автоматизации управления, не ожидая комплексного завершения АСУП, то есть успешно применять метод наращивания задач в автоматизированной системе.
Реализация алгоритмов управления осуществляется персоналом, языками, техническими средствами и в первую очередь электронно-вычислительными машинами, составляющими техническую основу АСУП.
Устройства, предназначенные для реализации алгоритмов управления, представляют комплекс технических средств, состоящих из:
а) технических средств ввода, включающих совокупность элементов преобразования языка входных данных с целью приспособления их к дальнейшей обработке. Технические средства ввода подразделяются, в свою очередь, па средства ввода с регистрацией и средства ввода с индикацией, которые осуществляют автоматический, полуавтоматический и ручной ввод данных;
б) технических средств связи, представляющих совокупность элементов, предназначенных для передачи данных от источника к приемнику;
в) технических средств сбора и обработки данных, представляющих совокупность элементов, осуществляющих сбор и преобразование данных в соответствии с алгоритмами выработки управляющих воздействий и в первую очередь ЭВМ;
г) технических средств хранения данных, представляющих собой запоминающие устройства, машинные носители, картотечные данные.
Учитывая значительную сложность в выборе комплекса технических средств, целесообразно для упрощения выбора произвести их расчленение по следующим направлениям:
сбор, передача и подготовка к вводу в ЭВМ первичной информации, передаче ее на расстояние, а также перенос информации с одного типа носителей на другой, обеспечивающий более эффективный ввод в ЭВМ;
ввод, накопление и обработка информации, включающие средства для ввода, обработки информации по заданным алгоритмам и накопления промежуточных и конечных результатов обработки на оперативных и внешних носителях;
ввод и передача результатов обработки потребителю, включающие средства для повторной машинной обработки и обычные человекочитаемые носители информации на расстояние и выдачу ее потребителям; средства прямой и обратной связи для принятия команд управления и обзора управляемых объектов.
После чего необходимо четко определить опорные пункты (рабочие места, участки, цехи и т. п.) установки оборудования, средств связи по сбору и обработке информации, разработать схему взаимосвязи по обеспечению
н и я: I — этап регистрации и подготовки !информации; Ult—'этап приема, сбора и передачи информации; /// — этап обработки и хранения информации; IV — потребители результативной информации. Линии 1, 2, 3,4,5 — информационные связи между этапами.
комплексного единства.
В соответствии с функционально - информационными требованиями комплекс технических средств как элемент системы управления в самом общем виде может быть представлен следующим образом (схема 6).
.этап регистрации и подготовки информации обеспечивает регистрацию информации в месте ее возникновения, которая характеризует отдельные производственно-хозяйственные операции, например, поступление материалов от поставщиков на склад предприятия. Помимо регистрации, этот этап обеспечивает подготовку информации, заключающуюся в занесении информации, как правило, на два вида носителей. Один из них предназначен для использования в качестве обычного документа, а другой (машинный носитель) "—для автоматического восприятия информации средствами машинного преобразования на последующих этапах.
В отдельных случаях, по мере возможности, на этапе регистрации предусматривается выдача какого-либо одного из названных носителей.
Этап сбора и передачи информации обеспечивает сбор, причем и передачу информации в месте ее возникновения к месту обработки и потребителю.
Этап обработки и хранения информации обеспечивает формирование архивов постоянной и переменной информации и выполняет логические и арифметические опера· ции по алгоритму получения информации. При полной централизации обработки информации на предприятии этот этап ограничивается рамками вычислительного центра.
Прямоугольником IVобозначены все потребители информации, имеющие в большинстве случаев прямую и обратную информационную связь.
Следует иметь в виду, что изображение комплекса технических средств в виде отдельных прямоугольников ни в коем случае не означает конструктивную разобщенность устройств.
Конкретное устройство конструктивно может сочетать б себе функции регистрации, передачи и даже обработки. Обозначение каждого этапа отдельными прямоугольниками не означает также, что все устройства данного этапа расположены в одном месте. Они могут быть рассредоточены на предприятии по различным службам и подразделениям. Тем не менее такое изображение не только допустимо, по и необходимо, поскольку оно отражает разделение всего комплекса на функциональные подсистемы.
Прежде чем приступить к подбору технических средств (заполнению каждого прямоугольника), необходимо рассмотреть общие принципы построения комплекса технических средств, которые исходя из системного подхода заключаются в следующем.
1. Устройства располагаются последовательно, по этапам технологии преобразования информации. Поэтому информационный результат, выдаваемый предшествующим устройством, является исходной информацией для последующего устройства. Разумеется, что устройства должны быть согласованы по носителю информации и по кодам. В данном случае под кодом понимается форма однозначного соответствия чисел, с которыми оперирует устройство (комбинация нулей и единиц), числу в десятичной системе исчисления.
2. Все технические средства преобразования информации нейтральны к ее физическому смыслу. Они воспринимают и ведут преобразования над информацией в предварительно подготовленном виде. Следовательно, вся ин
формация, поступающая в комплекс технических средств, должна быть предварительно формализована.
3. Устройства в технологической цепи преобразования информации должны быть согласованы по производительности. Идеальным случаем является равенство производительности устройств. В этом случае каждое устройство или группа предшествующих устройств и последующие устройства в равные промежутки времени обрабатывают одну и ту же информацию. В реальных условиях это бывает редко. Однако пропускная способность каждой последующей стадии в цепи устройств должна быть не меньше пропускаемой способности на предыдущей стадии. Для соблюдения этого принципа иногда создаются буферные накопители информации, с помощью которых удается организовать выполнение операций преобразования информации в удобное время, но соблюдая требования представления результативной информации к установленному сроку.
Все эти принципы охватывают техническую сторону построения комплекса технических средств. Практическая применимость выбранного варианта, кроме того, должна быть обеспечена соблюдением организационно-экономических принципов. Одним из основных и главных принципов является то, чтобы рекомендованные проектом технические устройства выпускались серийно, чтобы можно было их приобрести в необходимом количестве.
Дальнейшее повышение требований к преобразованию информации по частоте и времени обработки требует включения в комплекс технических средств устройств, которые совмещают регистрацию и первичную обработку информации с ее передачей по физическим каналам связи либо на буферный накопитель информации, либо непосредственно в ЭВМ. В этих случаях функции передачи информации выполняют устройства регистрации, а функции приема —либо устройства коммутации каналов связи и подготовки машинного носителя, либо ЭВМ.
В таком случае происходит совмещение функций передачи, регистрации и обработки информации. Для реального проектирования рассматриваемых вариантов построения комплекса технических средств в условиях АСУП необходимо, во-первых, знать, какими устройствами технически необходимо заполнить прямоугольники, указанные на рис. 6, во-вторых, иметь способ
выбора целесообразного варианта из технически возможных.
Ответ на первую часть вопроса должны дать данные обследования предприятия по заранее четко разработанной программе для этих целей. На вторую — каталоги разработанных и серийно выпускаемых технических средств регистрации, сбора, передачи, приема, хранения и преобразования информации.
При этом уже на стадии разработки целевой программы необходимо обстоятельно знать состав серийно выпускаемых технических средств и их характеристику.
Следует заметить, что в настоящее время для выполнения некоторых операций по преобразованию информации (преимущественно для операций приема-передачи) серийно выпускаемых устройств пока нет, а имеющиеся средства созданы либо в единичных экземплярах, либо выпускаются в крайне ограниченных количествах, и им присущи существенные недостатки. Например, аппаратура передачи данных АПД-50, телеграфный аппарат «Рио- ни» обладают низкой надежностью, дороги и сложны в эксплуатации. Устройства «Ввод-ІМ», «Донец-ЇМ», «Р-901» не обеспечивают при регистрации информации получение обычного документа.
Средства комплексного агрегатного характера типа ACBT М-4000, ACBT М-6000, «Рута-1 ЮМ» находятся в стадии освоения. Кроме того, отсутствует пока и краткий специализированный каталог разработанных и серийно выпускаемых технических средств с достаточно краткими обоснованными техническими характеристиками, что в значительной степени затрудняет выбор и обоснование технических средств при создании АСУП.
Исходя из условий отрасли легкой промышленности и на основании систематизации состава комплекса технических средств, серийно выпускаемых отечественной промышленностью, рекомендуется применять при создании АСУП на предприятиях легкой промышленности комплекс технических средств, характеристика которых дана в табл. 2—7.
Выбор технических средств следует начинать с характеристик всех вариантов, в которых технические средства функционально могут выполнять заданные операции но преобразованию информации.
Таблица 2
Таблица З
Наименование параметра | В вод-1 м | Донец-!М | Р-901, Р-902 |
Максимальное число периферийных вводных устройств (ПВУ). подключаемых к цент- | 16 | 12 | |
ральному устройству (ЦУ) | 25 | ||
Максимальный цикл опроса (при готовно- | Для 25 ПВУ-30 сек | Для 16 ПВУ-150 сек | Для 12 ПВУ-120 сек |
сти к передаче всех вводных устройств) | Для 12 ПВУ-15 сек При мине сообщения 65 символов 80 символов/сек | Для 12 ПВУ-1Ю сек При длине сообщения 105 символов 10—180 символов'сек | При длине сообщений 103 символа 10—180 симвояов/сек |
Скорость регистрации информации на ЦУ Электрическая связь с ВЦ (непосредствен- | Нет | Есть | |
ный ввод в ЭВМ) | Нет | ||
Способ ввода информации в периферийное | 1. Перфокарта 80-ко- | 1. Перфокарта 80-ко- лонная — 80 разрядов 45-колонная — 45 разрядов 2. Клавишный ввод— 8 десятичных разрядов 3. Жетон —5—15 разрядов | 1. Перфокарта 80-ко- |
устройство | лонная — 45 разрядов 45-колонная — 45 разрядов 2. Клавишный ввод— IO десятичных разрядов 3. Жетон — 15 разрядов 4. Наборная кассета | лонная 80 разрядов 45-колонная — 45 разрядов 2. Клавишный ввод — 14 десятичных разрядов 3. Жетон — 5 разрядов | |
Количество десятичных разрядов, вводимых | |||
с блока набора постоянных слов | 4 | 1 | 8 |
Ввод наименования (номера) макетов | Вводится с клавиатуры (на 20 макетов) | Записан на вводимом носителе | Записан на вводимом носителе |
Продолжение табл. 3
Наименование параметра | В вод-1M | Донец-IM | Р-901, р-902 |
Вывод на перфоленту | В коде «Минск-22» | В коде «Минск-22» и | В МТК-2, в коде |
с дополнением до не- | коде ГОСТ 13052—67 | ГОСТ 10859-64, в | |
четности по знакам с | коде «Минск-22» | ||
контрольными суммами по словам | |||
Вывод на печать | Нет | Вывод на печать one- | Вывод на печать на |
ративной информации | месте вывода (на те- | ||
на центральном устройстве | леграфной ленте) | ||
Ориентировочная стоимость комплектов аппаратуры, тыс. руб.: | 28 | 53 | 35 |
состоящего из 12 ПВУ | |||
состоящего из 25 ИВУ | 49 | 109 | 51 |
Основные данные ЭВМ общего назначения
Таблица 5
—j
Основные данные | БЭСМ-6 | М-220А | М-222 | «Минск-22» | «Минск-32» | БЭСМ-4 |
Система исчисления | Двоичная | Двоичная | Двоичная | Двоичная | Двоичная и десятичная | Двоичная |
Форма представления | C плаваю- | C плаваю- | C плаваю- | C фнкснро- | C плаваю- | C плаваю- |
щей запятой | щей запятой | щей запятой | ванной и плавающей запятой | щей и фиксированной запятой | щей запятой | |
Разрядность чисел | 48 двоичных | 45 двоичных | 45 двоичных | 37 двоичных | 37 и 10 де- | 48 двоичных |
разрядов | разрядов | разрядов | разрядов | сятичных | разрядов | |
Адресность | Одноадрес- | Трех адрес- | Трехадрес- | Двухадрес- | разрядов | Трехадрес- |
мая | пая | на я | пая | Одно- и | ная | |
Быстродействие, операцииісек Среднее время выполнения операции, мксек'. | 1 000 000 | 27 000 | 27 000 | 5000- 6000 | двухадресная До 65 000 | 20 000 |
сложение | 1.2 | 28,5 | 28,5 | 12,72 | 15-40 | 47 |
умножение Емкость, накопительных устройств слов: | 2,1 | 52 | 52 | 200 | 15-125 | 95 |
АЦПУ | 32 768 | 4095-16380 | 12288—32768 | 8192 | 16384—65536 | 8192 |
на МБ | 262 000 | 24576—65506 | 192 000 | — | — | 65536 |
на МД | — | — | — | — | — | — |
на MJl Скорость ввода информации: | 32 млн. | 4—16 млн. | 32 млн. | До 1,6 млн. | 33 млн. | 2—8 млн. |
с пишущей машины, знаков! сек | 10 |
Продолжение табл. 5
Таблица6
Основные параметры машин единой системы ЭВМ «Ряд» (для предполагаемых базовых комплектов)
Основные данные | Р-20 | Р-30 | P-50 | Р-60 |
Система исчисления | Двоичная, десятичная, шестнадцатиричная | Двоичная, десятичная, шестнадцатиричная | Двоичная, десятичная, шестнадцатиричная | Двоичная, десятичная, шестнадцатиричная |
Форма представления чисел | C фиксированной и плавающей запятой | C фиксированной н плавающей запятой | C фиксированной и плавающей за- п ягой | C фиксированной и плавающей запятой |
Разрядность чисел | 8 | 32 | 64 | 64 |
Адресность | Переменная | Переменная | Переменная | Переменная |
Быстродействие, операций/сек Среднее время выполнения основных операций, мксек Сложение: | 20 000 | 100 000 | 500 000 | 2 000 000 |
с фиксированной запятой | 2O÷3O | 9÷11 | 1.0 | 0.4 |
с плавающей запятой | 90→120 | ∣0÷16 | 1,4 | 0,4 |
Умножение: | 32--38 | 2,4 | ||
с фиксированной запятой | 200--300 | 0,6 | ||
с плавающей запятой Емкость накопительных устройств | 230÷320 | 27→33 | 2,4 | 0.6 |
МОЗУ, Кбайт | 64÷∙25G | 128-÷-512 | 128÷1024 | 256 ;-2048 |
на МБ, Мбайт | 1.0 | 1,0 | 3.0 | 5.0 |
на МД. Мбайг | 14,5 | 21,75 | 36,25 | 43,5 |
на МЛ, Мбайт | 54,0 | 88.0 | 110,0 | 176,0 |
Следовательно, классификация технических средств должна решить: рациональный выбор комплекса технических средств; рациональное создание математического обеспечения; обеспечение создания нормативно-справочной системы как основы ее нормативно-справочного хозяйства.
Еще по теме ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АСУ:
- Классификация и стадии создания АСУ ТП
- Структурная и функциональная организация рецепторов.
- Единая система стандартов АСУ
- 1. Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
- АСУ в легкой промышленности. Клюковкин В. H., Македон А. А. К., «Техніка», 1974, 192 стр., 1974
- 2.2 Задачи прогнозирования и функционального преобразования.
- Вопрос 7. Инструкции организационно-методического характера
- Тема 2. Функциональные задачи, решаемые ИУС
- КОМПЛЕКСНОЕ МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АСУ
- НЕРВНАЯ СИСТЕМА: ЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
- Оформление организационно-правовых документов