5. Порядок оформлення угоди сторін про передання спору до MKAC при ТПП.
Далеко не завжди регламент MKAC дослівно відтворює формулювання типових документів, він містить положення, які відображають реалії України та конкретні умови комерційної діяльності.
Так. Європейська конвенція про зовнішньоторговий арбітраж 1961 р., як і чинне законодавство України, містить термін “арбітражна угода”, який означає “арбітражне застереження в письмовій угоді або окрему арбітражну угоду, яка підписана сторонами або міститься в обміні листами, телеграмами або в повідомленнях телетайпом”. Крім того, у Законі зазначається можливість укладення арбітражної угоди за допомогою інших засобів електрозв’язку, які забезпечують фіксацію такої угоди.Регламент MKAC при ТПП України містить зручніше для застосування формулювання, а саме: “Угода вважається укладеною, якщо вона міститься в документі, підписаному сторонами, або її укладено шляхом обміну листами, повідомленнями телетайпом, телеграфом або з використанням інших засобів зв’язку, які забезпечують фіксацію такої угоди’’. Таке визначення дає змогу використати інформаційну систему Інтернет для швидшого укладення арбітражних угод. Крім того, наявність арбітражної угоди може бути встановлена шляхом аналізу позову і відгуку на нього. Так, якщо у зазначених документах міститься твердження однієї зі сторін про наявність такої угоди, а інша сторона цього не заперечує, арбітражна угода розглядатиметься як така, що укладена в письмовій формі.
Як зазначалося, українські та іноземні суб’єкти підприємницької діяльності при укладенні договорів купІвлі-продаЖу товарів та інших повинні керуватися Положенням про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів) Міністерства економіки України. У розділі про арбітраж згідно з вимогами Положення повинні визначатись умови та порядок арбітражного вирішення спорів щодо тлумачення, невиконання та/або неналежного виконання договору з визначенням назви арбітражного суду або чітких критеріїв визначення арбітражного суду будь-якою зі сторін
залежно від предмету та характеру спору, а також погодженого сторонами вибору матеріального та процесуального права, яке застосовуватимуться цим судом, і правил процедури арбітражу'.
Отже, якщо підприємство уклало зовнішньоторговий договір 1 не погодило з іншою стороною порядок передання спору, що виник, на розгляд MKAC (така ситуація можлива тоді, коли договір було укладено раніше, ніж Положення набрало чинності), у нього ще є можливість вирішити такий спір у MKAC. По-перше, існує можливість укладення арбітражної угоди після укладення основного договору або після виникнення конкретного спору. А по-друге, можна подати відповідний позов з посиланням на існуючу арбітражну угоду до MKAC і в разі отримання від контрагента відгуку на позов без жодних заперечень MKAC прийме його до розгляду'.Доцільно звернути увагу' й на інші специфічні характеристики арбітражного регламенту' MKAC, що стосуються арбітражного застереження. Як відомо, арбітражне застереження, що міститься в тексті договору, завжди тлумачиться як окрема угода, яка не залежить від основного договору. Таким чином, визнання договору недійсним не призведе до недійсності арбітражного застереження, і спір розглядатиметься MKAC.
Європейська конвенція допускає укладення арбітражної угоди в будь-якій формі, не забороненій законами держав сторін. Отже, якщо спір виник між суб’єктами держав, законодавство яких не вимагає обов’язкової письмової форми арбітражної угоди, її може бути укладено і в усній формі. Деякі пункти згаданого Положення про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів), затвердженого наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, суперечать Конвенції, що вимагає адаптації цього національного нормативного акта до відповідних європейських документів.
Згідно із Законом України ‘ Про міжнародний комерційний арбітраж" арбітражна угода укладається виключно в письмовій формі. Головне, на що повинні звернути увагу' сторони при укладенні арбітражної угоди — цс її зміст. Як правило, в арбітражній угоді ними передбачається лише арбітражний орган, в якому розглядатиметься спір, і право, яке застосовуватиметься. Що ж до арбітражної угоди поряд з двома зазначеними умовами сторони мають право врегулювати в арбітражній угоді питання з кількості арбітрів, їх громадянства, процедури призначення і порядку відведення, встановлення заходів забезпечення щодо предмету спору.
Сторони можуть також визначити процедуру розгляду справи MKAC. місце проведення арбітражного розгляду, мову (мови), яку буде використано під час арбітражного розгляду, порядок розподілу арбітражного збору, питання про ухвалене MKAC арбітражне рішення, яке не підлягає оскарженню за змістом, та інші важливі питання. При укладенні зовнішньоекономічного контракту сторони можуть сформулювати арбітражне застереження з урахуванням практики, що склалася в цій галузі.Міжнародний комерційний арбітражний суд при ТПП України рекомендує дуже схоже, проте повніше формулювання арбітражного застереження: ‘Будь-який спір, що виникає з цього договору або у зв’язку з ним, підлягає передачі на розгляд і остаточне вирішення до Міжнародного комерційного арбітражного суду при Торгово-промисловій палаті України. Сторони згодні з тим. що у процесі розгляду і вирішення спору буде застосовуватися Регламент Міжнародного комерційного арбітражного суду при Торгово- промисловій палаті України”.