Письмові докази
Процесуальна наука вже багато десятиліть виходить з розуміння письмових доказів як предметів, на яких за допомогою знаків виражені думки, що містять відомості про факти, які мають значен- ня для справи[583].
Доктринальні визначення письмових доказів виражають концепцію, відому в багатьох країнах світу: в основі віднесення того чи іншого об’єкта до письмового доказу є те, що відображено в його змісті[584].Відповідно до ч. 1 ст. 95 ЦПК письмові докази — це документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору. До електронних документів ЦПК у ч. 1 ст. 100 відносить в тому числі текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо, виражені в електронній (цифровій) формі. При цьому розрізняються електронна копія письмового доказу та паперова копія електронного доказу. На перший погляд розмежування письмових та електронних доказів може здатися цілком зрозумілим. Однак якщо документ, наприклад, договір, був створений шляхом комп’ютерного набору, після чого був надрукований на папері і підписаний певними особами, до якого виду доказів відноситься такий документ? Що має вирішальне значення для його кваліфікації, форма створення (електронна) чи форма існування (письмова)?
Співвідношення письмових доказів з іншими засобами доказування також показує неоднозначні результати. Процесуалісти не піддають сумніву, що слід розрізняти письмові докази і докази в письмовій формі. Як зазначає В. В. Молчанов, «у письмовій формі можуть бути дані пояснення сторін і третіх осіб. Письмову форму має висновок експерта. Однак пояснення сторін, висновок експерта, подані у вигляді письмового документа, є особистими доказами у письмовій формі, а не письмовими (предметними) доказами»[585]. Водночас, в абзаці 2 п. 27 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про застосування норм цивільного процесуального законодавства при розгляді справ у суді першої інстанції» від 12 червня 2009 року № 2[586] вказано, що не можуть бути використані як показання свідків їх письмові пояснення, тому у відповідних випадках (наприклад, якщо пояснення таких осіб мають значення для спра-
ви і допитати їх неможливо) вони приймаються судом як письмові докази.
Тобто, письмова форма показань свідків визнана достатнім критерієм для трансформації одного засобу доказування в інший.Варто також згадати про можливість визнання одного і того ж документа і письмовим, і речовим доказом. Підставою для цього слугує характер відомостей, котрі одержуються з документа, тобто, що має значення для справи — зміст документа чи його матеріальні властивості і зовнішні ознаки. Цю точку зору обґрунтував свого часу К. С. Юдельсон[587] і вона стала аксіоматичною в науці цивільного процесуального права. Наприклад, заповіт як такий — це письмовий доказ, оскільки встановлення фактів, що мають значення для справи, відбувається з його змісту. Якщо в цьому заповіті наявні сліди виправлень, підчисток чи інші ознаки, які свідчать про 1мовірне внесення змін до тексту, документ стає об’єктом експертного дослідження і речовим доказом, тому що інформація про обставини, які мають значення для справи (чи мало місце внесення змін у документ), отримується із зовнішнього вигляду документа, із залишених на ньому слідів.
Все це свідчить про необхідність з’ясування правової природи письмових доказів і вироблення чітких критеріїв для їх розмежування з іншими засобами доказування. Проте перш ніж перейти до такого аналізу, слід звернути увагу на термінологічну неточність наведеної у ч. 1 ст. 95 ЦПК дефініції, яка пов’язує письмові докази з інформацією про обставини, що мають значення для правильного вирішення не справи, а спору. Інші засоби доказування при їх законодавчому визначенні (ч. 1 ст. 90, ч. 1 ст. 97, ч. 1 ст. 100 ЦПК) пов’язані із встановленням обставин, які мають значення для справи, а не спору.
Спір про право властивий не кожному виду провадження у цивільному судочинстві. Він є «основоположною характеристикою позовного провадження, основу якого становлять розбіжності осіб, які мають різне суб’єктивне розуміння й оцінку належних їм прав та обов’язків, що обумовлюють їх потреби, і правовий інтерес у вчиненні юридично значущих дій у порядку судових процедур»[588].
«Спірність в цьому випадку означає, що інтереси позивача і відповідача повинні бути протилежними, хоч певною мірою взаємови- ключними»[589]. Однак наказне і окреме провадження не характеризуються наявністю спору про право.Наказне провадження призначене для розгляду справ за заявами про стягнення грошових сум незначного розміру, щодо яких відсутній спір або про його наявність заявнику невідомо (ч. 3 ст. 19 ЦПК). Якщо в заяві міститься вимога, з якої вбачається спір про право, суд відповідно до ч. 3 ст. 165 ЦПК відмовляє у видачі судового наказу в частині цієї вимоги. У разі якщо заява містить вимоги, які підлягають розгляду в порядку наказного провадження, та вимоги, які мають характер спору про право, які взаємопов’язані між собою настільки, що їх окремий розгляд неможливий, суд відмовляє у видачі судового наказу. При цьому заявник має право звернутися з цими вимогами до суду в порядку позовного провадження (ч. 2 ст. 166 ЦПК). Отже, в порядку наказного провадження розглядаються не спори, а справи. Окреме провадження відноситься до виду непозовного цивільного судочинства, і якщо під час розгляду справи у порядку окремого провадження виникає спір про право, заява залишається без розгляду, а заявник має право подати позов з цією ж вимогою (ч. 6 ст. 294 ЦПК). Тобто, в окремому провадженні також розглядаються справи, а не спори. Понад це, у ст. 2 ЦПК визначено, що завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, а не лише спорів про право. Оскільки письмові докази можуть використовуватися у всіх видах проваджень у цивільному судочинстві, їх дефініцію у ч. 1 ст. 95 ЦПК слід уточнити, замінивши слово «спору» на «справи».
Ознаки письмових доказів досліджуються у багатьох наукових працях, однак учені по-різному підходять до визначення їх кількісного складу і якісної характеристики.
М. А. Вікут виділяла лише дві розрізняльні ознаки письмових доказів:
«1) наявність якої-небудь речової основи;
2) зміст доказу, тобто те, про що він свідчить»[590].
Поділяючи точку зору, що письмові докази мають лише дві характерні риси, і погоджуючись з ознакою наявності речової основи, В. В. Нізовцев та Н. М. Реброва називають другою ознакою те, що «відомості про факти у письмовому вигляді виходять від осіб, які не займають процесуальне положення сторони, третьої особи, експерта або незалежно від процесуального становища цих осіб»[591].
На переконання А. Р. Амерханової, письмові докази повинні задовольняти двом основним вимогам:
«1) містити відомості, що мають істотне значення для справи, які повинні бути відображені за допомогою певних знаків, доступних для їх сприйняття людиною;
2) виходити від осіб, які ще не займають процесуальне положення сторони, інших осіб, які беруть участь у справі»[592].
Третьою, факультативною ознакою письмових доказів дослідниця вважає переважне виникнення до порушення цивільного процесу, без зв’язку з ним[593].
В. В. Молчанов зазначає на чотири характерні риси письмових доказів:
«1) джерелами доказів виступають матеріальні об’єкти;
2) доказами є відомості про факти, які мають значення для справи;
3) відомості про факти відображені на матеріальних об’єктах у вигляді письмових знаків (букв, цифр, знаків, символів) та/або графічних знаків;
4) доказ повинен бути одержаний із дотриманням встановленого законом порядку»[594].
На думку С. В. Васильєва, письмові докази мають п’ять ознак:
«1) для формування письмового доказу необхідно, щоб людина могла свої думки викладати в письмовій формі;
2) відомості про факти закріплюються в об’єктивній формі, на тих або інших матеріальних предметах. Предмет, що може бути використаний для закріплення думок, повинен бути придатний для письма, щоб нанесені знаки могли зберегтися протягом певного часу (папір, предмети з дерева, металу тощо);
3) закріплення людиною на предметі своїх думок певними знаками (букви, цифри, ієрогліфи, знаки телеграфні, стенографічні, топографічні);
4) у письмових доказах повинні виражатися думки, що містять відомості про юридичні або доказові факти;
5) письмовий доказ повинен містити загальнозрозумілу інформацію, розшифровку закодованих даних»[595].
М. В. Синякова також вказує на п’ять рис письмових доказів, проте розкриває їх змістовну сутність інакше:
«1) письмовий доказ містить інформацію про обставини, які мають значення для розгляду і вирішення справи;
2) інформація сприймається зі змісту тексту та зображення;
3) доказ одержано і досліджено у відповідності до встановленого процесуальним законом порядку подання та дослідження доказів;
4) інформація, що становить зміст письмового доказу, може бути в електронній та матеріальній (тій, що може прочитати людина, або образотворчій) формі;
5) існують умови для перетворення інформації в електронній формі у форму, яка дозволяє безпосередньо її сприймати та досліджувати»[596].
Найбільшу кількість характеристик письмових доказів пропонує В. Луцович, відносячи до них такі:
«1) джерелом формування доказової інформації є людина;
2) людина, яка формує письмовий доказ, як правило не є учасником цивільного процесу (факультативна ознака);
3) інформація, зафіксована в письмових доказах, є незмінною, має постійну форму;
4) доказова інформація виражена за допомогою письмових та/або графічних знаків;
5) письмові та/або графічні знаки зафіксовані на предметі матеріального світу;
6) письмові та/або графічні знаки зафіксовані на предметі матеріального світу технологічно, хімічним або механічним способом;
7) різноманіття комунікативних засобів вираження доказової інформації (документи, акти, довідки, листування службового чи особистого характеру або витяги з них)»[597].
Кожна з цих точок зору по-своєму цікава й обґрунтована, проте не дає однозначного розуміння ознак, за якими письмові докази відрізняються від інших доказів. Зокрема, створення доказів людиною властиве багатьом електронним і речовим доказам та висновку експерта; переважне виникнення до моменту відкриття провадження у справі характеризує всі види доказів, окрім висновку експерта, підготовленого внаслідок призначення експертизи судом; вміщення доказом інформації про обставини, які мають значення для справи, є визначальною умовою для визнання судовим доказом будь-якого об’єкта.
Сприйняття інформації зі змісту документа тривалий час цілком справедливо вважалося головним розрізняльним критерієм письмових доказів, однак в умовах сьогодення цю характеристику мають також електронні докази. Це свідчить про необхідність проведення детального аналізу особливостей письмових доказів, що утворить чітке уявлення про їх правову природу.Письмові докази створюються людиною шляхом письма — нанесення певних знаків на матеріальних предметах. З цього приводу слід зазначити таке.
По-перше, письмо в його традиційному розумінні означає нанесення певних символів рукою людини, однак до нього слід відносити також комп’ютерний набір, який передує подальшому друку тексу. Цілий ряд документів може створюватися з використанням комп’ютерних технологій, проте своє юридичне значення такі документи набувають лише у зв’язку зі спеціальним оформленням у паперовій чи іншій матеріальній формі. Ця теза знаходить своє підтвердження у ст. 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»[598], де визначено, що електронний документ не може бути застосований як оригінал, зокрема, свідоцтва про право на спадщину, та в інших випадках, передбачених законом.
Відповідно до п. 12 розділу 2 Частини ІІІ Методичних рекомендацій щодо вчинення нотаріальних дій, пов’язаних із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя[599], свідоцтво про право на спадщину оформлюється у двох примірниках, один з яких, викладений на спеціальному бланку нотаріальних документів, видається спадкоємцю, а другий підшивається у спадкову справу. Тобто, незалежно від того, що текст свідоцтва про право на спадщину переважно створюється шляхом комп’ютерного набору, своє правове значення таке свідоцтво одержує лише при викладенні на папері на спеціальному бланку.
Згідно з ч. 3 ст. 244 ЦК довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами. Це положення безпосередньо вказує на обов’язкову письмову форму довіреності, навіть якщо її текст був підготовлений із застосуванням комп’ютерних технологій.
В Інструкції щодо заповнення та видачі медичного свідоцтва про народження[600] визначено, що для забезпечення реєстрації народження дитини в органах реєстрації актів цивільного стану заклад охорони здоров’я видає медичне свідоцтво про народження, перший примірник якого видається будь-якому з батьків або іншим особам, які будуть провадити реєстрацію народження дитини, другий примірник залишається в закладі охорони здоров’я (п. 1.1, 1.4). Незалежно від способу внесення інформації — написання від руки чи набору на комп’ютері з подальшим друком, для цього документа встановлена обов’язкова письмова форма.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України «Про архітектурну діяльність»[601] проект об’єкта архітектури завіряється підписом і скріплюється особистою печаткою головного архітектора проекту та/або головного інженера проекту, які мають кваліфікаційний сертифікат. Не дивлячись на те, що в сучасних умовах для створення архітектурних проектів здебільшого використовується спеціальне програмне забезпечення, закон безпосередньо пов’язує існування проекту об’єкта архітектури з його паперовою формою.
Для деяких документів передбачається форма пластикової ID- картки: посвідчення водія, паспорт громадянина України тощо. Хоча текстова інформація, що міститься у таких документах, готується в електронному вигляді і вноситься до електронних баз даних чи реєстрів, сам документ видається у матеріальній формі.
Таким чином, письмом є не тільки нанесення символів безпосередньо на носій (писання, малювання, креслення тощо), а й створення документа за допомогою програмних засобів з подальшою фіксацією (друком) на матеріальному носії.
По-друге, символи, що використовуються при створенні письмового доказу, повинні належати до якоїсь системи, що відома людині (букви, цифри, ноти тощо) чи може бути нею з’ясована в результаті здійснення певного аналізу (шифр, тайнопис). Тому вірним є твердження, що «знакова система повинна мати здатність не лише фіксувати, закріплювати інформацію, а й відтворювати її, переводити закодовану за допомогою певних знаків і символів інформацію у форму, яку сприймає (читає) людина»[602]. Як звертає увагу Д. Д. Лус- пеник, «коли письмовий доказ створений способом письма, що утруднений для прочитання судом (шифр, стенографія, тайнопис тощо), суд залучає до процесу особу, яка має спеціальні знання»[603], тобто сприймає зміст такого документа за посередництвом експерта. Тобто, в цілому відомості, виражені за допомогою символів, мають бути доступними до читання чи іншого сприйняття людиною, навіть якщо це потребує наявності спеціальних знань.
Окрім того, символи, за допомогою яких створено письмовий доказ, повинні утворювати певну логічну систему і в своїй сукупності мати змістовне наповнення. В текстовому документі знаки утворюють слова, з яких складаються речення; цифри утворюють числа і передають інформацію про дати, номери, параметри, які піддаються вимірюванню чи обчисленню. Незалежно від виду символів, використаних при формуванні письмового доказу, вони не можуть бути хаотичним безсистемним набором знаків чи штрихів, інакше такий об’єкт не відповідатиме сутності документа, оскільки не даватиме підстав вважати, що в ньому виражена яка-небудь інформація[604].
По-третє, матеріальний носій, на якому фіксуються дані, повинен бути придатним для нанесення на нього знаків. В науці цивільного процесуального права одностайно визнається, що «знаки можуть наноситися на поверхню матеріального предмета хімічними засобами (туш, фарба, чорнило) чи механічними засобами шляхом зміни поверхні предмета (різання, штамповка, випалювання тощо)»[605], при цьому «засіб нанесення знаків повинен бути таким, щоб на предметі утворювалися матеріальні сліди цих знаків, доступні для сприйняття»[606]. Види таких носіїв є різноманітними: папір, тканина, скло, дерево, шкіра, метал, камінь, пластик тощо.
По-четверте, матеріальний об’єкт, на який нанесено інформацію, повинен мати здатність зберігати її. Ця властивість носія «забезпечує незмінність зафіксованої інформації: з моменту, коли документ був складений належним чином, ніякі обставини суб’єктивного чи об’єктивного характеру не можуть впливати на зміст відомостей, вказаних у документі»[607]. Письмовий доказ зберігає інформацію у сталому вигляді, що утворює можливість передачі цієї інформації.
Електронні текстові документи хоч і створюються з використанням символів, проте формуються не шляхом нанесення знаків на поверхню певного предмета, а внаслідок вводу тієї чи іншої інформації у відповідну комп’ютерну програму. Фіксація інформації при цьому не пов’язана зі зміною поверхні матеріального об’єкта, як це має місце при письмі. В контексті розмежування з документами, створеними шляхом комп’ютерного набору для подальшого друку, електронні текстові документи продовжують своє існування в електронній формі без обов’язкового відтворення на якому-небудь матеріальному носії.
Речові докази можуть містити на своїй поверхні сліди, нанесені людиною безпосередньо чи опосередковано, наприклад, сліди ушкодження. Проте такого роду сліди — подряпини, вм’ятини, забруднення фарбою тощо — наносяться не за допомогою символів і не мають інформаційного наповнення. Звичайно, можна уявити випадок, коли одна особа напише фарбою на поверхні, наприклад, автомобіля образливий текст про іншу особу і та звернеться до суду з позовом про захист честі й гідності та відшкодування майнової шкоди, завданої псуванням поверхні автомобіля. У такому разі автомобіль виступатиме письмовим доказом в частині інформації, вираженої за допомогою письма, та речовим доказом в частині відомостей, які свідчать про ушкодження його поверхні. Однак подібні випадки є рідкісними і винятковими, речі у цивільному судочинстві здебільшого використовуються у зв’язку з їх якістю (належною чи неналежною), певними властивостями, належністю певній особі, тобто виступають речовими доказами.
Таким чином, першою розрізняльною ознакою письмових доказів є те, що вони формуються людиною за допомогою письма (писання, малювання, креслення, випалювання, тиснення, різання тощо) на матеріальному предметі, який здатний зберігати нанесені символи, включаючи комп’ютерний набір тексту (чи інше створення документа з використанням програмних засобів) з подальшим друком[608].
Другою такою ознакою можна назвати спосіб сприйняття інформації, зафіксованої у письмовому доказі. Увага на цьому поки що не акцентувалася у доктрині, оскільки в контексті процесуально-правового регулювання, що існувало до набрання чинності новою редакцією ЦПК, електронні документи фактично розглядалися як різновид письмових доказів, аудіо та відеозаписи відносилися до речових доказів. У зв’язку з виділенням електронних доказів у самостійний засіб доказування ознака способу сприйняття зафіксованої інформації також слугує меті розмежування письмових доказів з-поміж інших.
Зміст електронних доказів може сприйматися судом завдяки використанню технічних засобів чи пристроїв, які утворюють можливість для читання текстових електронних документів, перегляду графічних зображень і фотографій, прослуховування голосових повідомлень та звукозаписів, огляду веб-сайтів тощо. ЦПК передбачає можливість подання електронного доказу у паперовій копії, проте для дослідження змісту оригіналу або електронної копії електронного доказу завжди потребується відповідне технічне обладнання.
Дослідження змісту письмових доказів відбувається шляхом безпосереднього сприйняття (читання чи огляду) органами зору люди-
ни і не вимагає якого-небудь технічного забезпечення. Навіть коли документ надрукований дуже дрібним шрифтом і для його читання необхідні окуляри чи лупа, їх використання не означає вихід за межі візуального сприйняття, адже ці засоби не належать до технічних. Отже, другою розрізняльною ознакою письмових доказів є безпосереднє візуальне сприйняття інформації, яке здійснюється без застосування якого-небудь технічного обладнання. Всі інші згадані характеристики — створення людиною, переважне виникнення до моменту відкриття провадження у справі, походження від особи, яка не займає процесуальне становище учасника судового процесу тощо — певною мірою розкривають сутність письмових доказів, проте належать до допоміжних.
На підставі проведеного дослідження можна запропонувати таке визначення письмових доказів: це документи, створені шляхом письма, включаючи створення за допомогою програмного забезпечення з подальшим друком, зміст яких сприймається візуально без застосування технічних засобів чи пристроїв і які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.
Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено процесуальним законом. Належне засвідчення копій документів означає їх засвідчення у встановленому законом порядку (ч. 2, 4 ст. 95 ЦПК). Копії документів, створюваних в результаті діяльності органів державної влади України, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та їх об’єднань усіх форм власності, посвід- чуються відповідно до п. 5.27 ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система організаційно розпорядчої документації «Вимоги до оформлювання документів»[609]. На копії документа повинна міститися відмітка, яка складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії. Верховний Суд неодноразово підкреслював, що недотримання правил засвідчення копій відповідних документів фактично означає їх недопустимість як доказів, оскільки вони одержані з порушенням встановленого законом порядку[610]. Також Верховний Суд звертав увагу, що стандарт ДСТУ 4163-2003 поширюється лише на організаційно-розпорядчі документи (постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо), створювані в результаті діяльності відповідного органу чи організації[611], тобто, не на всі і будь-які документи.
У разі подання копії письмового доказу учасник справи повинен зазначити, в якої особи знаходиться оригінал цього доказу, котрий може бути витребуваний судом за клопотанням учасника справи або з власної ініціативи (ч. 6 ст. 95 ЦПК). Потреба у витребуванні оригіналів письмових доказів може зумовлюватися різними чинниками. Так, позивачем було подано копію договору на право будівництва будинку і безстрокове користування земельною ділянкою від 04 червня 1953 року. При вивченні матеріалів справи судом встановлено, що ця копія є нечитабельною, а саме, неможливо розібрати текст договору та встановити його суть. У зв’язку з цим суд за власною ініціативою витребував у позивача оригінал зазначеного договору[612]. Також у поданій копії документа можуть проявлятися вади копіювання, коли декілька рядків зміщуються один на інший, внаслідок чого неможливо прочитати відповідний фрагмент, міститися інші недоліки. Однак головною метою встановлення розглядуваного правила е фактичне підтвердження існування оригіналу письмового доказу, що утворить можливість порівняти оригінал та копію документа і встановити відповідність копії документа його оригіналу.
Якщо оригінал письмового доказу не поданий, а відповідність поданої копії оригіналу ставиться під сумнів учасником справи або судом, такий доказ не береться судом до уваги (ч. 5, 6 ст. 95 ЦПК). Роль і значення оригіналу документа очевидні: він дае змогу пересвідчитися, що документ мае ту дату складення, ті реквізити, той зміст і підписаний саме тіею особою, як це зазначено в копії. Коли в особи відсутній оригінал документа і подаеться його копія, отримана з копії, а місцезнаходження оригіналу документа чи особа його утримувача невідомі, цілком природніми е сумніви щодо дійсності реквізитів і змісту такого документа, а часом і самого факту його видачі. Тому розглядуване законодавче положення щодо можливості відхилення такої копії видається обґрунтованим.
У ч. 5 ст. 95 ЦПК також міститься правило, згідно з яким учасник справи повинен підтвердити своїм підписом відповідність копії письмового доказу оригіналу, який знаходиться у цього учасника справи, із зазначенням дати такого засвідчення. Це положення мае безпосередній зв’язок з нормою ч. 4 ст. 43 ЦПК, де визначено, що за введен-
ня суду в оману щодо фактичних обставин справи винні особи несуть відповідальність, встановлену законом. Така відповідальність передбачена у ст. 384 Кримінального кодексу України[613], зокрема, за подання завідомо недостовірних або підроблених доказів. Особа, яка подає копію письмового доказу, гарантує виготовлення копії документа у відповідності до його оригіналу, який перебуває у розпорядженні цієї особи, що підтверджується її підписом.
Згідно з ч. 2 ст. 95 ЦПК коли для вирішення спору має значення лише частина документа, як доказ може подаватися засвідчений витяг з нього. Недоліком у формулюванні цього положення є вказівка на значення витягу з документу для вирішення лише спору, а не будь-якої цивільної справи, що детально окреслювалося вище. Також у ЦПК не роз’яснюється, як повинен оформлюватися витяг з документа. За основу такого оформлення доцільно взяти підхід, передбачений у главі 7 Розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України[614]: виписка з документу повинна відтворювати повний текст частини документа з певного питання (п. 5.2.); при виготовленні виписки з багатосторінкового документа обов’язково відтворюється текст першої та останньої сторінок, які надають можливість ідентифікувати документ, вірність виписки з якого засвідчується (п. 5.3.). Ці правила доцільно врахувати у нормах цивільного процесуального законодавства, оскільки вони є раціональними й чіткими, допоможуть уникнути помилок при формуванні витягів (таких як наведення лише фрагменту тексту документа з певного питання, що може створити помилкове знання про зміст відповідної частини документа), що сприятиме отриманню судом повної і вичерпної інформації про обставини справи.
На підставі проведеного дослідження, з урахуванням висловлених зауважень та пропозицій, видається за необхідне уточнити окремі аспекти процесуально-правового регулювання використання письмових доказів. У зв’язку з цим пропонується:
- ч. 1 ст. 95 ЦПК викласти у новій редакції:
«Письмовими доказами є документи, створені шляхом письма, включаючи створення з використанням технічних пристроїв та програмного забезпечення з подальшим друком, зміст яких сприймається візуально без застосування технічних засобів чи пристроїв і які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення справи.»;
- ч. 2 ст. 95 ЦПК викласти у новій редакції:
«Письмові докази подаються в оригіналі або в належним чином засвідченій копії, якщо інше не передбачено цим Кодексом.
Якщо для вирішення справи має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього. Витяг повинен відтворювати всі сторінки документа, які дають можливість ідентифікувати документ, і повний текст частини документа з питання, з приводу якого виготовлюється витяг.».
Підводячи підсумок, слід зазначити, що норми чинного цивільного процесуального законодавства, які регулюють письмові докази, хоч і потребують певного уточнення, проте в цілому заслуговують на позитивну оцінку. В них відображені потреби сьогодення, пов’язані з розвитком науково-технічного прогресу та відповідними змінами у суспільному житті, вони спрямовуються на забезпечення достовірності письмових доказів, їх оптимального використання для встановлення обставин справи та недопущення процесуальних зловживань. Це, в свою чергу, сприяє досягненню мети правосуддя та ефективній реалізації права на судовий захист.
8.4.